Everhour relie les heures suivies aux budgets, aux approbations et aux rapports, tandis que vos relevés hebdomadaires restent complets et vérifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps d'équipe vous aide à collecter les heures de plusieurs personnes dans une vue hebdomadaire unique et vérifiable. La tâche centrale est simple : chaque personne enregistre le temps par jour, projet, client ou tâche, et un manager vérifie les totaux avant que les données passent dans la paie, la facturation ou les rapports. Pour les équipes américaines, le relevé doit conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
L'application a aussi besoin d'une semaine de travail stable. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Une feuille de temps d'équipe utilisable nécessite plus qu'un nom et un total. Incluez le nom de l'employé ou du prestataire, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin lorsqu'elles sont utilisées, le total des heures, le statut facturable, les commentaires et le statut d'approbation. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains. Gardez le temps rémunéré non travaillé séparé des heures réellement travaillées afin que les réviseurs puissent comprendre la paie, la capacité et la facturation client sans deviner.
Pour l'examen d'équipe, regroupez d'abord les relevés par personne et par semaine de travail, puis ajoutez les vues par projet et par client. Cette structure permet aux managers de voir les jours manquants, les totaux inhabituellement élevés, les modifications tardives et le temps non soumis avant la clôture de la semaine. La FLSA autorise toute méthode de tenue du temps complète et exacte, de sorte que le format de l'application peut être numérique, basé sur un minuteur ou saisi manuellement, tant que les relevés conservés sont exacts et complets.
Une erreur courante avec les feuilles de temps d'équipe consiste à considérer qu'un seul total hebdomadaire fournit suffisamment de détail. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une deuxième erreur consiste à intégrer automatiquement le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers dans une catégorie majorée. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour ces jours en tant que tels, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Les feuilles de temps d'équipe contiennent également des informations personnelles. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les supprimer de manière sécurisée. La Californie ajoute un exemple important : les droits à la confidentialité du CCPA peuvent s'appliquer aux données de suivi du temps des employés californiens pour les entreprises couvertes.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un examen pour une petite équipe ou d'un relevé ponctuel pour un projet court. Elle fonctionne mieux lorsque la même personne collecte les saisies, vérifie le temps manquant et exporte le résultat. Elle atteint ses limites lorsque les heures alimentent les budgets clients, les retainers récurrents, le statut des factures ou l'examen de la paie par plusieurs managers.
Everhour fournit aux équipes un workflow géré lorsque le temps suivi a besoin d'un contexte budgétaire. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, les alertes par e-mail de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client. Cela transforme la feuille de temps hebdomadaire d'un tableau statique en un relevé relié aux limites du projet, aux règles de facturation et à l'examen de gestion.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'équipe doit conserver les heures travaillées chaque jour par chaque personne, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le détail par projet ou client, les notes de tâche, le statut facturable et l'historique des approbations. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de tenue du temps. Une équipe peut utiliser des minuteurs, des saisies manuelles, des feuilles de temps numériques ou une autre méthode complète tant que les relevés indiquent avec exactitude les heures quotidiennes et hebdomadaires requises.
Le travail du week-end doit être enregistré à la date réelle travaillée, puis vérifié par rapport à la règle applicable sur les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute davantage.
Les feuilles de temps d'équipe doivent stocker les détails nécessaires à la paie, à la facturation, à l'examen des projets et à la conformité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et le supprimer de manière sécurisée.
Les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Le droit des États, les contrats, les exigences des clients ou les politiques d'audit interne peuvent exiger une conservation plus longue, de sorte que l'application doit prendre en charge les workflows d'exportation et d'archivage.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les périodes budgétaires ponctuelles et récurrentes. Les équipes peuvent utiliser les alertes par e-mail de seuil, la protection du budget, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client pour examiner les feuilles de temps par rapport aux limites du projet avant la facturation ou les rapports de gestion.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de la paie et de la facturation une piste d'approbation plus claire.
Allez au-delà d'un seul export hebdomadaire. Everhour relie les feuilles de temps d'équipe aux budgets de projet, aux alertes et aux méthodes de facturation afin que les heures approuvées soutiennent le contrôle budgétaire et le travail client.
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