Everhour fournit aux équipes juridiques des rapports pour le travail facturable, tandis que les factures d'avocat doivent toujours présenter clairement les détails du dossier et des honoraires.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture d'avocat destinée à l'examen du client, à la comptabilité et au suivi du paiement. Une facture pratique identifie le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, le bénéficiaire, les conditions de paiement et les lignes pour les honoraires et les dépenses. Pour le travail horaire, chaque saisie de temps doit relier la date, l'intervenant, la description de la tâche, le taux et le montant facturé.
Les factures juridiques doivent également refléter l'arrangement d'honoraires. Les dossiers facturés à l'heure, le travail au forfait, les dossiers à honoraires conditionnels et les provisions sur honoraires créent tous un libellé de facture différent. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige des honoraires et dépenses raisonnables, et le périmètre ainsi que la base ou le taux des honoraires et dépenses doivent être communiqués au client, de préférence par écrit, avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation.
Une facture d'avocat utile donne au client assez de détails pour comprendre les frais sans transformer la facture en note de travail privilégiée. Une ligne horaire type peut indiquer : « 5 mars 2026, A. Rivera, associé, rédaction du plan de requête, 1,4 heure, taux de 350 $, 490 $ ». Les lignes de dépenses doivent séparer les frais de dépôt, les frais de coursier, les coûts de recherche, les déplacements ou les autres coûts du dossier des honoraires professionnels.
Les clients d'entreprise attendent souvent une facturation juridique structurée. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales et reste un format courant de facturation juridique électronique aux États-Unis. Les codes UTBMS classent les services juridiques par tâche, activité et dépense. Une facture de petit cabinet n'a pas besoin de LEDES sauf si le client l'exige, mais le détail par tâche aide tout de même les réviseurs à approuver les frais plus rapidement.
Les honoraires et dépenses juridiques versés à l'avance nécessitent une formulation soigneuse, car la règle modèle 1.15 de l'ABA exige que les honoraires et dépenses anticipés soient placés dans un compte fiduciaire client et retirés uniquement à mesure que les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. Une facture peut afficher les honoraires gagnés imputés à la provision, les dépenses remboursables, l'activité du solde fiduciaire et le montant restant dû sans traiter les fonds non gagnés comme des revenus du cabinet.
Les dossiers à honoraires conditionnels nécessitent un enregistrement différent. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige qu'un accord d'honoraires conditionnels soit écrit, signé par le client, et indique comment les honoraires sont déterminés, y compris les pourcentages pour un règlement, un procès ou un appel et les déductions de dépenses. La règle interdit les honoraires conditionnels pour la représentation en défense pénale et pour certains dossiers de relations familiales liés aux résultats de divorce, de pension alimentaire, de soutien ou de règlement de biens.
Un modèle de facture ponctuel suffit pour un dossier solo, une consultation au forfait ou un court projet horaire avec un ensemble d'entrées propre. Il produit un document que vous pouvez envoyer, enregistrer et rapprocher du paiement. Il fonctionne aussi lorsque le client n'exige pas LEDES, la codification UTBMS ou des rapports récurrents sur le dossier.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs avocats, assistants juridiques ou dossiers alimentent le même cycle de facturation. Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et filtrer le temps par client, projet, membre, tâche, plage de dates, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit et statut de facture, puis d'exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cette couche de reporting soutient l'examen des factures avant que les frais n'arrivent au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit inclure le nom du cabinet ou de l'avocat, le nom du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, les conditions de paiement, les instructions de règlement, ainsi que les honoraires et dépenses détaillés. Les dossiers horaires doivent afficher la date, l'intervenant, la description, les heures, le taux et le montant. Les dossiers au forfait doivent afficher la phase, le service ou le livrable convenu.
Les provisions en fiducie doivent être affichées comme des fonds client appliqués uniquement après que les honoraires ont été gagnés ou que les dépenses ont été engagées. La règle modèle 1.15 de l'ABA exige que les honoraires et dépenses anticipés restent dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce moment. Une facture claire sépare les honoraires gagnés, les dépenses, les fonds fiduciaires appliqués, le nouveau montant dû et tout solde fiduciaire restant.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles de taxe sur les ventes et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent si un service juridique, une dépense ou des frais connexes sont taxables. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc une facture d'avocat doit suivre la juridiction pertinente, l'emplacement du client et les faits de la mission au lieu d'utiliser un taux d'imposition national unique.
Les codes LEDES ou UTBMS ont leur place sur la facture lorsque le client, l'assureur ou la plateforme de facturation électronique exige une facturation juridique structurée. LEDES 1998B est un format de facturation juridique électronique délimité par des barres verticales, et les codes UTBMS classent le travail juridique par tâche, activité et dépense. Pour les clients privés, les lignes en langage clair sont généralement plus utiles que les entrées codées.
Les saisies de temps vagues créent des litiges évitables. Une ligne qui indique « travail sur le dossier » ne donne au client aucune base pour approuver les frais. Une ligne plus solide nomme la date, l'intervenant, l'action, la tâche du dossier, les heures, le taux et le montant sans révéler de stratégie sensible. La facture doit aussi correspondre à la base ou au taux d'honoraires communiqué dans les conditions de mission.
Everhour Reporting permet aux équipes juridiques de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment le client, le projet, le membre, la tâche, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs de budget. Les équipes peuvent regrouper, filtrer et exporter ces rapports avant de préparer les factures, afin que les frais de dossier soient examinés à partir d'enregistrements suivis plutôt que reconstruits à partir de notes.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé. Ce statut aide à empêcher que le même temps de dossier réapparaisse dans une facture future tout en gardant le numéro de facture, la date d'émission, le montant et le statut visibles dans Everhour.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail juridique facturable par dossier, personne, tâche et statut de facture avant de facturer les clients, avec des exports qui favorisent une approbation de facture plus propre.
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