Les agences marketing ont besoin de données de temps au niveau des comptes ; Everhour transforme le travail hebdomadaire approuvé en revue de facturation et de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les agences marketing suivent le temps pour relier la livraison créative, la gestion de compte, les budgets, les contrats et les estimations de coûts de campagne. Un registre utile identifie le compte client, la campagne, le projet, la tâche, la personne, la date et le statut facturable. Cette structure permet à un responsable de compte de voir si le travail va dans la stratégie, le design, la rédaction, l'achat média, le reporting, les révisions ou la communication client.
Les mêmes registres soutiennent différentes décisions. La finance les utilise pour étayer les factures et comparer le coût du travail au budget. Les responsables de compte les utilisent pour expliquer les changements de périmètre. Les responsables des opérations les utilisent pour voir la capacité entre le travail créatif, commercial, financier, exécutif et de service client. Les équipes de paie ont toujours besoin d'un angle de conformité distinct pour les employés non exemptés couverts.
Commencez par le client et la campagne, puis ajoutez des noms de projet et de tâche qui correspondent à la façon dont l'agence vend et livre le travail. Une ligne comme `Client A, campagne social paid de printemps, texte d'annonce, 2,5 heures, facturable` est plus utile que `rédaction, 2,5 heures`. La première version soutient la facturation, la revue du budget et la rentabilité du compte.
Gardez le travail interne séparé du travail client. Les présentations de développement commercial, les réunions internes, le recrutement, la formation et les opérations de l'agence affectent l'utilisation, mais n'ont généralement pas leur place sur une facture client. Des catégories claires aident aussi les chefs d'équipe à comparer le périmètre prévu avec l'effort réel entre les budgets, les plans média, la production créative et le travail de reporting.
Le temps des agences marketing devient peu fiable lorsque les membres de l'équipe ne suivent que des noms de clients généraux. Un compte client peut inclure en même temps un contrat récurrent, une campagne ponctuelle, une landing page, un lancement de paid media, un deck de reporting et du travail de révision. Mélanger ces heures masque quel projet a consommé le budget et quelle activité nécessite une conversation sur le périmètre.
Utilisez des catégories de tâches partagées au lieu de notes privées. O*NET indique que 70 % des répondants responsables marketing considèrent le fait de travailler avec un groupe de travail ou une équipe, ou d'y contribuer, comme extrêmement important ; les registres de temps d'agence ont donc besoin d'étiquettes cohérentes entre les rôles. La gestion de compte, le créatif, les médias, l'analytics, la finance et la revue exécutive ne doivent pas se fondre dans une seule catégorie indifférenciée.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour une petite vérification, un brouillon de facture ou une revue rapide de compte. Il ne suffit plus lorsque le temps suivi alimente la facturation client, la revue de paie, le contrôle budgétaire et les rapports d'utilisation. À ce stade, l'agence a besoin de feuilles de temps soumises, d'approbations par les managers, de périodes verrouillées et d'un registre des corrections.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Ce workflow donne aux agences un transfert plus propre du suivi au niveau des comptes vers la revue de facturation et de paie, sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat ou de feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une agence marketing doit organiser le temps par compte client, campagne ou projet, tâche, personne, date et statut facturable. Cette structure correspond à la façon dont le travail d'agence circule entre la gestion de compte, la production créative, l'achat média, le reporting et la finance. Les entrées générales limitées au client compliquent la revue du budget et de la rentabilité, car elles masquent le projet qui a utilisé les heures.
Oui. Le temps de gestion de compte doit être suivi séparément de la production de campagne, car il répond à une question métier différente. Les appels client, les réunions de suivi, la coordination du périmètre et les approbations montrent l'effort relationnel et de livraison. La rédaction, le design, la configuration média, l'analytics et le reporting montrent l'effort de production. Des catégories séparées rendent les contrats récurrents, les demandes de changement et les revues de marge plus clairs.
Oui. Les campagnes à prix fixe ont toujours besoin de registres de temps, car le montant de la facture n'est pas la seule question de gestion. Le temps suivi montre si les honoraires convenus ont couvert le travail réel, quel rôle a utilisé le plus de capacité et si la prochaine estimation doit changer. Il aide aussi les équipes de compte à expliquer pourquoi des révisions répétées ou du reporting supplémentaire ont changé l'économie du projet.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les registres de paie doivent généralement être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de calcul des salaires, comme les cartes de pointage ou les plannings, pendant deux ans.
Non. La FLSA n'exige pas une rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou contrat ajoute une règle différente.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, afin que les managers puissent revoir le temps avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Un manager peut approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller le temps soumis, ce qui donne aux agences une piste d'approbation plus propre pour les comptes client et la revue interne.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes d'agence peuvent suivre le temps depuis l'endroit où les tâches se trouvent déjà, puis garder les heures par compte, projet et tâche connectées au reporting.
Transformez les heures hebdomadaires d'agence en feuilles de temps approuvées avant la revue de facturation ou de paie. Everhour donne aux managers des contrôles de soumission, d'approbation, de rejet, d'approbation partielle et de verrouillage pour des registres de temps au niveau des comptes plus propres.
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