Everhour transforme le travail chronométré en rapports et en dossiers de facturation, tandis qu'un chronomètre de travail garde chaque tâche liée aux heures réelles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un chronomètre de travail sert à enregistrer le travail au moment où il se produit : lancez un chronomètre lorsqu'une tâche commence, arrêtez-le lorsque la tâche se termine, et affectez l'entrée au bon projet, client ou à la bonne catégorie interne. Cette structure compte, car un simple total, comme 38,5 heures, n'explique pas où le temps est passé ni quelles heures doivent figurer sur une facture client.
Pour les employeurs américains, la référence fédérale est la tenue de registres, et non l'obligation d'utiliser un dispositif de pointage. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Toute méthode complète et exacte peut convenir, mais les notes dispersées, les entrées fondées sur la mémoire et les blocs sans titre créent du nettoyage lors de la revue de la paie ou de la facturation.
Les chronomètres fonctionnent le mieux pour le travail actif sur les tâches, car ils capturent le temps avant que la mémoire ne s'estompe. Un designer peut lancer un chronomètre pour « Révisions de la page d'accueil », l'arrêter après 1 heure et 20 minutes, puis marquer l'entrée comme facturable ou non facturable. Ce relevé est plus facile à examiner qu'une estimation du vendredi indiquant « travail sur le site web, 6 heures ».
Les entrées manuelles ont toujours leur place. Vous en avez besoin pour le travail enregistré hors du navigateur, les entrées corrigées ou le temps ajouté après un chronomètre oublié. Conservez les mêmes champs pour les deux méthodes : date, personne, tâche ou description du travail, projet, client le cas échéant, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, et notes lorsque l'entrée a besoin de contexte.
Un chronomètre de travail doit rendre la semaine de travail visible, pas seulement la journée. Selon la référence fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures.
Ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Un travailleur avec 45 heures dans une semaine de travail et 35 heures dans la suivante présente un sujet d'heures supplémentaires hebdomadaires la première semaine selon la règle fédérale, même si la moyenne sur deux semaines est de 40. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un chronomètre de travail gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total personnel propre, d'un court résumé client ou d'une vérification rapide avant de saisir le temps ailleurs. Les freelances peuvent aussi l'utiliser pour des dossiers de facturation en USD avec des descriptions de travail datées et des durées facturables. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes, projets, étapes d'approbation et rapports récurrents ont besoin des mêmes données de temps.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps suivi doit alimenter des rapports, des budgets, des factures, la revue de paie ou la transmission au client. Everhour peut collecter le temps sur les tâches et les projets, puis transformer le travail enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, exports, envoi planifié par e-mail et visibilité sur les heures de l'équipe. Cela donne aux managers un relevé qu'ils peuvent examiner au lieu de reconstruire la semaine à partir de notes de chronomètre déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un chronomètre de travail suit le temps écoulé pour des tâches, des projets ou des clients. Une pointeuse enregistre généralement des événements de présence tels que l'arrivée, la pause et le départ. Certaines équipes ont besoin des deux, car la revue de paie nécessite les heures quotidiennes et hebdomadaires, tandis que la facturation de projet nécessite la description du travail, le client, le projet et le statut facturable derrière chaque entrée.
Un chronomètre de travail peut soutenir les dossiers de paie lorsque les entrées sont complètes et exactes. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Chaque entrée de chronomètre doit comporter une description de travail suffisamment précise pour être examinée. « Admin » ou « travail client » crée des litiges, car la personne qui examine ne peut pas relier le temps à un livrable, un projet ou une décision de facturation. Une entrée plus solide nomme la tâche, le client ou le projet, le statut facturable et toute note nécessaire pour expliquer un temps inhabituel.
Un chronomètre enregistre le temps ; les règles de paie décident des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le droit de l'État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences différentes.
Le chronométrage des tâches n'est pas la même chose qu'une surveillance large des employés. Un chronomètre de travail enregistre le temps par rapport à des éléments de travail afin que les managers puissent examiner les heures, les budgets, la facturation et les données de paie. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent de l'entreprise et de la juridiction, et la FTC attend des entreprises qui traitent des informations personnelles sensibles qu'elles collectent uniquement ce dont elles ont besoin, les protègent et les éliminent de façon sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le travail client, l'avancement des projets, le statut des factures et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des chronomètres en direct ou d'ajouter des entrées manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le même temps suivi alimente ensuite les feuilles de temps, les budgets, les factures et les flux de reporting.
Suivez les heures approuvées sur les projets et les clients, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les relevés qui soutiennent la facturation, les budgets et la revue de paie.
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