Everhour Time Tracking saisit les heures de projet pour les workflows de feuilles de temps prêts pour la révision, l'approbation, la facturation, la budgétisation, l'émission de factures et la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une soumission de feuille de temps sert à clôturer une période de travail avec des registres exploitables. Vous avez besoin des heures quotidiennes, des totaux hebdomadaires, de la bonne personne, de la bonne semaine de travail, et des projets ou tâches auxquels ces heures se rapportent. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La semaine de travail est importante parce que les heures supplémentaires fédérales sont hebdomadaires. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Une soumission utile indique l'employé, la plage de dates, les entrées quotidiennes, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable, le champ de taux lorsque la facturation s'applique, et les commentaires pour les exceptions. Les utilisateurs américains enregistrent normalement les champs de facturation au temps, de paie et de taux en dollars américains. Un total hebdomadaire doit correspondre aux entrées quotidiennes, et tout temps payé non travaillé doit être étiqueté séparément des heures réellement travaillées.
Les réviseurs ont besoin de suffisamment de contexte pour approuver, rejeter ou demander des changements. Une ligne comme « Refonte du site web, révisions de la revue client, 2,5 heures, facturable » est plus claire que « Travail client, 2,5 heures ». Des libellés de tâches courts facilitent l'explication des factures et l'audit de la révision de la paie. Des entrées complètes réduisent aussi les litiges sur le rattachement du temps à un budget client, à un travail interne ou à une catégorie réservée à la paie.
L'erreur la plus courante consiste à reconstruire toute la semaine une fois le travail terminé. Le rappel en fin de semaine omet généralement les petites tâches, arrondit trop fortement et masque la différence entre temps facturable et non facturable. Une soumission défendable enregistre le temps au plus près du travail, sépare les projets et signale les exceptions avant que le réviseur voie le total.
Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end ou des jours fériés comme du temps automatiquement majoré au regard du droit fédéral. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les règles étatiques sur les salaires, les règles de confidentialité et les lois sur la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, de sorte que le processus de soumission doit préserver les détails nécessaires à la révision locale.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle convient à un freelance qui clôture une petite mission, à un manager qui vérifie une seule semaine, ou à une entreprise qui a besoin d'un export rapide pour une révision limitée. Le résultat doit tout de même être complet : heures quotidiennes, total hebdomadaire, détail du projet et notes expliquant les entrées inhabituelles. Les règles fédérales autorisent toute méthode de tenue du temps complète et exacte pour les travailleurs non exemptés couverts.
Un workflow géré convient à la paie récurrente, à la facturation client, aux budgets et aux approbations. Everhour prend en charge les minuteurs et les entrées manuelles, suit le travail par rapport aux tâches et aux projets, et alimente les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie avec le temps approuvé. Les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des périodes verrouillées, des règles de minuteur et des approbations afin que le temps soumis devienne un registre cohérent au lieu d'un fichier hebdomadaire assemblé à la main.
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Vérifiez l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet ou le client, le statut facturable et les commentaires pour les exceptions. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un processus de correction doit préserver le registre original, l'entrée modifiée et la raison du changement. Les équipes de paie et de facturation ont besoin d'une piste d'approbation lorsqu'un total quotidien, une tâche ou une catégorie facturable change après la soumission. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Une soumission de feuille de temps envoie le registre pour révision. L'approbation de la paie signifie que le réviseur a accepté les heures pour le traitement de la paie, la facturation ou le reporting. Les deux étapes doivent rester séparées lorsque les managers doivent rejeter des entrées manquantes, corriger le codage des projets ou vérifier les heures supplémentaires non exemptées couvertes avant la finalisation de la paie.
Les heures de début et de fin sont utiles lorsque l'employeur les utilise comme méthode de tenue du temps, et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. La FLSA exige des registres complets et exacts, mais elle n'impose pas une forme ou un système spécifique.
Oui. Les registres de temps contiennent des données personnelles de travail, des détails de projet et parfois un contexte de localisation ou d'appareil. Les obligations américaines de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les employés et candidats en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Linear, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
Suivez les heures au fil du travail, soumettez-les pour révision et gardez les approbations connectées à la facturation, aux budgets, aux factures et à la révision de la paie avec Everhour Time Tracking.
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