Everhour capture les heures des campagnes et des projets afin que les équipes marketing puissent examiner les budgets, la facturation et le travail hebdomadaire sans nettoyage de feuilles de calcul.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps marketing vous aide à voir où le temps a été passé entre les campagnes, les comptes, les livrables et le travail interne. Les équipes d'agence l'utilisent pour la facturation, la revue des honoraires récurrents, l'utilisation et la rentabilité. Les équipes internes l'utilisent pour comparer l'effort entre les lancements, le contenu, les médias payants, les études de marché et les demandes des parties prenantes. Le résultat utile est un relevé qui indique la personne, la date, le projet, la tâche, le temps travaillé, le statut facturable et les notes.
Pour les employeurs américains, la référence fédérale est l'exactitude des registres, pas un outil de pointage obligatoire. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs peuvent utiliser toute méthode complète et exacte. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les registres de base du temps et des gains doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Le travail marketing entre rarement dans une seule catégorie générique. Les responsables de la publicité, des promotions et du marketing planifient des campagnes, discutent des budgets et des contrats, négocient des contrats publicitaires, analysent les études de marché et dirigent le personnel marketing. Une feuille de temps utile reflète cette réalité avec des champs pour le client ou le compte, la campagne, le livrable, le rôle, le statut facturable et les notes liées au travail effectué.
Une entrée d'agence propre pourrait indiquer : compte client, campagne de lancement de printemps, planification des médias payants, stratège, 2,5 heures, facturable, revue du budget et mix des canaux. Une entrée non facturable pourrait consigner une formation interne, un soutien au développement commercial ou l'administration d'un compte. Suivre les deux catégories compte, car le temps facturable soutient les factures, tandis que le temps non facturable montre les écarts d'estimation, les besoins de formation et la charge opérationnelle.
Les équipes marketing ont besoin de feuilles de temps même lorsque le contrat client n'est pas horaire. L'étude 2022 Trends in Agency Compensation de l'ANA a révélé que 82 % des marketeurs interrogés utilisaient des modèles de rémunération d'agence fondés sur des honoraires, et que les annonceurs plus petits étaient beaucoup plus susceptibles d'utiliser des accords d'honoraires fondés sur le travail, avec 76 % qui les utilisaient. La tarification fondée sur les taux reste également la forme prédominante de rémunération dans la publicité selon les 4As.
Les honoraires d'agence fixes ou fondés sur les résultats sont négociés pour un projet ou des livrables spécifiques sans tenir compte du temps de travail de l'agence. Cette structure contractuelle nécessite tout de même une visibilité sur le temps. Les heures réelles montrent si un livrable a demandé l'effort supposé dans le périmètre, si les révisions ont consommé une capacité non planifiée et si la prochaine estimation nécessite un plan de dotation différent. L'erreur consiste à traiter le travail à honoraires fixes comme du travail non suivi.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un simple récapitulatif pour une campagne, une demande client ou une courte revue interne. Elle fonctionne lorsque l'équipe est petite, que le travail est facile à mémoriser et que le résultat n'a besoin que de totaux par personne, projet et tâche. Elle fonctionne aussi pour une comparaison rapide entre les livrables prévus et l'effort réel.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, la revue budgétaire, les validations, les contrôles de paie ou le reporting projet. Everhour Time Tracking permet aux équipes marketing d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis d'acheminer ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés hebdomadaires prêts à être examinés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps marketing doit inclure l'employé ou le prestataire, la date, le client ou le compte, la campagne, le livrable, la tâche, le rôle, les heures travaillées, le statut facturable et les notes. Les équipes d'agence ont aussi besoin d'un taux de facturation ou d'une catégorie de taux lorsque le relevé soutient la facturation client. Les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts doivent également conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail en vertu de la FLSA.
Les projets marketing à honoraires fixes ont tout de même besoin d'un suivi du temps, car les honoraires sont liés à un projet ou à des livrables, tandis que l'équipe consacre toujours un travail mesurable. Le temps réel montre si le périmètre correspondait au travail, si les révisions ont consommé une capacité supplémentaire et si les estimations futures doivent être ajustées. La feuille de temps soutient la revue de gestion même lorsque la facture ne détaille pas chaque heure.
Les équipes marketing doivent suivre à la fois le travail facturable et non facturable. Les entrées facturables soutiennent les factures client, la revue des honoraires récurrents et les discussions sur les taux. Les entrées non facturables montrent les réunions internes, la formation, l'administration, le développement commercial et les reprises qui affectent tout de même la capacité. Agency Management Institute note que les feuilles de temps aident les agences à comprendre ce que font les équipes, combien de temps prend le travail, la précision des estimations, les besoins de formation et l'efficacité opérationnelle.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement, à lui seul, une majoration fédérale pour heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Une loi d'État, un contrat de travail ou une politique d'entreprise peut créer une règle de majoration différente.
Les équipes marketing à distance peuvent utiliser des feuilles de temps autodéclarées si les relevés sont complets et exacts. Les données BLS CPS ont montré un taux global de télétravail de 22,9 % au T1 2024 et un taux de télétravail de 40,4 % pour les travailleurs âgés de 25 ans et plus titulaires d'une licence ou d'un diplôme supérieur. L'exigence pratique est une saisie quotidienne cohérente par projet, tâche et semaine de travail, avec revue avant utilisation pour la facturation ou la paie.
Everhour Time Tracking capture les heures marketing au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles liées aux tâches et aux projets. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs pour garder les relevés hebdomadaires contrôlés avant leur utilisation en aval.
Everhour fonctionne dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes marketing peuvent conserver les tâches de campagne dans le système qu'elles utilisent déjà, tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez le temps approuvé des campagnes et des projets avant qu'il n'atteigne la facturation, les budgets ou la paie. Everhour relie les minuteurs, les saisies manuelles, les validations et les périodes verrouillées dans un seul workflow de temps marketing.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
