Everhour relie les rapports de projet aux workflows de facturation, tandis que cette page vous aide à créer un bon de commande clair émis par l'acheteur.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un bon de commande est un document émis par l'acheteur. Vous l'utilisez pour autoriser un achat, indiquer le périmètre convenu et donner au fournisseur un numéro de référence avant la livraison ou la facturation. Il est différent d'une facture, que le vendeur émet pour demander le paiement, et différent d'un reçu, qui prouve le paiement reçu.
Utilisez un bon de commande lorsque l'acheteur a besoin d'une approbation, d'un contrôle budgétaire ou d'une piste d'audit claire avant que le fournisseur ne commence le travail. Un PO propre réduit les litiges, car le fournisseur peut rapprocher les factures ultérieures du numéro de PO, des descriptions d'articles, des quantités, des prix, des conditions de livraison et des conditions de paiement.
Un PO pratique inclut le nom et l'adresse de l'acheteur, le nom et l'adresse du fournisseur, le numéro de PO, la date d'émission, la date de livraison ou la période de service, le lieu d'expédition ou de service, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires, les montants de ligne, le sous-total, le traitement fiscal, le total, les conditions de paiement et le contact de l'acheteur. Ajoutez l'approbateur ou le service lorsque les contrôles internes l'exigent.
Pour les lignes d'articles, décrivez l'achat dans des termes que le fournisseur peut exécuter et que l'équipe finance peut rapprocher. Une ligne comme « Support de design, campagne d'avril, 20 heures à 85 $ de l'heure » donne des détails plus utiles que « Aide marketing ». Pour les biens, incluez le SKU, la description, la quantité, l'unité de mesure, le prix unitaire et le lieu de livraison.
Un bon de commande doit montrer le traitement fiscal attendu sans prétendre qu'il existe un taux national de taxe sur les ventes aux États-Unis. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles de taxe sur les ventes et l'usage des États et des collectivités locales régissent les ventes taxables, les taux, le nexus, la taxabilité des produits ou services et le lieu de vente.
Utilisez la ligne de taxe du PO comme estimation ou instruction de l'acheteur, puis laissez le vendeur appliquer le traitement correct de l'État et de la collectivité locale sur la facture, le cas échéant. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certaines charges de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Un PO gratuit fonctionne bien pour un achat unique, une petite commande fournisseur ou un acheteur qui a besoin d'un enregistrement téléchargeable pour approbation. Il suffit lorsque l'achat a un total clair, un périmètre fixe et aucun suivi continu du temps ou des coûts derrière la commande.
Un workflow géré est important lorsque les bons de commande se connectent aux budgets de projet, au travail facturable ou à l'activité récurrente des fournisseurs. Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des exports et une livraison planifiée par e-mail, afin que le travail approuvé, les coûts, le statut des factures et les totaux de projet restent visibles après la création du PO.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande est émis par l'acheteur avant que l'achat ne soit terminé. Une facture est émise par le vendeur pour demander le paiement après la fourniture de biens ou de services, ou selon le calendrier du contrat. Le PO autorise l'achat, tandis que la facture demande le paiement et doit référencer le numéro de PO lorsque l'acheteur exige un rapprochement.
Un bon de commande doit indiquer les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, le numéro de PO, la date d'émission, les dates de livraison ou de service, le lieu d'expédition ou de service, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires, les totaux, le traitement fiscal, les conditions de paiement et le contact de l'acheteur. Les équipes internes ajoutent souvent le service, l'approbateur, le code budgétaire ou le code projet pour l'approbation et les rapports.
Un bon de commande des États-Unis n'utilise pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque la loi de l'État l'exige.
Un bon de commande peut inclure la taxe sur les ventes attendue, mais le traitement fiscal final appartient à la facture du vendeur selon les règles applicables de l'État et de la collectivité locale. Les taux dépendent de l'État et de la juridiction locale, du lieu de réception de l'acheteur, du nexus et du caractère taxable ou non de l'article ou du service.
Les lignes d'articles vagues causent le plus de problèmes de rapprochement. Les équipes finance ont besoin que la facture du fournisseur s'aligne sur le numéro de PO, la description de l'article, la quantité, le prix unitaire, la période de livraison et le total. Une description large comme « services » donne aux comptes fournisseurs trop peu de détails pour confirmer que la facture correspond à l'achat approuvé.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports pour les coûts de projet, le temps facturable, le statut des factures et les données budgétaires. Un responsable finance peut examiner le travail approuvé et les totaux de projet avant de rapprocher l'activité des fournisseurs, la facturation client ou les enregistrements budgétaires internes.
Utilisez un PO pour l'approbation de l'achat, puis suivez le travail qui le sous-tend. Everhour Reporting garde les coûts de projet, le temps facturable, le statut des factures et les données budgétaires visibles après l'approbation.
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