Everhour suit le temps par tâche et par projet, tandis que des relevés exacts gardent la paie, la facturation et la revue hebdomadaire claires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Commencez par le résultat attendu : un relevé complet du temps travaillé par jour, semaine, personne et élément de travail. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi exige l'exactitude, pas un formulaire de suivi du temps spécifique.
Une configuration pratique enregistre le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et des notes si nécessaire. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin des tarifs en dollars américains, du statut de facture et du statut d'approbation. Les relevés de paie et les relevés client peuvent utiliser les mêmes données source, mais ils répondent à des questions différentes.
La saisie manuelle fonctionne lorsque la journée comporte des blocs clairs et que la personne enregistre le temps avant que les détails ne s'effacent. Un minuteur fonctionne mieux pour le changement de tâche, le travail client, les files de support et le travail de projet qui évolue au cours de la journée. La méthode compte, car les saisies reconstituées en fin de semaine perdent souvent les petits changements de tâches, les pauses manquées et le travail non facturable.
Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode de suivi du temps complète et exacte aux fins de la FLSA. Le relevé doit tout de même contenir les totaux quotidiens et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts. Une semaine de travail fixe et récurrente régulière compte 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur cette semaine de travail, et non sur une période de paie moyennée.
La revue de la paie se concentre sur les heures réellement travaillées, les totaux hebdomadaires, la classification du travailleur et les déclencheurs d'heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale.
La revue de projet se concentre sur les clients, les tâches, le temps facturable, le temps non facturable, les budgets et l'avancement par rapport aux estimations. Une seule saisie ne peut servir les deux vues que lorsqu'elle contient suffisamment de détails. Une saisie vague comme « travail administratif » offre un faible appui à la facturation et de mauvaises données d'utilisation. Une meilleure saisie nomme la tâche, le projet, la date, la durée et le statut de facturation.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour un freelance qui vérifie sa capacité personnelle ou un manager qui effectue une revue rapide. Une feuille de calcul peut aussi fonctionner pour une petite équipe si tout le monde enregistre le temps de façon cohérente, le soumet dans les délais et conserve les relevés source. Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la paie, les factures, les budgets et les approbations. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, consigne le temps sur les tâches et les projets, et fonctionne dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement du minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez un relevé par personne, date, élément de travail et durée, puis totalisez la semaine avant la revue de paie ou de facturation. Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Revoyez le temps au moins chaque semaine, car les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts sont mesurées par une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA ; les corrections tardives créent donc un risque pour la paie et un reporting de projet faible.
Suivez le niveau qui correspond à la décision que vous devez prendre. Le suivi au niveau du client prend en charge les totaux de facturation, le suivi au niveau du projet prend en charge les budgets, et le suivi au niveau de la tâche montre où le temps est passé. Les équipes qui ont besoin de factures, de rapports de rentabilité ou d'approbations ont généralement besoin du détail par projet et par tâche.
Une feuille de calcul est autorisée lorsqu'elle produit des relevés complets et exacts. La FLSA n'exige pas une horloge, une application ou un formulaire spécifique. La feuille de calcul doit tout de même contenir les heures quotidiennes travaillées et le total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts, ainsi qu'une conservation fiable des relevés de paie et de temps.
Collectez uniquement les données de temps de travail nécessaires à la paie, à la facturation et aux opérations, puis protégez-les et supprimez-les de manière sécurisée. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent aussi relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le suivi dans les outils de projet pris en charge. Le temps consigné peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures approuvées par tâche et par projet, puis transférez-les dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie avec Everhour Time Tracking.
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