Les factures en Arabie saoudite doivent gérer la TVA, les champs fiscaux en arabe et les enregistrements de facturation électronique. Everhour suit le travail facturable et les taux.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour des transactions en Arabie saoudite lorsque l'acheteur attend une facture fiscale claire, un traitement correct de la TVA et un document conforme aux pratiques locales de facturation. La facture finalisée doit présenter l'accord commercial, la demande de paiement et la ventilation fiscale sous une forme que votre client peut examiner sans demander d'identifiants manquants ni de ligne fiscale reconstruite.
L'Arabie saoudite applique une TVA au taux standard de 15 % pour les fournitures imposables qui ne sont ni soumises au taux zéro ni exonérées. Les montants de TVA dus sur une facture fiscale saoudienne doivent être indiqués en riyals saoudiens, même lorsque d'autres montants commerciaux apparaissent aussi dans une autre devise. Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture.
Une facture fiscale saoudienne complète doit inclure un numéro de facture séquentiel, une date d'émission et une date de fourniture lorsque la date de fourniture diffère de la date d'émission. Elle doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Elle doit aussi indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client lorsque celui-ci est redevable de la TVA.
Les lignes doivent comporter suffisamment de détails pour justifier le calcul de la TVA. Chaque ligne doit décrire les biens ou services fournis et indiquer le montant imposable par taux ou exonération, le prix unitaire hors TVA, les remises ou ristournes, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Une ligne de service peut être libellée comme services de conseil pour mars, quantité 10, prix unitaire 500 SAR, taux de TVA 15 %, montant de TVA 750 SAR.
Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Ce document doit tout de même inclure la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, une description des biens ou services, la contrepartie à payer et soit la TVA à payer, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.
Une facture fiscale complète fournit à l'acheteur davantage d'informations prêtes pour l'audit, en particulier lorsque l'acheteur a besoin de ses propres registres de TVA. L'erreur courante consiste à considérer que chaque petit format de reçu suffit pour une facturation professionnelle. Utilisez la structure de facture fiscale complète lorsque la transaction, l'acheteur ou la responsabilité de la TVA exige des champs d'identité de l'acheteur et une ventilation complète de la TVA au niveau des lignes.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez une vente terminée, un prix fixe, un traitement correct de la TVA et des informations complètes sur l'acheteur. Elle convient à une facturation occasionnelle lorsque l'enregistrement du projet existe déjà ailleurs et que vous avez seulement besoin d'un document propre avec des champs fiscaux saoudiens, un libellé en arabe, des totaux de TVA en SAR et des détails de paiement.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps facturable, les taux, les dépenses, les approbations et le statut des factures changent au cours du mois. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation des montants de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facturation de la TVA saoudienne est administrée par ZATCA, la Zakat, Tax and Customs Authority. Les règles de facturation de l'Arabie saoudite sont centrées sur la TVA ; les fournisseurs imposables ont donc besoin de registres de factures indiquant les identifiants de TVA, les montants imposables, le taux de TVA, le montant de TVA et les totaux de TVA en SAR dans le format de facture requis.
Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe. Une autre langue peut aussi apparaître sur la facture, mais l'arabe est requis. Pour la communication avec des clients transfrontaliers, de nombreuses entreprises utilisent des factures bilingues afin que l'acheteur voie des termes commerciaux familiers tout en conservant le contenu fiscal en arabe.
Des identifiants d'enregistrement à la TVA manquants, des dates de fourniture absentes, des descriptions de lignes peu claires et des totaux de TVA hors SAR entraînent des reprises évitables. Une facture fiscale saoudienne complète doit aussi inclure une numérotation séquentielle, les champs d'identité du fournisseur et de l'acheteur lorsque requis, les montants imposables, le taux de TVA, le montant de TVA et les remises ou ristournes lorsqu'elles affectent la valeur imposable.
Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Elle doit tout de même inclure la date d'émission, les détails du fournisseur et le TIN, la description de la fourniture, la contrepartie à payer et la TVA à payer ou une mention indiquant que le prix inclut la TVA.
La facturation électronique saoudienne exige des assujettis à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents, et des parties qui émettent des factures fiscales pour leur compte, qu'ils génèrent et stockent les factures fiscales et les notes au moyen de solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues et exige l'intégration aux systèmes de ZATCA après notification.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, puis prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet. Pour le travail destiné à des clients saoudiens, les équipes peuvent tarifer le temps facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé et conserver les changements de taux datés afin que les anciennes périodes de facturation gardent leurs calculs d'origine.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin qu'il ne réapparaisse pas comme travail non facturé. Ce workflow de facturation aide les équipes à séparer le temps facturé et non facturé lorsque les factures mensuelles de clients saoudiens proviennent de plusieurs projets, personnes ou groupes de tâches facturables.
Gardez la préparation des factures saoudiennes liée aux taux qui sous-tendent le travail. Everhour relie les taux facturables, l'historique daté des taux et la tarification des projets aux workflows de facturation qui prennent en charge des factures client plus propres.
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