Everhour garde les feuilles de temps hebdomadaires organisées, tandis qu'une application simple aide les équipes à saisir les heures sans travail administratif supplémentaire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour créer un relevé hebdomadaire clair du temps de travail. Le résultat pratique est une feuille de temps qui montre qui a travaillé, quels jours, quels projets ou tâches ont reçu du temps, et quels totaux doivent être vérifiés avant la paie ou la facturation client. Pour les équipes américaines, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une application de feuille de temps facile doit vous aider à terminer la semaine sans reconstituer le temps de mémoire. Le relevé doit tout de même contenir assez de détails pour soutenir les décisions : totaux quotidiens, totaux hebdomadaires, libellés de projet ou de client, statut facturable lorsque c'est pertinent, et notes pour les saisies inhabituelles. Si des taux apparaissent sur la feuille, les utilisateurs américains s'attendent normalement à des champs de facturation et de paie basés sur le temps en dollars américains.
Commencez par une semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA utilisent une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une feuille de temps hebdomadaire utile garde chaque jour séparé, puis totalise la semaine afin que la paie puisse identifier les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail pour les employés non exemptés couverts.
Les lignes de projet fonctionnent bien lorsque la question principale est de savoir où le temps est allé. Les lignes d'horaires d'arrivée et de départ fonctionnent mieux lorsque les heures de début et de fin comptent pour la revue de la paie ou la politique de l'entreprise. Une mise en page simple peut tout de même séparer le travail facturable et non facturable. Par exemple, un designer peut saisir 3 heures pour les révisions du Client A, 2 heures pour les réunions internes et 3 heures pour la production du Client B le même jour.
Une application facile mérite sa place en réduisant les saisies répétées. La configuration exploitable la plus rapide utilise des personnes, projets, tâches et catégories facturables enregistrés, puis permet à chaque personne d'ajouter du temps quotidien en quelques clics. Les paramètres par défaut judicieux comptent : la semaine en cours doit s'ouvrir en premier, les projets courants doivent rester faciles à atteindre, et les totaux doivent se mettre à jour avant que la feuille parte en revue.
La rapidité ne doit pas supprimer les champs de revue qui protègent le relevé. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé, sauf exemption. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Un outil de feuille de temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une ventilation rapide par projet ou d'une simple pièce jointe pour un client ou un responsable. Il fonctionne aussi pour les freelances qui connaissent déjà leur taux, ne suivent que quelques projets et n'ont pas besoin d'approbations. Le relevé doit rester disponible assez longtemps pour les besoins de paie, de facturation et d'audit.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les responsables approuvent ou rejettent les saisies, que les périodes doivent être verrouillées et que les rapports alimentent la paie ou les factures. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant la revue de la facturation ou de la paie. Cela donne à la feuille de temps un statut, pas seulement un total.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire, d'application ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode peut être papier, tableur, basée sur un minuteur ou basée sur une application, tant que les relevés sont complets et exacts.
Une feuille de temps hebdomadaire doit montrer les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les totaux par projet, client, tâche et temps facturable aident pour la facturation et les budgets, mais les totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires sont les champs clés de revue de la paie.
Les heures de début et de fin sont utiles lorsque votre processus de paie, la politique de l'entreprise ou la méthode de tenue des relevés s'appuie sur elles. Les règles fédérales exigent des relevés exacts, notamment les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts, mais elles n'obligent pas chaque employeur à utiliser le même formulaire de suivi du temps. La méthode choisie doit permettre des totaux exacts.
Le travail le week-end doit être visible par jour, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La revue des heures supplémentaires hebdomadaires reste importante, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf exemption.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application de feuille de temps doit rendre les anciennes semaines faciles à retrouver pour les questions de paie, les litiges de facturation, les corrections et les audits.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis afin que la paie et la facturation utilisent des saisies vérifiées au lieu de brouillons inachevés.
Passez d'un total de feuille de temps hebdomadaire à un flux de travail vérifié. Everhour donne aux équipes des feuilles de temps soumises, l'approbation par les responsables, des saisies verrouillées et une revue claire de la paie ou de la facturation.
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