Les devis saoudiens nécessitent des détails prêts pour le SAR et la TVA. Everhour garde les tarifs facturables organisés avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un devis pour l'Arabie saoudite lorsqu'un acheteur a besoin des prix, du périmètre, des conditions de paiement et d'une approbation avant le début du travail. Le devis doit nommer le vendeur et l'acheteur, décrire les biens ou services, indiquer les quantités, les prix unitaires, les remises, le traitement de la TVA et le total à payer en riyals saoudiens. Un acheteur peut approuver le devis, demander des modifications ou l'utiliser pour émettre un bon de commande.
Un devis est un document de prévente, il ne remplace donc pas une facture fiscale de TVA saoudienne. Il nécessite tout de même des champs rigoureux, car le devis accepté devient souvent la source de la facture. Si la fourniture ultérieure est taxable, le taux standard de TVA de l'Arabie saoudite est de 15 % sauf si la fourniture est taxée à taux zéro ou exonérée. Des données de devis propres évitent les erreurs de ressaisie lors de la préparation de la facture finale.
Commencez par un numéro de devis unique, une date d'émission, une date de validité, les détails du vendeur, les détails de l'acheteur et une courte référence de projet ou de commande. Ajoutez une ligne par service ou article avec une description, une quantité, un prix unitaire, une remise, un taux de TVA et un total de ligne. Placez les conditions de paiement et les hypothèses de livraison près du total afin que l'acheteur voie les conditions commerciales avant d'approuver.
Les factures fiscales saoudiennes ont des règles plus strictes que les devis, alors collectez les champs qui facilitent la conversion. Une facture fiscale saoudienne complète doit afficher un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, une date de fourniture lorsqu'elle est différente, le nom du fournisseur, son adresse et son numéro d'identification fiscale. Les détails d'identification fiscale de l'acheteur sont requis lorsque le client est responsable de la TVA. Conserver ces champs dans l'enregistrement du devis réduit le nettoyage ultérieur.
Les factures de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée. Un devis peut être bilingue lorsque l'acheteur travaille en anglais, mais l'étape de facturation nécessite des noms, adresses, descriptions et libellés fiscaux prêts pour l'arabe. Traitez le devis comme l'endroit où confirmer les orthographes avant que la vente ne devienne un document fiscal formel.
Le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens, même lorsque les montants commerciaux apparaissent aussi dans une autre devise. Pour un devis, utilisez le SAR comme devise principale de tarification lorsque l'acheteur s'attend à une facture saoudienne. Si l'entreprise discute d'une devise étrangère pour la budgétisation, gardez tout de même un total en SAR disponible pour l'approbation et la facturation ultérieure.
Un outil de devis ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une proposition de prix rapide pour une petite mission, un seul acheteur ou une commande de service à faible volume. Il vous donne un document présentable, un total clair et un enregistrement de ce que l'acheteur a examiné avant le début du travail. Enregistrez la version approuvée avec toute approbation par e-mail ou tout bon de commande.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la livraison en équipe et à la tarification basée sur le temps. Everhour prend en charge des coûts et des tarifs facturables distincts, des valeurs par défaut par personne, des dérogations par projet, un historique daté des tarifs et une tarification par projet, membre ou tâche. Cette structure garde les hypothèses de devis, les tarifs de livraison et les montants de facture ultérieurs alignés lorsque plusieurs personnes contribuent au même engagement client saoudien.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis saoudien est une offre commerciale avant que l'acheteur n'accepte le travail. Une facture fiscale saoudienne enregistre une fourniture taxable après l'émission de la facture. La facture comporte des exigences de conformité TVA, notamment des champs d'identité requis, des détails de ligne, des montants de TVA et des règles saoudiennes de facturation électronique sous ZATCA pour les contribuables et émetteurs de factures couverts.
Un devis doit indiquer le traitement de la TVA lorsque l'acheteur a besoin du coût total attendu avant approbation. Pour les fournitures taxables en Arabie saoudite, le taux standard de TVA est de 15 % sauf si la fourniture est taxée à taux zéro ou exonérée. Libellez le montant comme TVA devisée ou TVA estimée jusqu'à l'émission de la facture fiscale finale.
Un devis doit collecter des informations prêtes pour l'arabe, car les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée. Pour l'approbation de l'acheteur, un devis bilingue est pratique lorsque l'équipe commerciale travaille en anglais, mais l'enregistrement de la facture finale nécessite des noms, descriptions et formulations fiscales en arabe.
Le devis doit saisir les noms, adresses, détails d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur, les descriptions d'articles ou de services, les quantités, les prix unitaires, les remises, le taux de TVA, le montant de TVA et les totaux en SAR. Ces détails correspondent directement aux informations qu'une facture fiscale saoudienne exige, de sorte que le devis approuvé devient une source fiable plutôt qu'une estimation approximative.
Les règles saoudiennes de facturation électronique s'appliquent aux factures fiscales et aux notes, pas aux devis commerciaux ordinaires. La phase 1 exige des contribuables TVA couverts, à l'exception des contribuables non résidents, et des parties émettant des factures fiscales en leur nom, qu'ils génèrent et stockent les factures fiscales et les notes via des solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. L'intégration de la phase 2 avec ZATCA a commencé le 1er janvier 2023 par vagues.
Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables destinés au client, avec des tarifs par défaut par personne et des dérogations par projet. L'historique daté des tarifs préserve les calculs plus anciens, afin qu'une équipe puisse deviser le travail d'un client saoudien en utilisant le bon tarif de projet, de membre ou de tâche pour la période tarifée.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses facturables non facturés, calculer les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclure le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Gardez les tarifs devisés, le temps de livraison suivi et la facturation client dans un seul flux de travail. Everhour connecte les tarifs, le travail de projet et la facturation afin que le travail approuvé pour des clients saoudiens devienne un revenu facturable exact.
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