Everhour relie les heures suivies aux workflows de reporting et de facturation, afin que le temps de projet et les coûts remboursables restent plus faciles à examiner.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour relier le temps travaillé aux dépenses qui appartiennent au même travail. Cela signifie enregistrer les heures par projet, client, tâche et personne, puis enregistrer les coûts comme les déplacements, les matériaux, les logiciels ou d'autres éléments remboursables par rapport au même travail. Un dossier complet vous permet de facturer le bon client, d'examiner les marges et d'expliquer le total sans reconstruire l'histoire à partir de notes dispersées.
Pour la paie aux États-Unis, les relevés de temps demandent plus de rigueur que les notes de dépenses. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs peuvent choisir toute méthode complète et exacte. Le suivi des dépenses soutient la facturation et la rentabilité, mais il ne remplace pas les registres requis sur les salaires et les heures.
Le temps et les dépenses répondent à des questions différentes. Les heures montrent le travail fourni. Les dépenses montrent l'argent dépensé en dehors de la main-d'œuvre. Une configuration propre garde ces champs séparés, puis les relie au moyen de champs partagés de projet, client, date et statut de facturation. Une saisie de temps peut être facturable ou non facturable. Une dépense peut être remboursable, refacturée, interne ou exclue d'une facture client.
Un relevé pratique pourrait afficher 3,5 heures facturables pour une tâche de design, plus une ressource de stock remboursable de 48,75 $ attribué au même projet client. La facture peut afficher les lignes de main-d'œuvre et de dépenses séparément, tandis que le rapport de projet peut les combiner pour l'examen du coût total. Mélanger les dépenses dans les totaux horaires crée de mauvais chiffres d'utilisation et rend la revue de paie plus difficile.
L'erreur fréquente consiste à traiter le suivi des dépenses comme une partie de la feuille de temps. Les employés non exemptés couverts ont besoin d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les registres de salaires et d'heures, et les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les dépenses remboursées ne deviennent pas des heures travaillées.
La facturation a également besoin d'étiquettes claires. Un client doit voir si un frais correspond à de la main-d'œuvre, à un forfait de projet fixe ou à une dépense remboursable. Un réviseur de paie doit voir les heures réellement travaillées, le temps payé non travaillé lorsqu'il est suivi, et les éventuelles approbations. Un chef de projet doit voir si un projet dépasse le budget parce que la main-d'œuvre a duré plus longtemps, les dépenses ont augmenté, ou les deux se sont produits ensemble.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une facture client ou d'un bref récapitulatif de projet. Il fonctionne mieux lorsque l'équipe est petite, la période de facturation est simple et la liste des dépenses est courte. Enregistrez les saisies, conservez les reçus sources et gardez les registres de paie pendant au moins trois ans ainsi que les registres de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans lorsque ces règles s'appliquent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la facturation, la revue de paie, les budgets, les approbations et les rapports récurrents. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Cela donne aux managers un seul endroit pour examiner la main-d'œuvre, les coûts, la facturabilité et la rentabilité du projet avant la transmission.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, lorsque la facturation de projet ou la rentabilité dépend des deux. Les saisies de temps et les saisies de dépenses doivent rester des enregistrements séparés, mais elles doivent partager des champs de projet, client, date et statut de facturation. Cette structure vous permet de facturer clairement la main-d'œuvre et les coûts tout en examinant la performance totale du projet dans un seul rapport.
Non. Les dépenses sont des coûts, pas des heures travaillées. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les remboursements de dépenses peuvent soutenir la facturation ou la comptabilité, mais ils ne satisfont pas aux exigences de tenue des registres de temps.
La facturation client nécessite généralement la date de la dépense, le projet, le client, la catégorie, la description, le montant en USD pour les utilisateurs américains, le statut remboursable et le statut de facture. Le stockage du reçu ou une référence de reçu compte également, car le client peut demander une preuve. La facture doit afficher les lignes de dépenses séparément des lignes de main-d'œuvre horaire.
Oui, si le budget est conçu pour comparer à la fois les coûts de main-d'œuvre et les coûts hors main-d'œuvre. Le rapport a tout de même besoin de champs séparés pour les heures, la valeur de la main-d'œuvre et les dépenses. Un budget combiné sans colonnes séparées cache la raison des dépassements et rend plus difficile de décider si le périmètre, les effectifs ou les achats ont causé le problème.
La plus grande erreur consiste à utiliser un seul champ de note en texte libre pour tout. Les notes ne se trient pas proprement par statut facturable, catégorie de dépense, projet, personne ou statut de facture. Les champs structurés rendent le rapport utilisable : la main-d'œuvre reste dans les saisies de temps, les coûts restent dans les saisies de dépenses, et les deux se connectent via des données de projet partagées.
Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet avec plus de 45 colonnes, y compris la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget. Les équipes peuvent exporter des rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue client, le travail comptable ou l'analyse interne.
Suivez les heures, les coûts, les budgets et le statut de facturation dans un seul workflow de reporting. Everhour donne aux équipes des rapports personnalisables qui soutiennent une revue plus propre de la rentabilité des projets et de la transmission de la facturation.
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