Un modèle hebdomadaire gratuit couvre les relevés d'heures de base, tandis qu'Everhour transforme le temps approuvé en rapports, budgets et données de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un modèle de feuille de temps gratuit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire clair pour une personne, une équipe ou une période de facturation client. Le résultat pratique est une feuille remplie avec les dates, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, les libellés de projet ou de client, le statut facturable, des notes et un champ d'approbation. Pour la révision de la paie aux États-Unis, gardez une semaine de travail fixe et récurrente au lieu de mélanger les semaines chargées et les semaines calmes.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Un modèle fonctionne lorsqu'il reste complet, exact et cohérent.
Un modèle utile doit inclure le nom du travailleur, la période de paie, les dates de la semaine de travail, le projet ou le service, les heures quotidiennes de début et de fin ou les totaux quotidiens, les notes sur les repas ou les pauses non rémunérées lorsqu'elles sont utilisées, les catégories facturables et non facturables, le taux horaire si pertinent, ainsi qu'une signature du réviseur ou une date d'approbation. Pour le travail client, ajoutez le nom du client, la description de la tâche, le statut de la facture et le taux en dollars américains pour la facturation aux États-Unis.
Les totaux hebdomadaires méritent une attention particulière. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Une semaine de travail compte 168 heures, soit une période fixe de sept périodes consécutives de 24 heures, donc ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus pour lisser les heures supplémentaires.
Un modèle gratuit vous donne un accès immédiat sans configuration logicielle, paywall ni étape d'installation. Il suffit à un freelance qui enregistre un petit nombre d'heures client, à un propriétaire qui vérifie la semaine d'un employé ou à un comptable qui collecte des relevés de temps de base avant la paie. Le fichier que vous conservez doit être imprimable, modifiable et facile à archiver avec les justificatifs de paie ou de facture.
La limite apparaît lorsque des personnes modifient d'anciennes lignes, soumettent des mises à jour tardives ou utilisent différentes versions de la même feuille. Conservez un fichier source par période de paie, nommez-le clairement et stockez la copie finale approuvée. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début ou de fin, pendant au moins deux ans.
Un modèle gratuit suffit lorsque le travail consiste en un simple total hebdomadaire, un justificatif simple pour une facture client ou une vérification de paie à court terme. Il commence à montrer ses limites lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur différents projets, que les managers ont besoin d'approbations, que la finance a besoin d'exports de facturation ou que les mêmes heures alimentent les budgets de projet et la révision de la paie. À ce stade, le problème est le flux de travail autour de la feuille de temps.
Everhour correspond à la version gérée de ce flux de travail en gardant le temps suivi connecté aux projets, aux rapports et à la révision de la facturation. Les équipes peuvent continuer à travailler dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp, tandis que le temps alimente une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et les factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle gratuit peut prendre en charge la tenue de registres FLSA s'il capture des données complètes et exactes pour les travailleurs non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un format particulier de suivi du temps, donc la méthode compte moins que l'exactitude, l'exhaustivité et une conservation cohérente.
Les totaux quotidiens peuvent convenir à certains besoins de révision, mais les heures de début et de fin fournissent un relevé plus clair lorsqu'un manager, un comptable ou un réviseur de paie doit examiner les pauses, les corrections ou les journées inhabituelles. Pour les employés non exemptés couverts, le registre doit montrer les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires fédérales à lui seul. La FLSA n'exige pas le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures pendant la semaine de travail ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
La plus grande erreur de paie consiste à faire la moyenne des heures sur deux semaines de travail. Les heures supplémentaires FLSA sont mesurées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Un modèle doit totaliser chaque semaine de travail séparément, même lorsque la période de paie couvre deux semaines.
Un modèle téléchargeable doit collecter uniquement les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation ou à la révision de projet. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les totaux de projet et les heures d'équipe sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Everhour prend en charge les exports pour les rapports, les feuilles de temps d'équipe et les exports ZIP au niveau propriétaire des journaux de temps de l'équipe. Cela donne aux équipes comptables ou opérationnelles un registre structuré après révision, au lieu de dépendre de lignes copiées depuis des modèles hebdomadaires séparés.
Remplacez les fichiers hebdomadaires dispersés par du temps approuvé, des rapports personnalisables et des registres prêts à l'export. Everhour garde les heures de projet connectées aux rapports, aux budgets et à la révision de la facturation.
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