Les agences marketing facturent entre clients, campagnes et tâches, et Everhour garde ces heures organisées pour les budgets et les validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu transformer un travail d'agence dispersé en registres de temps utilisables pour les comptes clients, les campagnes, les projets et les tâches. Une agence marketing a besoin de plus qu'une heure de début et une heure de fin. Le résultat utile montre qui a travaillé, quel client a reçu le travail, quelle campagne ou quel projet a absorbé l'effort, si le temps est facturable et quelle catégorie de tâche explique le travail.
Le travail d'agence traverse la création, le service client, les ventes, la finance, les dirigeants, l'achat média et la gestion de projet. O*NET indique que 70 % des répondants responsables marketing jugent extrêmement important de travailler avec une équipe ou d'y contribuer, donc les notes individuelles seules deviennent vite insuffisantes. Des catégories partagées permettent aux responsables de compte de comparer l'effort de travail au budget, au périmètre contractuel, aux plans média et aux estimations de coûts de campagne.
Une entrée de temps d'agence complète doit inclure la date, le membre de l'équipe, le compte client, la campagne ou le projet, la tâche, le statut facturable, les heures travaillées et une courte note. Une ligne pratique se lit ainsi : lundi, Jordan Lee, Acme Foods, lancement de printemps, configuration paid social, facturable, 2,5 heures, construction d'audience et QA. Pour les champs de facturation et de taux aux États-Unis, utilisez des dollars américains sauf indication contraire du contrat client.
Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour chaque travailleur non exempté, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode doit simplement être suffisamment complète et exacte pour soutenir la paie, les registres de calcul des salaires et la revue des heures hebdomadaires.
Un total client unique masque le travail qui fait évoluer les marges de l'agence. Dix heures sur un compte client peuvent signifier stratégie senior, production junior, trafic média, révisions de design, revue de textes, appels client ou nettoyage financier. Ces catégories influencent différemment la consommation du budget, les discussions de périmètre, la dotation et la revue profit-perte, même lorsque la facture affiche un seul nom de compte.
Le travail marketing et publicitaire implique couramment des budgets, des contrats, une direction créative, des plans marketing, l'achat média et des estimations de coûts. Suivez le temps au niveau où quelqu'un peut agir dessus. Pour les retainers, reliez les heures au compte et au périmètre récurrent. Pour les campagnes, reliez les heures au budget de campagne et aux livrables. Pour le travail par projet, séparez la planification, l'exécution, les révisions et la communication client.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un simple résumé client ou d'une courte revue d'une campagne. Un freelance, une petite équipe de compte ou un propriétaire d'agence peut utiliser un registre léger pour répondre à une question précise : quel client a consommé du temps cette semaine, quel projet a besoin de détails de facturation ou quelle catégorie de tâche a causé le dépassement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps alimente les factures, la revue de la paie, la planification de capacité et la responsabilité budgétaire chaque semaine. Everhour fournit aux responsables d'agence des workflows de validation, des règles de verrouillage, des affectations de projets, des groupes d'équipes et des paramètres de capacité hebdomadaire, afin que le temps soumis puisse passer de la saisie par l'équipe à la revue de compte sans reconstruire le registre dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le compte client comme niveau supérieur, puis la campagne ou le projet, puis la catégorie de tâche. Les catégories de tâches courantes incluent la stratégie, la production créative, la rédaction, l'achat média, l'analytique, la communication client, la gestion de projet et les révisions. Gardez la liste assez courte pour une utilisation quotidienne et assez spécifique pour expliquer la consommation du budget, les détails de facturation et l'utilisation de l'équipe.
Oui. Le travail en retainer doit montrer le compte client, le périmètre récurrent et l'utilisation du budget mensuel ou hebdomadaire. Le travail de campagne doit montrer la campagne, le livrable et la catégorie de tâche liés au budget ou à l'estimation de la campagne. Garder les deux structures sous le même compte client donne aux responsables de compte une vue claire de l'effort total de la relation.
Un total hebdomadaire au niveau client est généralement trop mince pour une facturation en régie, des retainers à périmètre défini ou un travail contesté. Ajoutez des détails de projet et de tâche afin que le récit de la facture explique le travail effectué. Le travail à prix fixe bénéficie tout de même d'un suivi détaillé, car l'agence peut comparer l'effort réel à l'estimation et ajuster ses prix futurs.
Aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour chaque travailleur non exempté, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux de rémunération normal.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. Pour les employés non exemptés couverts, la règle fédérale des heures supplémentaires dépend des heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Une loi d'État, une règle locale, un contrat de travail ou une politique d'agence peut ajouter une règle de majoration différente.
Everhour Team Management permet aux responsables de recevoir des notifications de feuilles de temps soumises, d'approuver ou de rejeter des entrées et de garder le temps approuvé verrouillé pour les membres réguliers. Les responsables d'agence peuvent examiner le temps avant la facturation ou le transfert vers la paie sans perdre le contexte de compte, de projet et d'équipe attaché à chaque entrée.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les équipes d'agence peuvent suivre le temps depuis la tâche où le travail de campagne a lieu, puis envoyer ce temps suivi dans une couche de reporting unique pour revue.
Utilisez Everhour Team Management pour orienter les feuilles de temps soumises vers validation, verrouiller les périodes examinées et regrouper les équipes par compte ou département avant la facturation et le transfert vers la paie, donnant aux responsables d'agence une gouvernance du temps plus propre.
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