Everhour ajoute des chronomètres, des saisies manuelles et des flux de facturation fondés sur les tarifs au travail créatif organisé dans Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail créatif dans Basecamp en enregistrements de temps capables de résister à la revue client. Le résultat pratique est un ensemble d'heures liées au to-do qui les a produites, avec la personne, la date, la durée et une note suffisamment claires pour expliquer l'effort de conception, de rédaction, de production ou de revue. Un enregistrement propre permet à l'équipe de totaliser le travail par projet Basecamp, liste, to-do, ID de tâche et statut de tâche.
Le processus commence là où le travail créatif se trouve déjà : projets, listes et to-dos. Les to-dos Basecamp contiennent le titre, les notes, la personne assignée, les sous-tâches, la date d'échéance ou la plage de dates, le calendrier récurrent et le statut d'achèvement. Le suivi du temps fonctionne mieux lorsque ces champs nomment le livrable effectif au lieu d'un regroupement vague, car chaque rapport ultérieur a besoin d'un objet unique à regrouper, revoir, facturer ou exclure.
Une saisie utile contient cinq détails pratiques : to-do Basecamp, projet, date, durée et note. La note doit expliquer l'action facturée en langage clair, par exemple mise en page de première version, révision demandée par le client, relecture d'épreuve, préparation des ressources ou revue interne. La durée appartient au to-do qui a créé le travail, afin qu'un rapport puisse afficher les totaux par projet, liste, to-do, personne et statut de tâche sans étape de nettoyage dans un tableur.
Utilisez un chronomètre en cours pour les blocs de production concentrée qui démarrent et s'arrêtent clairement. Ajoutez du temps manuel après les réunions, les passages rapides de retours ou le travail effectué hors du navigateur, et gardez la date liée au jour où le travail a eu lieu. Les saisies au chronomètre et les saisies manuelles doivent rester rattachées au même to-do Basecamp lorsqu'elles décrivent le même livrable, car répartir un seul élément créatif entre des libellés vagues compromet la revue.
Les projets créatifs créent des conversations parallèles : feedback dans les messages, échéances de calendrier, commentaires sur les fichiers et déplacement des cartes. Ces éléments aident à expliquer le contexte, mais les heures suivies ont besoin d'un to-do Basecamp de référence clairement identifié. Si un message se transforme en révisions, créez ou mettez à jour le to-do pour ces révisions avant d'enregistrer du temps. Si une carte représente une étape plutôt qu'un livrable, rattachez le travail au to-do qui nomme la ressource ou la tâche.
Séparez la production présentée au client de la coordination interne pendant que le travail est encore frais. Un concept de campagne, une maquette révisée et une transmission de fichier peuvent se trouver dans des to-dos différents s'ils répondent à des questions de facturation ou de revue différentes. Des saisies larges comme travail créatif ou mises à jour obligent quelqu'un à reconstituer plus tard le périmètre à partir des notes, des dates d'échéance et des discussions, et ce nettoyage intervient généralement lorsque la facture ou le rapport de coûts est déjà arrivé à échéance.
Un outil ponctuel convient lorsque vous avez besoin d'un petit lot d'heures : saisissez la date, la personne, le to-do, la durée et la note, puis exportez ou copiez le résultat dans le document suivant. Cela suffit pour un freelance qui se remet à jour après un court projet Basecamp ou pour une petite équipe créative qui revoit la semaine avant la facturation. La limite apparaît lorsque les mêmes clients, tarifs, approbations et contrôles de budget se répètent à chaque cycle.
Everhour transforme ce travail récurrent en enregistrement durable en gardant les chronomètres et les saisies manuelles connectés aux to-dos Basecamp, puis en envoyant le temps approuvé vers les rapports, budgets, facturation, factures et contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent définir le statut de facturation du projet, marquer certaines tâches comme non facturables, utiliser des tarifs personnalisés par tâche, approuver les Timesheets, verrouiller les périodes terminées, exporter des rapports et recevoir des alertes de budget à des seuils configurés comme 50 %, 80 % ou un pourcentage personnalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Créez des enregistrements de temps séparés pour les to-dos qui répondent à des questions de revue ou de facturation différentes. Une direction conceptuelle, une révision de design, un passage de rédaction et la livraison de ressources ne doivent pas se trouver sous une seule saisie vague s'ils impliquent des personnes, des dates ou une valeur client différentes. Gardez les petits commentaires sous le to-do parent lorsqu'ils expliquent le même livrable et ne nécessitent pas de reporting séparé.
Enregistrez chaque cycle de révision sur le to-do qui nomme le livrable révisé. Utilisez la note pour indiquer l'action, comme revue des retours client, mise à jour de la mise en page, correction du texte, relecture d'épreuve ou export final. Séparez les saisies par date et par personne lorsque plusieurs créatifs interviennent sur le même to-do, car la piste de revue doit montrer qui a travaillé, quand et pendant combien de temps.
Oui. Utilisez le message, l'élément de calendrier ou la carte comme contexte, puis placez le temps sur le to-do Basecamp qui représente le travail. L'enregistrement traçable a besoin d'un projet, d'une liste, d'un to-do, d'un ID de tâche et d'un statut pour le reporting ultérieur. Une conversation autonome sans to-do correspondant crée un contexte de reporting faible, surtout pour les révisions client et la coordination interne.
La saisie manuelle convient après que le travail a déjà eu lieu, par exemple une réunion, un passage rapide de revue ou un bloc de production terminé hors du navigateur. Un chronomètre convient au travail concentré avec un début et une fin clairs. Gardez les saisies manuelles datées du jour où le travail a eu lieu, et ajoutez une note qui explique l'action créative précise.
Les noms de tâches vagues créent le plus gros problème de nettoyage. Les saisies libellées mises à jour, design ou admin obligent quelqu'un à rouvrir les messages, fichiers, dates d'échéance et commentaires avant la facturation. Utilisez le livrable effectif dans le titre du to-do Basecamp, gardez la coordination interne séparée de la production présentée au client lorsque les règles de facturation diffèrent, et marquez le travail sur une tâche non facturable avant qu'il n'atteigne la revue de la facture.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables présentés au client, puis applique des tarifs par personne par défaut ou des exceptions par projet lorsque les affectations créatives nécessitent des prix différents. Pour le travail en régie, les administrateurs peuvent tarifer par projet, membre ou tarif personnalisé par tâche, et les changements de tarif datés gardent les anciens rapports calculés selon le tarif qui s'appliquait alors.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet ou les heures travaillées par personne, puis les managers approuvent, rejettent ou approuvent partiellement le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis se verrouille sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Définissez une fois les tarifs de coût et les tarifs facturables, gardez les changements datés rattachés à la bonne période, et tarifez le travail Basecamp par projet, membre ou tâche dans Everhour pour une facturation créative plus propre.
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