Les heures du forfait sont réinitialisées selon un calendrier. Everhour garde le travail Basecamp lié aux approbations, aux tarifs, aux budgets et aux dossiers de facturation.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un forfait d'heures nécessite une période définie, un périmètre client et une règle claire pour les heures. Le travail reste dans les projets, listes et tâches à faire Basecamp ; le dossier de facturation doit donc garder cette même structure visible. Un dossier de forfait d'heures pratique indique qui a travaillé, sur quelle tâche à faire Basecamp le temps a été enregistré, la date, la note et si le travail doit compter dans l'engagement facturable.
Les forfaits d'heures nécessitent aussi une logique de réinitialisation. Un forfait d'heures mensuel doit séparer les heures de juillet des heures d'août, même lorsque le même projet Basecamp continue. Un engagement hebdomadaire ou trimestriel nécessite la même limite. Sans limite de période, les heures approuvées glissent dans le mauvais relevé client, la capacité inutilisée devient difficile à expliquer et les dépassements perdent leur piste d'audit.
Le suivi des forfaits d'heures commence par la méthode de facturation. Everhour peut traiter les projets Basecamp comme facturables, au forfait ou non facturables, puis appliquer des tarifs de projet, des tarifs de membre ou des tarifs personnalisés par tâche lorsque l'accord client exige un prix différent. Cette structure garde la même tâche à faire Basecamp connectée au bon traitement de facturation sans transformer chaque saisie de temps en décision de tarif distincte.
Le travail non facturable a toujours sa place dans le dossier. La revue interne, les corrections faites par geste commercial ou la gestion de compte peuvent rester visibles tout en restant en dehors du total facturable lorsque la tâche est marquée comme non facturable. Cette distinction compte dans les conversations avec le client, car celui-ci voit le travail facturé, tandis que les administrateurs peuvent toujours examiner les champs facturable, non facturable, montant facturable et coût pour le compte.
Un forfait d'heures fonctionne mieux lorsque l'utilisation est visible avant la clôture de la période. Everhour peut suivre les budgets des projets Basecamp par tarif horaire, forfait ou statut non facturable et envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Ces alertes donnent aux responsables de compte le temps de ralentir le travail, de demander une approbation pour un dépassement ou de déplacer les tâches à faire non urgentes vers la période de forfait d'heures suivante.
La principale erreur consiste à mélanger l'exécution du forfait d'heures avec l'activité client générale. Une tâche à faire de support, un appel de stratégie et une demande urgente peuvent tous se trouver dans le même projet client, mais ils n'appartiennent pas toujours au même compartiment de facturation. Le dossier de forfait d'heures doit afficher la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche, le statut de la tâche, la personne et la note afin que le service financier puisse expliquer pourquoi chaque heure a été comptabilisée.
Un total ponctuel fonctionne pour un seul client et un petit nombre de saisies hebdomadaires. Il suffit lorsque l'accord est simple, que personne ne conteste le détail et qu'une seule personne contrôle la facturation. Les limites apparaissent lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les tarifs diffèrent selon la personne ou la tâche, ou que le client attend un historique clair des heures utilisées, inutilisées et en dépassement.
Un processus de travail encadré garde la piste documentaire au même endroit. Everhour intègre les contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, synchronise les projets, listes et tâches à faire Basecamp dans les rapports, et prend en charge les approbations avant facturation. Les heures approuvées et tarifées peuvent ensuite alimenter le contrôle des factures sans reconstruire manuellement le même détail de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Définissez la plage de dates de rapport sur la période exacte du forfait d'heures et examinez uniquement le temps approuvé dans cette plage. Un relevé client mensuel doit exclure le nettoyage de la période précédente et la planification de la période suivante, sauf si l'accord indique que ces heures sont reportées. Le même projet Basecamp peut continuer d'un mois à l'autre, mais le dossier de facturation nécessite une limite de période nette.
Oui. Les heures inutilisées doivent rester visibles dans le contrôle de période, car elles expliquent l'écart entre l'engagement contractuel et le travail effectivement livré. Le dossier doit séparer les heures facturables utilisées, le temps de support non facturable et la capacité restante afin que la conversation avec le client ne repose pas sur un seul total sans contexte.
Les champs utiles pour le contrôle sont le projet Basecamp, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche, le statut de la tâche, la personne, la date, les heures et la note. Ces détails relient le temps facturé au travail que le client reconnaît. Une note vague comme « travail client » affaiblit le dossier, car elle n'explique pas le livrable, la demande ou le suivi.
Le travail en dépassement doit être séparé des heures de forfait d'heures standard avant la facturation. Le dossier nécessite la date, la personne, la tâche à faire Basecamp, le tarif de facturation et le contexte d'approbation du travail supplémentaire. Si l'accord client exige une approbation avant la facturation des dépassements, le temps supplémentaire non approuvé doit rester visible pour contrôle au lieu d'être fusionné dans le total normal du forfait d'heures.
Oui. Le travail de forfait d'heures non facturable doit rester dans les rapports afin que les administrateurs puissent voir l'ensemble de la situation de facturation sans facturer chaque heure au client. Dans Everhour, un projet Basecamp facturable peut inclure des tâches spécifiques marquées comme non facturables, ce qui garde ces heures hors des totaux facturables tout en les conservant pour l'analyse de la facturabilité et le contrôle du compte.
Everhour Team Management prend en charge le contrôle des forfaits d'heures avec les approbations de feuilles de temps, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Les managers peuvent approuver ou rejeter le temps soumis avant la facturation, puis protéger les saisies approuvées contre les modifications par les membres standard afin que le dossier du forfait d'heures reste stable après contrôle.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, calculer les montants à partir des tarifs et du travail facturable, et exclure les tâches non facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date, afin que le client reçoive le niveau de détail exigé par l'accord.
Approuvez le temps de forfait d'heures avant la facturation, verrouillez les périodes contrôlées et gardez le travail Basecamp lié aux bonnes personnes et aux bons projets. Everhour donne aux équipes une piste d'approbation plus propre pour la facturation client récurrente.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
