Everhour ajoute des chronomètres intégrés au navigateur et des saisies manuelles aux to-dos Basecamp, afin que les heures des projets au Royaume-Uni restent prêtes à être examinées.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes au Royaume-Uni utilisent ce processus lorsque les projets Basecamp contiennent le plan de travail et que chaque personne doit enregistrer son temps sur le bon to-do. Une piste de contrôle utile relie les heures au projet et au to-do Basecamp, puis ajoute assez de contexte pour qu'un manager comprenne le travail sans reconstruire la semaine à partir des chats, des commentaires ou de sa mémoire.
L'objectif pratique est un relevé propre pour la facturation client, le contrôle de la paie, les rapports de projet ou les vérifications des coûts internes. Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur, ce qui permet aux personnes de lancer un chronomètre ou d'ajouter du temps manuellement depuis la vue Basecamp dans le navigateur. L'intégration ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp.
Un chronomètre convient au travail actif lorsqu'une personne commence sur un to-do Basecamp, l'arrête lorsque le travail se termine et garde le temps suivi relié à cet élément dans les rapports Everhour. Il réduit les approximations lors de journées fragmentées, surtout lorsque plusieurs projets clients sont ouverts. Une courte note aide lorsque le titre du to-do n'explique pas le travail terminé, le blocage, la revue ou la passation.
La saisie manuelle convient aux mises à jour tardives, au travail effectué hors écran ou aux corrections après une réunion, un appel ou une session de contrôle. La même habitude de contrôle s'applique toujours : choisissez le bon projet et le bon to-do Basecamp, saisissez le temps précisément et ajoutez du contexte lorsque le nom de la tâche est trop général. Everhour enregistre séparément les entrées au chronomètre, manuelles et à date passée, ce qui aide les managers à repérer les tendances avant d'approuver le temps.
Le statut facturable doit provenir de la configuration de facturation du projet et des règles de tâche, pas d'une formulation informelle dans une note. Everhour permet aux admins de configurer les projets Basecamp en tarif horaire, forfait fixe ou non facturable, puis de marquer des tâches spécifiques comme non facturables ou d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés lorsque le modèle de facturation exige ce niveau de détail.
Cela compte pour les équipes de services au Royaume-Uni qui facturent des contrats de retainer, des prestations au forfait, des blocs de support ou du travail en régie. Un appel client, un élément de planification interne et une tâche de livraison peuvent se trouver dans le même projet Basecamp, mais le traitement de facturation doit correspondre à l'accord. Une configuration facturable incorrecte transforme des heures exactes en totaux de facture peu fiables.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'une courte liste d'heures pour une petite tâche. Il commence à se dégrader lorsque plusieurs personnes modifient des entrées tardives, que les managers ont besoin d'un processus d'approbation ou que le service financier a besoin d'un enregistrement stable pour la facturation ou le contrôle de la paie. À ce stade, le processus a besoin d'une responsabilité claire et de dates de clôture.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un processus d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cela transforme le temps des to-dos Basecamp en enregistrement maîtrisé, avec des heures approuvées prêtes pour les rapports, le contrôle de la facturation et le transfert à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une personne lance un chronomètre ou ajoute une saisie manuelle depuis la vue Basecamp dans le navigateur lorsque Everhour est connecté via l'extension de navigateur. Le temps suivi est relié au contexte du projet et du to-do Basecamp pour les rapports. Basecamp reste l'endroit où se trouve le contexte de la tâche, tandis qu'Everhour conserve le relevé de temps.
Le projet, le to-do, la personne, le temps suivi et une courte note donnent aux managers assez de contexte pour contrôler le travail. La note compte surtout lorsque le titre du to-do est général, comme « modifications client » ou « suivi du support ». Ce niveau de détail soutient le contrôle sans transformer la feuille de temps en journal personnel.
Utilisez un chronomètre pour un travail concentré sur un to-do Basecamp spécifique. Ajoutez les heures manuellement lorsque le travail a eu lieu en dehors du navigateur, pendant un appel ou après avoir oublié de lancer le chronomètre. Le temps manuel exige la même discipline que le temps au chronomètre, car une reconstruction tardive crée des enregistrements peu fiables pour la facturation et la paie.
Oui, lorsque la configuration de facturation le gère délibérément. Everhour définit le statut facturable au niveau du projet et peut marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans un projet facturable. Les admins peuvent aussi utiliser des tarifs de tâche personnalisés pour le travail en régie, afin que les éléments internes n'apparaissent pas accidentellement comme du temps facturable au client.
Les entrées mal cadrées causent le plus gros problème de contrôle : temps enregistré sur le mauvais to-do, contexte manquant sur des tâches générales, heures manuelles ajoutées longtemps après le travail ou statut facturable laissé flou. Un contrôle hebdomadaire propre devrait détecter ces problèmes avant que le temps n'alimente les rapports, les factures ou les vérifications de paie.
Everhour Team Management prend en charge les approbations, les règles de verrouillage, les corrections par les admins, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent contrôler le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie, puis protéger les périodes approuvées contre les modifications des membres ordinaires.
Les rapports Everhour peuvent inclure les noms de projet Basecamp, les noms de to-do, les noms de section ou de liste, les ID de tâche et le statut de tâche. Cela garde le relevé de temps relié à la structure Basecamp que les personnes utilisent déjà pour la livraison, tandis que les rapports peuvent regrouper les heures par projet, personne, tâche ou vue de facturation.
Suivez les heures Basecamp approuvées avec Everhour Team Management, puis gardez les règles de verrouillage, les corrections, les limites, la capacité, les approbations, les rôles et les groupes d'équipe reliés au contrôle de la facturation et de la paie.
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