Everhour Timesheets organise les heures de travail pour approbation, mais le calcul des périodes de pause commence toujours par la distinction entre temps payé et temps non payé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de période de pause vous indique quelles minutes restent dans le total payé et quelles minutes en sont retirées. Pour les employés adultes aux États-Unis, la loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, viennent du droit des États ou de la politique de l'employeur. Le calcul fédéral reste important, car les totaux de paie dépendent du fait que chaque pause compte ou non comme heures travaillées.
Le calcul répond à trois questions pratiques : amplitude totale, déduction de pause non payée et heures payées. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Commencez par l'amplitude complète pointée, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Une pause de repos de 10 minutes reste dans le total payé. Une période de repas de 45 minutes sans service est retirée si l'employé n'effectue aucune tâche pendant ce temps. Un employé qui répond à des appels, surveille un bureau ou traite du travail en mangeant travaille toujours pendant cette période de repas.
Par exemple, supposons qu'un employé adulte soit sur site pendant 10 heures à 27 $ de l'heure, prenne deux pauses de repos payées de 10 minutes et prenne une période de repas sans service de 45 minutes. Les pauses de repos ne réduisent pas la paie. Le repas non payé équivaut à 0,75 heure, donc le temps payé est de 9,25 heures. La paie au taux normal pour cette journée est de 249,75 $.
Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe. La semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Le calcul des périodes de pause ne modifie donc les heures supplémentaires que lorsqu'il modifie les heures réellement travaillées dans cette semaine de travail.
Une erreur courante consiste à soustraire les pauses de repos payées avant de vérifier les heures supplémentaires. Cela sous-estime les heures travaillées, car les courtes pauses payées comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Une autre erreur consiste à traiter chaque libellé de déjeuner comme non payé. Le résultat non payé dépend du test de relève des fonctions, du droit de l'État et des conditions de la politique ou du contrat, et non du mot « lunch » dans une ligne de feuille de temps.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin du total d'un seul service, d'une vérification rapide de la paie ou d'une explication claire de la raison pour laquelle une pause payée est restée dans le total des heures travaillées. Il fonctionne aussi pour une petite correction lorsque l'heure de début de pause, l'heure de fin de pause et le statut de travail sont déjà clairs.
Un workflow géré est important lorsque les entrées de pause affectent la paie hebdomadaire, la révision de la facturation ou l'approbation par un manager. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et permet aux admins d'approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées de temps avant la révision de la paie ou de la facturation.
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Seules les périodes de pause non payées réduisent le temps payé. Selon la loi fédérale, les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Soustrayez uniquement le temps de pause non payé de l'amplitude totale pointée. Une amplitude de 9 heures avec un repas sans service de 30 minutes équivaut à 8,5 heures payées. Les pauses de repos payées restent dans le total payé. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60, donc 30 minutes équivalent à 0,5 heure.
Une période de pause affecte les heures supplémentaires hebdomadaires lorsqu'elle modifie les heures réellement travaillées. Les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe selon la FLSA, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les courtes pauses payées comptent dans ce total hebdomadaire. Les périodes de repas correctement non payées ne comptent pas.
L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Arrondir une pause non payée de 22 minutes à 30 minutes crée un risque de paie si l'employé a effectivement travaillé les minutes manquantes.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les employés adultes. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent exiger des pauses. Lorsqu'un employeur fournit des pauses, les règles fédérales de paie décident toujours si la pause compte comme heures travaillées, les courtes pauses étant généralement payées et les véritables périodes de repas sans service généralement non payées.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent réviser le temps avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises lorsque des corrections sont nécessaires.
Déplacez les vérifications récurrentes des périodes de pause dans un flux de révision. Everhour Timesheets garde le temps soumis sous contrôle grâce à l'approbation, au rejet, à l'approbation partielle et aux entrées verrouillées avant la paie ou la facturation.
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