Everhour transforme les relevés de temps des agences en workflows de reporting et de facturation, avec une visibilité au niveau du projet pour le travail créatif client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour agence créative vous aide à enregistrer le temps que votre équipe consacre au travail client, puis à séparer ce temps des réunions internes, des ventes, de l'administration et des autres activités non facturables. L'objectif pratique est un relevé exploitable par client, projet, tâche, personne, date et statut facturable, afin que les factures et les revues budgétaires ne reposent pas sur la mémoire une fois le travail terminé.
Pour une équipe de design, une journée peut inclure un travail de concept pour une campagne de lancement, des séries de révisions pour une charte de marque et une courte réunion de planification interne. Le travail client appartient au projet client. La réunion interne appartient à une catégorie non facturable. Cette distinction protège le reporting d'utilisation, car une formule courante d'utilisation divise les heures facturables par le total des heures enregistrées pour la même période.
Une saisie d'agence utile indique le client, le projet, la tâche, la personne, la date, le temps passé, le statut facturable et le tarif ou la catégorie de facturation lorsque des tarifs s'appliquent. Une ligne comme « Acme Co., campagne de printemps, révisions du concept de landing page, 2,5 heures, facturable » donne à un account manager assez de détails pour examiner le périmètre et donne à la finance assez de détails pour justifier la facture.
Le travail créatif passe souvent par des discussions de périmètre, une présentation de concept, des révisions et une revue finale. Ces étapes comptent parce que chacune consomme du temps et affecte la consommation du budget. Un outil de suivi doit garder le travail lié à l'élément livré, plutôt que de seulement lister un bloc générique de « design ». Le détail au niveau du projet aide aussi les directeurs artistiques et les producteurs à gérer plusieurs échéances simultanées sans perdre de vue la responsabilité du budget et du calendrier.
Les équipes d'agence appellent souvent la performance des heures facturables utilisation ou chargeabilité. Une version divise les heures facturables par les heures enregistrées, tandis qu'une autre divise les heures facturables par une capacité fixe, comme une semaine de travail standard. Les deux versions nécessitent une séparation nette entre temps facturable et non facturable. Le temps interne manquant fait paraître l'utilisation plus élevée qu'elle ne l'est.
L'erreur courante consiste à traiter l'activité non client comme invisible. Un designer qui enregistre 30 heures facturables et omet 10 heures internes semble entièrement concentré sur le travail client dans un modèle basé sur les heures enregistrées. Enregistrer toute la semaine montre le vrai mélange entre livraison client payée et frais généraux de l'agence. Cela donne aux propriétaires une meilleure vue du staffing, des prix et de la question de savoir si les retainers absorbent plus de temps de révision que prévu.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total à court terme pour un client, un projet ou un petit lot de lignes de facture. Il fonctionne le mieux lorsque la même personne saisit le temps, examine les notes et envoie la facture. Le relevé doit tout de même préserver les bases de l'agence : client, projet, tâche, statut facturable, heures réelles et tarif en dollars américains lors de la facturation de clients américains.
Un workflow géré devient nécessaire dès que le temps suivi alimente les approbations, les revues budgétaires, le reporting d'utilisation et la facturation client. Les équipes d'agence ont besoin de relevés durables entre designers, account managers, producteurs et finance. Everhour prend en charge ce workflow plus long en reliant le temps des tâches et des projets aux rapports, budgets, timesheets et factures, afin que l'activité hebdomadaire de l'agence devienne un système de référence plutôt qu'un exercice de nettoyage de feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les heures facturables sont des heures travaillées qui sont facturées à un client. Pour une agence créative, cela signifie généralement le temps passé sur les livrables client, les révisions client, le travail de production, les réunions de projet et la gestion de projet approuvée liée au périmètre client. L'administration interne, les ventes, la formation et la planification générale de l'agence doivent être enregistrées séparément comme temps non facturable.
Une saisie de temps d'agence doit inclure le client, le projet, la tâche ou le livrable, le membre de l'équipe, la date, le temps réellement passé, le statut facturable et le tarif ou la catégorie de facturation lorsque des tarifs s'appliquent. Des notes claires aident pour les travaux avec beaucoup de révisions, car elles montrent si le temps couvrait les concepts, les retours client, les modifications de production ou la revue finale.
Les revues créatives internes doivent être suivies parce qu'elles consomment de la capacité et affectent la rentabilité du projet. Le traitement de facturation dépend de l'accord client et de la politique de l'agence. Enregistrez d'abord le temps, puis marquez-le comme facturable ou non facturable selon le périmètre approuvé, les conditions du retainer ou les règles de facturation du projet.
La plus grande erreur d'utilisation consiste à enregistrer uniquement le temps facturé au client et à ignorer le travail d'agence non facturable. Une formule d'utilisation basée sur les heures facturables divisées par les heures enregistrées a besoin des deux catégories. Le temps d'administration, de vente, de revue interne et de planification manquant donne une chargeabilité plus forte que ce que la charge de travail réelle de l'agence permet.
Les agences ayant des employés non exemptés couverts par le FLSA doivent tenir des relevés exacts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA n'impose pas de système spécifique de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré par client, projet, budget et équipe en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupement, filtres, exports, envoi programmé par e-mail et tableaux de bord de rentabilité. Les agences peuvent examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts de main-d'œuvre, l'avancement budgétaire et le statut des factures sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Les designers et les équipes account peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des saisies manuelles sur la tâche où le travail existe déjà, en gardant le temps de projet attaché au workflow de l'agence.
Suivez le travail client approuvé, le temps non facturable, les budgets et les relevés prêts pour la facture dans Everhour Reporting, afin que les agences créatives voient l'utilisation et la rentabilité à partir des mêmes données de temps.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
