Le travail publicitaire couvre les comptes, les campagnes, les contrats d'honoraires et les délais urgents. Everhour garde les heures d'agence organisées par flux de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences de publicité ont besoin de relevés de temps qui séparent les comptes clients, les campagnes, les projets, les tâches, les rôles du personnel et le contexte de facturation. Une entrée utile dit plus que « travail client ». Elle nomme le compte, la campagne ou le livrable, le type de tâche, la personne, la date et les heures travaillées. Cette structure prend en charge la facturation de projet, les revues de contrats d'honoraires, le rapprochement des coûts, les décisions de dotation et les contrôles de rentabilité.
Une semaine type peut inclure des réunions de compte, la conception créative, la planification média, les révisions de production, le trafficking, le reporting et les appels client. Associez chaque bloc au bon client et à la bonne campagne au lieu de stocker un total quotidien unique. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent également inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La configuration d'agence la plus utile commence par le compte client, puis précise le travail par campagne, projet, tâche et rôle. Cette structure reflète la manière dont les responsables de compte et de projet coordonnent le travail créatif, commercial, financier, média et en contact avec le client. Elle donne aussi à la finance un chemin plus clair depuis les entrées de temps brutes jusqu'à l'état du budget, aux justificatifs de facture et à l'analyse des coûts de main-d'œuvre.
Utilisez des noms de tâches qui décrivent l'activité facturable, comme « développement du concept de lancement T3 », « plan média social payant » ou « révisions après revue client ». Ajoutez le détail du rôle ou du service lorsque les taux varient selon la fonction. Les références de facturation d'agence utilisent couramment le contexte du service et du poste, donc une heure de designer, une heure de planificateur média et une heure de directeur de compte doivent rester distinguables.
Le travail basé sur des projets et le travail basé sur un AOR ou un contrat d'honoraires nécessitent des habitudes de revue différentes. Un projet fixe nécessite de comparer le temps à l'estimation et au périmètre. Un contrat d'honoraires nécessite de regrouper le temps par client, mois, campagne et domaine de service afin que l'agence puisse voir si le compte consomme le mix de travail prévu.
Les modèles coût majoré, au taux horaire et à commission média peuvent ajouter une pression de rapprochement. Dans ces cas, les entrées vagues créent du nettoyage, car la finance ne peut pas relier les heures au bon compte, au bon rôle ou à la bonne méthodologie. Des relevés propres réduisent les litiges : chaque entrée doit expliquer le bénéfice client, la catégorie de travail et le contexte de taux sans transformer les feuilles de temps en longs récits.
Un total ponctuel gratuit fonctionne pour vérifier une seule semaine, un petit projet de pitch ou une courte collaboration freelance. Il suffit lorsqu'une personne a besoin d'un simple relevé des heures client et qu'aucune approbation, revue budgétaire ou transmission à la paie ne suit. Exportez le relevé, gardez les libellés de client et de projet clairs, et archivez le détail justificatif.
Un flux de travail géré convient aux agences avec plusieurs comptes, services, approbateurs et taux de facturation. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipes, la capacité hebdomadaire, les approbations, les règles de verrouillage, les limites de suivi et la correction du temps par les administrateurs. Cela donne aux responsables d'agence un chemin contrôlé depuis le temps saisi jusqu'aux feuilles de temps revues, à la visibilité sur la dotation et aux justificatifs de facturation prêts pour les clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps d'agence doit inclure la date, la personne, le compte client, la campagne ou le projet, le type de tâche, le rôle du personnel et les heures travaillées. Ajoutez le statut facturable, le contexte de taux et une courte note de travail lorsque l'entrée soutient la facturation ou le rapprochement. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés de l'employeur doivent également indiquer les heures travaillées par jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi des contrats d'honoraires doit regrouper le temps par client, période, domaine de service, campagne et rôle afin que l'agence puisse comparer le travail utilisé avec le périmètre retenu. Le suivi de projet doit se concentrer sur le livrable spécifique, l'estimation, l'étape de tâche et le budget. Mélanger le travail sous contrat d'honoraires et le travail de projet dans un seul compartiment client général masque le sur-service, le travail sous-cadré et la pression sur la dotation.
La FLSA n'exige pas de majoration uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute davantage.
Le plus grand litige de facturation commence lorsque le personnel suit les heures sur un client mais omet la campagne, la tâche, le rôle ou le statut facturable. La finance dispose alors d'heures sans assez de contexte pour justifier la facture ou rapprocher un arrangement coût majoré, au taux horaire ou à commission média. Exigez la catégorie de travail au moment de la saisie, avant que la mémoire ne s'estompe.
La FLSA n'exige pas un formulaire ou système de pointage spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des rémunérations pendant au moins deux ans.
Everhour Team Management permet aux agences d'attribuer des rôles, de contrôler l'accès aux projets, de regrouper les équipes par service, de définir la capacité hebdomadaire et d'acheminer le temps soumis via des approbations. Les managers peuvent verrouiller les périodes approuvées, corriger les entrées en tant qu'administrateurs et appliquer des limites de suivi avant que le temps n'alimente la revue de facturation ou les contrôles de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports regroupés par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre et indicateurs budgétaires. Les responsables d'agence peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les revues client, la transmission à la finance ou les contrôles internes de rentabilité.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, verrouiller, corriger et regrouper le temps d'agence par rôle, projet et équipe avant que les heures n'atteignent les factures, la revue de paie et les décisions budgétaires.
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