Everhour prend en charge les feuilles de temps d'agence et l'examen de la facturation lorsque les campagnes client, les rôles et les livrables nécessitent tous des relevés de temps propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les agences de publicité suivent le temps pour répondre à des questions pratiques : quel client a utilisé les heures, quelle campagne ou quel livrable a généré le travail, quel rôle l'a effectué, et si ce temps soutient la facturation, la planification des effectifs ou l'examen de la rentabilité. Le travail créatif, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média ont tous besoin d'un niveau de détail suffisant pour résister aux vérifications de facture et à l'examen interne.
Un relevé hebdomadaire utile sépare le temps de livraison du temps interne. Par exemple, un designer peut enregistrer `Client A, campagne de lancement de printemps, concepts de publicités sociales, 3,5 heures`, tandis qu'un responsable de compte enregistre `Client A, réunion de suivi et relance, 1,25 heure`. Ces entrées donnent aux finances, aux opérations et aux responsables de compte une source commune pour l'examen du périmètre, de l'utilisation et des honoraires.
Chaque entrée de temps doit comporter une date, une personne, un client, un projet ou une campagne, une tâche, une durée et un statut facturable. Les agences qui utilisent une tarification horaire ou coût majoré ont aussi besoin du bon rôle ou du bon taux de facturation. Les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Les projets au forfait et sous retainer nécessitent tout de même un suivi du temps de livraison, car l'agence doit comparer l'effort réel au travail défini dans le périmètre.
Utilisez des catégories de services qui correspondent à la façon dont l'agence vend et affecte le travail. Les catégories courantes incluent la stratégie, la création, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média. Cette structure aide les équipes de compte à repérer la pression sur le périmètre avant l'étape de la facture. Elle donne aussi aux responsables de département des rapports d'utilisation plus propres, car un producteur, un manager, un spécialiste média et un rôle commercial effectuent différents types de travail.
La rémunération de l'agence change ce que le relevé de temps doit prouver. Les modèles fondés sur les intrants, tels que les taux horaires et le coût majoré, nécessitent des heures facturables exactes par personne, rôle et client. Les modèles fondés sur les résultats utilisent des honoraires pour des livrables définis sans lier directement le prix au temps de travail de l'agence, mais le temps suivi montre tout de même si les honoraires ont couvert l'effort de livraison réel.
Les données de rémunération du secteur montrent pourquoi les relevés de temps restent importants dans tous les modèles. L'ANA a indiqué que 82 % des spécialistes marketing côté client interrogés utilisaient des modèles de rémunération d'agence fondés sur des honoraires en 2022, tandis que les annonceurs plus petits utilisaient plus souvent des accords d'honoraires fondés sur la main-d'œuvre. La 4A's indique également que les taux de facturation horaires moyens restent la méthode la plus largement utilisée pour comparer les services d'agence, les agences ont donc besoin de données de temps au niveau du rôle même lorsque la facture utilise des honoraires fixes.
Une feuille de temps gratuite ou ponctuelle fonctionne pour une petite campagne avec un client, quelques livrables et une courte période d'examen. Elle cesse de fonctionner dès que plusieurs équipes de compte, freelances, départements ou retainers ont besoin des mêmes données pour les décisions de facturation, d'utilisation et de planification des effectifs. Le nettoyage manuel devient le goulot d'étranglement, car les heures doivent être reclassées avant que quiconque puisse faire confiance aux totaux.
Everhour Timesheets donne aux agences un flux de travail géré lorsque le temps doit passer de la saisie hebdomadaire à l'examen de la facturation et de la paie. Les membres de l'équipe soumettent des heures de projet ou des heures de travail, les managers les approuvent, les rejettent ou les approuvent partiellement, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers. Cette piste d'approbation donne aux finances des relevés plus propres avant que les factures, les contrôles de paie ou les rapports de rentabilité de projet n'utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les relevés de facturation d'agence nécessitent le client, la campagne ou le projet, la tâche, la personne, le rôle, la date, la durée et le statut facturable. Les accords horaires et coût majoré nécessitent aussi le bon taux de facturation. Le travail au forfait et sous retainer nécessite tout de même des détails sur le client et le livrable, car l'agence doit comparer le temps de livraison aux honoraires prévus, au plan de staffing et à l'objectif de marge.
Oui. Des honoraires fixes fondés sur les résultats paient l'agence pour des livrables définis sans tenir compte du temps de travail impliqué, mais le temps de livraison suivi montre si le périmètre a été rentable. Le relevé aide les responsables de compte à défendre les ordres de modification, à améliorer les futures estimations et à voir si une campagne a consommé plus de temps créatif, de production ou de gestion de compte que prévu.
Utilisez le temps de livraison divisé par la capacité brute comme calcul de base, puis interprétez le résultat par rôle. Les rôles de production et les freelances ont généralement des attentes d'utilisation facturable plus élevées que les managers, les commerciaux ou le personnel administratif, car leurs responsabilités diffèrent. Un objectif d'utilisation unique pour toute l'agence fausse les décisions de staffing et pénalise le travail hors production.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les entrées vagues causent le plus de friction. Une ligne qui indique `design, 4 heures` donne au client peu de base pour l'examen. Une entrée plus solide relie le temps au client, à la campagne, au livrable et à la tâche, comme `Client B, lancement de produit, révisions de design de page de destination, 4 heures`. Ce détail soutient l'approbation sans ajouter un long récit.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Les agences peuvent examiner les heures de campagne avant que les factures ou la paie ne les utilisent, et le temps soumis ou approuvé reste protégé contre les modifications des membres réguliers sauf si le flux de travail le renvoie pour correction.
Suivez les heures de campagne approuvées par client, projet et rôle. Everhour Timesheets donne aux agences un flux de travail d'approbation plus propre avant que la facturation, la paie et l'examen de la rentabilité n'utilisent les chiffres.
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