L'Espagne exige des relevés quotidiens du temps de travail, et Everhour Time Tracking aide les équipes à saisir les heures par tâche et par projet à des fins de révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les employeurs espagnols ont besoin d'un relevé quotidien du temps de travail avec l'heure concrète de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur. Le Statut des travailleurs maintient la possibilité d'aménagements flexibles du temps de travail, mais la flexibilité ne supprime pas l'obligation de tenue des relevés. Une entrée utile identifie le travailleur, la date, le début du travail, la fin du travail, les pauses si votre politique les suit séparément, le projet ou centre de coûts, et la personne qui a approuvé le relevé.
Les employeurs doivent conserver ces relevés pendant 4 ans et les mettre à disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale. Cette règle de conservation rend risqué un simple tableur lorsque l'accès, les modifications et l'historique des approbations ne sont pas clairs. Une configuration pratique sépare le temps de travail ordinaire, les heures supplémentaires, les absences et les corrections afin que le personnel de paie puisse examiner la semaine sans reconstruire chaque journée à partir de messages.
L'Espagne fixe le temps de travail ordinaire maximal à 40 heures de travail effectif par semaine en moyenne sur la période de référence annuelle. Le temps de travail effectif ordinaire ne peut pas dépasser 9 heures par jour, sauf si une convention collective ou un accord avec les représentants des travailleurs établit une autre répartition. Au moins 12 heures doivent s'écouler entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante.
Les heures supplémentaires ordinaires ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, hors travaux urgents nécessaires pour prévenir ou réparer des dommages extraordinaires. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins à la valeur du temps de travail ordinaire ou compensées par un repos payé équivalent. En l'absence d'accord, les heures supplémentaires sont considérées comme compensées par du repos dans les 4 mois. Le suivi du temps doit signaler les heures supplémentaires séparément des heures ordinaires, car la décision de suivi change.
Les relevés du temps de travail identifient des travailleurs individuels, donc le RGPD et la LOPDGDD espagnole s'appliquent. L'AEPD considère ces relevés comme un traitement de données personnelles, ce qui signifie que les employeurs ont besoin de minimisation, de limitation des finalités, de droits d'information des travailleurs et de contrôles de sécurité. Le suivi du temps doit collecter les données nécessaires pour prouver le temps de travail et gérer la paie ou la facturation, et non un profil d'activité plus large.
La géolocalisation nécessite un traitement plus strict. Les employeurs ne peuvent utiliser les données de localisation à des fins légales de contrôle du travail que dans les limites légales, après une information préalable claire des travailleurs. L'AEPD indique que le suivi de localisation pour les relevés du temps doit vérifier le début et la fin du travail plutôt que contrôler en continu où se trouve le travailleur. Les équipes avec des travailleurs mobiles, de terrain ou hybrides doivent définir exactement quand la localisation est capturée et qui peut la consulter.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour une vérification interne rapide, en particulier lorsqu'un travailleur doit confirmer des heures pour une seule période de paie. Il cesse d'être suffisant lorsque les mêmes heures doivent soutenir la tenue de relevés quotidiens espagnols, l'examen des heures supplémentaires, la facturation client, les budgets de projet et les approbations des managers. L'élément manquant est généralement la traçabilité : qui a saisi le temps, ce qui a changé, qui l'a approuvé et à quel projet le coût a été affecté.
Everhour Time Tracking prend en charge ce flux de travail géré avec des minuteurs ou des entrées manuelles associées aux tâches et aux projets, y compris le suivi dans des outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les heures enregistrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie, tandis que les administrateurs utilisent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés contrôlés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Le Statut des travailleurs espagnol exige que les employeurs garantissent un relevé quotidien du temps de travail qui inclut l'heure concrète de début et de fin de chaque travailleur. La règle n'élimine pas les aménagements flexibles du temps de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés pendant 4 ans et les tenir à disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale.
Un outil de suivi doit aider à examiner la limite hebdomadaire moyenne de 40 heures pour le travail effectif sur la période de référence annuelle, la limite quotidienne ordinaire de 9 heures sauf si un accord établit une autre répartition, et la période de repos de 12 heures entre les journées de travail. Il doit aussi séparer les heures supplémentaires ordinaires, car l'Espagne plafonne les heures supplémentaires ordinaires à 80 heures par an.
Oui, dans les limites légales. Les orientations de l'AEPD exigent une information préalable claire, la proportionnalité et une finalité légale de contrôle du travail. Le suivi de localisation pour les relevés du temps doit vérifier le début et la fin du travail au lieu de contrôler en continu où se trouve le travailleur. Les employeurs doivent éviter de collecter des données de localisation lorsqu'un horodatage suffit à satisfaire la finalité de tenue des relevés.
Les relevés espagnols doivent normalement être utilisables par les travailleurs, représentants et autorités espagnols. L'espagnol castillan est la langue officielle de l'État, et d'autres langues espagnoles peuvent être co-officielles dans leurs communautés autonomes. L'Espagne utilise l'euro, donc les exports de paie, de facturation et de coûts de projet pour une révision locale doivent utiliser l'EUR, sauf si un contrat client spécifique exige une autre présentation.
La plus grande erreur consiste à ne conserver que des totaux hebdomadaires. L'Espagne exige des relevés quotidiens avec des heures concrètes de début et de fin, et l'examen des heures supplémentaires dépend du contexte quotidien, hebdomadaire et annuel. Un total hebdomadaire ne peut pas montrer la période de repos de 12 heures entre les journées de travail, si le temps quotidien ordinaire a dépassé 9 heures, ni quelles entrées ont été corrigées ultérieurement.
Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis achemine le temps enregistré vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder le temps soumis contrôlé avant que les managers ne l'utilisent pour la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures d'équipe par personne, projet, client ou période avant d'envoyer les fichiers de paie ou les récapitulatifs de facturation client.
Saisissez les relevés quotidiens de début et de fin, acheminez le temps de projet vers la révision et gardez les approbations organisées. Everhour relie les entrées de temps aux flux de travail de paie, de facturation et de reporting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
