Les reçus confirment le paiement reçu. Everhour garde le temps facturable et les rapports organisés avant que les enregistrements de paiement aient besoin d'un justificatif.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un reçu commercial donne à l'acheteur la preuve que le vendeur a reçu l'argent. Utilisez-le après l'encaissement du paiement ou au point de vente, puis conservez une copie avec la facture, la commande ou le dossier de mission associé. Le reçu doit identifier le vendeur, l'acheteur, la date de paiement, le montant payé, le mode de paiement et les biens ou services payés.
Un reçu est distinct d'une facture, d'une estimation et d'un devis. Une facture demande le paiement. Un reçu confirme le paiement reçu. Une estimation donne une attente de prix avant les travaux, et un devis donne une offre de prix avant travaux plus ferme. Mélanger ces documents crée de la confusion lorsqu'un client demande une preuve de paiement, qu'un comptable rapproche les dépôts ou qu'une entreprise a ensuite besoin de pièces justificatives.
Un reçu pratique commence par le nom et l'adresse du vendeur, le nom de l'acheteur lorsqu'il est connu, le numéro de reçu, la date du reçu et la date de paiement. Ajoutez des lignes avec descriptions, quantités, tarifs, remises, taxe facturée le cas échéant, sous-total, total payé, mode de paiement et tout solde restant. Un reçu lié à une facture doit aussi afficher le numéro de facture d'origine.
Les entreprises privées des États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit pour les factures ou les reçus. Pour les registres fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent choisir tout système de tenue de registres adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses. L'IRS Publication 583 considère les factures comme des pièces justificatives pour les transactions et les recettes brutes ; le reçu doit donc correspondre au dépôt, au paiement par carte, à la caisse en espèces ou au virement bancaire qu'il appuie.
Un reçu ne doit pas inventer de taxe. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec VAT ou GST, et les obligations de sales and use tax proviennent des juridictions des États et des collectivités locales. Les taux dépendent du taux de l'État et local applicable, du nexus, de l'assujettissement du produit ou du service à la taxe, et du lieu de vente. Le reçu consigne la taxe réellement facturée, et non un taux national par défaut.
L'assujettissement des services à la taxe varie aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un California seller's permit, mais il n'existe pas de numéro d'enregistrement VAT ou GST des États-Unis pour les reçus.
Un modèle de reçu suffit pour un paiement ponctuel, une petite vente en espèces ou un client qui a besoin d'un PDF clair montrant l'argent reçu. Il fonctionne lorsque la transaction est simple, que le paiement a déjà eu lieu et que quelqu'un peut confirmer manuellement le montant, le mode de paiement, la taxe facturée et le solde restant avant d'envoyer le document.
Un flux de travail géré compte lorsque les reçus se connectent au temps facturable, aux coûts de projet, aux factures et au suivi des paiements. Everhour peut transformer le temps facturable et les dépenses suivis en factures, empêcher la réutilisation du temps déjà facturé et afficher des champs de reporting pour les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés. Cet enregistrement donne aux équipes financières un chemin plus net entre le travail effectué, la facture émise et le paiement confirmé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu commercial n'est pas identique à une facture. La facture demande au client de payer des biens ou services. Le reçu confirme que le paiement a été reçu. Une facture payée peut soutenir la même transaction, mais le reçu doit tout de même indiquer la date de paiement, le montant payé, le mode de paiement et tout solde restant.
Un reçu utile identifie le vendeur, l'acheteur lorsqu'il est connu, le numéro de reçu, la date de paiement, le montant payé, le mode de paiement, les lignes, la taxe facturée le cas échéant et le numéro de facture ou de commande associé. Ces détails permettent à un comptable de faire correspondre le reçu aux dépôts, aux lots de cartes, aux soldes clients et aux recettes brutes sans deviner.
Un reçu doit afficher la sales tax uniquement lorsque la sales tax a réellement été facturée. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec VAT ou GST, et les règles de sales and use tax proviennent des juridictions des États et des collectivités locales. Le traitement correct dépend du nexus, du lieu de vente et du fait que le produit ou le service soit taxable.
Un reçu prouve le paiement reçu, mais il ne prouve pas que toutes les obligations contractuelles ont été exécutées, sauf si le reçu ou les documents associés le disent. Conservez le reçu avec la facture, l'accord signé, le bon de commande, la confirmation de livraison ou le dossier d'acceptation des travaux lorsque ces documents comptent pour la transaction.
Un reçu peut inclure un solde restant lorsque le client a effectué un paiement partiel. Affichez le total de la facture ou de la commande d'origine, le montant payé, la date de paiement et le solde impayé après ce paiement. Cela évite que le reçu ressemble à un règlement complet alors que le client doit encore de l'argent.
Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupements, filtres et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable financier peut examiner le temps facturable, le statut des factures, les coûts et les détails du projet avant de faire correspondre les paiements et les enregistrements de reçus.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures exportées peuvent synchroniser le statut, le numéro, la date d'émission et le montant depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail facturable, examinez les rapports et gardez le statut des factures connecté avant que les reçus aient besoin d'un soutien. Everhour donne aux équipes des enregistrements plus clairs, du temps de projet à la confirmation du paiement.
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