Le suivi hebdomadaire gratuit vous donne rapidement un total d'heures, et Everhour prend en charge les workflows gérés qui viennent ensuite.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un outil de suivi du temps gratuit pour saisir les heures d'une personne, d'une semaine ou d'une petite mission qui nécessite un total clair. Saisissez la date, la tâche, le projet ou le client, l'heure de début et de fin, ainsi que le caractère facturable ou non du temps. Cela vous donne un relevé pratique pour un brouillon de facture, une revue de paie ou une vérification de budget de projet.
Pour la tenue des registres de salaires et d'heures aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé de temps utile identifie la personne, la date, le projet, la tâche, les heures travaillées et le statut facturable. Ajoutez des notes lorsque l'entrée a besoin de contexte, comme un appel client, un ticket de support ou une réunion interne. Pour la facturation, utilisez les dollars américains pour les champs de taux et de montant lorsque le travail est facturé aux États-Unis.
Séparez le temps facturable et non facturable avant de totaliser la semaine. Un seul chiffre hebdomadaire masque la différence entre le travail client, le temps administratif, la formation et la planification interne. Les libellés de projet et de client évitent aussi le nettoyage ultérieur, en particulier lorsqu'une personne travaille sur plusieurs missions le même jour.
Un outil de suivi du temps gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un moyen sans frais et sans installation pour calculer les heures et créer un relevé hebdomadaire simple. Il convient aux freelances qui vérifient le temps facturable, aux propriétaires qui examinent une petite mission ou aux managers qui collectent un total rapide avant de transférer les données dans un fichier de paie ou de facturation.
Le suivi gratuit atteint ses limites lorsque plusieurs personnes modifient les entrées, soumettent des corrections tardives ou ont besoin d'approbations. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base relatifs au temps et aux gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un fichier informel devient difficile à défendre lorsque les approbations, les corrections et les périodes verrouillées comptent.
Un outil de suivi ponctuel vous donne un total hebdomadaire. Un workflow géré vous donne une saisie, une revue, une correction et un reporting récurrents. Les équipes ont besoin de cette structure lorsque le temps suivi alimente les factures clients, la revue de paie, les budgets de projet ou les rapports de taux d'utilisation sur plusieurs clients et projets.
Everhour Team Management prend en charge cette transition avec un workflow d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites personnelles de suivi, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps pour toute l'équipe. Cette structure évite qu'un total hebdomadaire gratuit devienne le seul relevé auquel un manager doit se fier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil de suivi gratuit suffit pour une petite équipe lorsque l'objectif est d'obtenir rapidement un total hebdomadaire et que le manager peut examiner les entrées manuellement. Il cesse de suffire lorsque les approbations, les périodes verrouillées, les rapports récurrents, les limites budgétaires ou l'accès basé sur les rôles font partie du workflow.
Un outil de suivi gratuit pratique doit saisir la date, la personne, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le total des heures, le statut facturable et les notes. Pour les employés américains couverts non exemptés, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi gratuit peut prendre en charge la revue lorsqu'il conserve des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes. En vertu de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Oui. Le statut facturable sépare la facturation client du travail interne, du temps administratif, de la formation et de la planification. Un total hebdomadaire sans cette séparation vous oblige à reconstruire les factures de mémoire, ce qui crée des litiges et un travail de correction évitables.
Non. Le suivi du temps et la surveillance des employés sont des workflows différents. Un outil de suivi gratuit doit enregistrer les heures de travail, les projets, les tâches et le statut de facturation. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon l'État et le secteur, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act.
Everhour Team Management ajoute un workflow d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites personnelles de suivi, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting, puis protéger les relevés approuvés contre les modifications par les membres ordinaires.
Dépassez les totaux hebdomadaires ponctuels avec Everhour Team Management. Définissez des workflows d'approbation, des périodes verrouillées, des rôles, une capacité et des règles de correction afin que les heures suivies deviennent des relevés plus nets pour la facturation et la revue de paie.
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