Les projets horaires dépendent de taux clairs et d'un contrôle du budget. Everhour relie le temps suivi aux workflows de facturation des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une méthode claire pour enregistrer le travail effectué sur des projets horaires et transformer ces relevés en entrées pour la facturation, le reporting ou la revue de la paie. Le résultat pratique est un relevé de temps qui identifie qui a travaillé, la date, le projet, la durée ou les heures de début et de fin, si le temps est facturable, et le taux qui s'applique.
Le travail sur projet horaire se situe souvent entre la facturation client et le suivi du temps des employés. Le travail en temps et matériaux facture les services à partir des heures réelles de main-d'œuvre directe aux taux horaires fixes convenus, plus les coûts réels des matériaux. Pour les employés américains non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent également inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Chaque entrée doit contenir suffisamment de détails pour résister à la revue de facture. Une entrée de feuille de temps de projet peut inclure le travailleur, la date, la durée ou les heures de début et de fin, le projet, l'indicateur facturable et un taux personnalisé facultatif. Les équipes qui utilisent des catégories de main-d'œuvre doivent enregistrer la catégorie avec l'entrée, car le taux horaire correct peut varier selon la catégorie dans le cadre d'un contrat ou d'un barème de taux.
Le détail orienté facture est plus étroit que le relevé de temps interne. Les détails de temps de la facture peuvent afficher le nom du travailleur ou du sous-traitant, le taux horaire facturé, le nombre d'heures facturées et une description, un service ou un texte personnalisé. Les rapports internes séparent ensuite le temps par travailleur, le temps par client et le temps non facturé afin que l'équipe de facturation puisse trouver le travail approuvé qui n'a pas encore été inclus dans une facture.
Les projets horaires échouent financièrement lorsque les taux, les catégories ou les plafonds sont flous. Les contrats fédéraux en temps et matériaux illustrent cette discipline : des taux horaires fixes sont spécifiés par catégorie de main-d'œuvre, et ces taux incluent les salaires, les frais généraux, les frais généraux et administratifs, ainsi que le bénéfice. Les frais de main-d'œuvre utilisent le taux horaire contractuel approprié multiplié par le nombre d'heures de main-d'œuvre directe effectuées.
Un prix plafond crée la limite budgétaire. Les contrats fédéraux en temps et matériaux et à heures de main-d'œuvre doivent inclure un prix plafond, et l'entrepreneur supporte le risque des coûts au-dessus de ce plafond, sauf si le plafond est augmenté. Même en dehors des contrats fédéraux, la même habitude opérationnelle est utile : suivre les heures par rapport à une limite de dépenses avant que la facture ne surprenne le client.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour une petite mission horaire avec un travailleur, un taux et un cycle de facturation court. Saisissez la date, les heures, le projet, le statut facturable, le taux et une note, puis examinez le temps non facturé avant d'envoyer la facture. Les registres des employés doivent toujours inclure les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts, même lorsque la facture client utilise des totaux par projet.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des projets, des catégories de main-d'œuvre, des budgets récurrents ou des limites de dépenses au niveau client. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses, envoie des alertes par e-mail au seuil défini, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée complète identifie le travailleur, la date, la durée ou les heures de début et de fin, le projet, le statut facturable, le taux et une courte description. Ajoutez la catégorie de main-d'œuvre lorsque le contrat utilise des taux basés sur les catégories. Pour les employés américains non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, conservez les heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires nécessaires à la tenue des registres.
La facturation en temps et matériaux utilise les heures réelles de main-d'œuvre directe aux taux horaires fixes convenus, plus les coûts réels des matériaux. Les frais de main-d'œuvre suivent le taux lié au travail effectué, et le détail de la facture peut afficher le nom, le taux horaire, les heures facturées et la description ou le texte du service.
Attribuez la catégorie de main-d'œuvre avant la facturation, pas après la contestation de la facture. Un contrat fédéral en temps et matériaux spécifie des taux horaires fixes par catégorie de main-d'œuvre, avec les salaires, les frais généraux, les frais généraux et administratifs, ainsi que le bénéfice inclus dans ces taux. Les changements de catégorie doivent être étayés dans le relevé de temps, car la catégorie détermine le taux.
Non. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les relevés de facturation de projet peuvent nécessiter une conservation plus longue en vertu d'un contrat, d'une politique comptable ou d'une exigence client.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent en temps réel à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Les administrateurs peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes, utiliser des alertes par e-mail aux seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés, et activer la protection du budget qui arrête les minuteurs ou empêche les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Définissez les budgets de projet avant le début du travail horaire, puis suivez le temps enregistré par rapport à la limite. Everhour Project Budgeting ajoute des périodes récurrentes, des alertes de seuil et une protection du budget afin que les heures de projet restent liées aux dépenses.
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