Everhour ajoute des minuteurs, des saisies manuelles, des budgets et des rapports aux projets Basecamp grâce à des contrôles intégrés d'extension de navigateur.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer des heures sur le travail de projet Basecamp sans perdre le lien entre l'entrée de temps et la tâche à faire qui l'a produite. Une entrée utile relie la durée à un projet, une liste et une tâche à faire Basecamp, puis ajoute la date, la personne et une courte note lorsque le contexte compte. Cette structure donne aux managers et aux clients un relevé plus clair que des totaux quotidiens isolés.
Les tâches à faire Basecamp portent déjà le contexte du travail : titre, notes, personne responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, calendrier récurrent et statut d'achèvement. Le suivi du temps doit suivre cette structure. La tâche à faire identifie le livrable, le projet identifie le client ou l'initiative interne, et l'entrée montre qui a passé du temps, à quelle date, pendant combien de temps et pourquoi.
Un minuteur convient à une exécution concentrée : lancez-le depuis la tâche à faire Basecamp, arrêtez-le lorsque vous passez à une autre tâche et gardez l'entrée attachée au même élément. La saisie manuelle convient au nettoyage de fin de journée, au suivi après réunion ou au travail effectué hors du navigateur. La méthode de suivi doit correspondre au mode de travail, mais le relevé final a tout de même besoin des mêmes champs.
Le temps saisi manuellement exige de la rigueur, car une saisie différée favorise les blocs arrondis et le manque de contexte. Une bonne note manuelle nomme l'action terminée, comme « rédigé le résumé des révisions client » ou « examiné les commentaires QA ». Les entrées basées sur un minuteur doivent tout de même être revues lorsque la personne laisse un minuteur tourner pendant une pause, passe à une autre tâche ou enregistre du temps sur la mauvaise tâche à faire.
Le caractère facturable doit venir de la configuration du projet et de la tâche, pas d'une note informelle dans l'entrée. Dans Everhour, les admins définissent les projets Basecamp comme facturés au taux horaire, au forfait ou non facturables, puis marquent des tâches spécifiques comme non facturables ou appliquent des taux personnalisés lorsque le modèle de facturation du projet l'exige. Cela garde les totaux de facture liés aux règles plutôt qu'à la mémoire.
C'est important sur les travaux mixtes. Un projet client peut inclure des tâches à faire d'implémentation facturables et des tâches à faire de coordination interne non facturables. Si l'équipe écrit « non facturable » dans les commentaires au lieu de configurer correctement la tâche, les rapports deviennent plus difficiles à vérifier et la revue des factures prend plus de temps. Une configuration propre donne à chaque heure une catégorie défendable avant qu'elle n'arrive à la facturation ou aux rapports sur les coûts.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un relevé rapide pour une petite tâche Basecamp. Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur plusieurs projets, que les managers valident le temps hebdomadaire, que la comptabilité a besoin de totaux facturables ou que les responsables ont besoin de visibilité sur les coûts et le budget du projet avant l'envoi de la facture.
Everhour transforme ces entrées liées à Basecamp en un relevé durable avec validations, périodes verrouillées, exports, rapports sur les éléments facturables et non facturables, et e-mails de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Les équipes peuvent garder les tâches à faire dans Basecamp tandis qu'Everhour conserve les taux, les coûts, les budgets de projet, les dépenses et les rapports prêts pour la facturation qui nécessitent une revue plus stricte.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
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Best Ease Of Use
Capterra
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez le temps sur les tâches à faire qui représentent un travail réel, en particulier les livrables client, les tâches de production, les étapes de revue et le travail interne qui affecte les coûts. Évitez de suivre le temps sur des éléments fourre-tout vagues comme « divers », sauf si l'équipe les utilise intentionnellement pour de petits travaux récurrents. Une entrée exploitable doit renvoyer à un projet, une liste et une tâche à faire Basecamp spécifiques.
Une entrée complète doit inclure la tâche à faire, le projet, la date, la durée, la personne et une courte note lorsque le titre seul n'explique pas le travail. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que les entrées restent liées à la structure Basecamp pendant la revue.
Utilisez des minuteurs pour le travail actif qui commence et s'arrête autour d'une tâche à faire spécifique. Utilisez la saisie manuelle pour le temps corrigé, le travail saisi après coup ou l'activité réalisée hors du navigateur. Les équipes doivent examiner les entrées manuelles de plus près, car la reconstitution tardive crée souvent des durées arrondies, des notes manquantes et du temps placé sur la mauvaise tâche.
Définissez d'abord la facturation au niveau du projet, puis gérez les exceptions au niveau de la tâche lorsque certains travaux doivent rester hors des totaux facturables. Everhour prend en charge la configuration des projets Basecamp au taux horaire, au forfait et non facturables, ainsi que les tâches non facturables et les taux personnalisés. Les commentaires doivent expliquer le travail, pas porter la règle de facturation.
L'erreur courante consiste à suivre le temps en grands blocs quotidiens sans lien avec une tâche à faire. Un rapport qui affiche 6 heures sur un projet, mais aucune tâche, liste ou statut, donne peu d'éléments à vérifier aux managers. Suivez le temps là où le travail se trouve afin que les rapports puissent montrer quelles tâches à faire ont consommé les heures.
Everhour Expenses enregistre les coûts de projet à côté du temps Basecamp suivi, avec des pièces justificatives en pièces jointes, des catégories de dépenses basées sur des unités et des rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable. Les dépenses facturables peuvent être intégrées aux factures avec le temps suivi, ce qui garde le remboursement et la revue de rentabilité dans le même flux de travail.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées par personne pour une revue hebdomadaire. Les managers peuvent valider, rejeter ou valider partiellement le temps soumis et notifier un employé lorsque des corrections sont nécessaires. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps validé reste verrouillé pour les membres standard.
Suivez les heures de projet Basecamp, les dépenses, les validations et le travail facturable dans Everhour, puis examinez les coûts et les totaux prêts pour la facturation sans reconstruire le relevé du projet à la main.
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