Les factures avec TVA saoudienne exigent des champs en arabe et des totaux de TVA en SAR. Everhour prend en charge les rapports qui sous-tendent la facturation récurrente des clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture saoudienne prête à envoyer donne au client suffisamment de détails pour approuver le montant et fournit au fournisseur un justificatif de TVA conforme aux exigences saoudiennes. Pour les fournitures taxables, l'Arabie saoudite applique une TVA au taux normal de 15 % sauf si la fourniture est détaxée ou exonérée. La facture doit séparer les détails commerciaux des détails fiscaux afin que l'acheteur puisse voir le service, le prix, la remise, le taux de TVA, le montant de TVA et le montant final dû.
Les factures fiscales avec TVA saoudienne doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Si vous facturez un client international, une version anglaise peut figurer à côté du contenu arabe, mais la facture fiscale en arabe reste l'ancrage de conformité. Le montant de TVA payable doit être indiqué en riyals saoudiens, même lorsqu'une autre devise apparaît comme référence commerciale.
Une facture fiscale saoudienne complète doit identifier la facture avec un numéro séquentiel, indiquer la date d'émission et indiquer la date de fourniture lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Les détails du fournisseur doivent inclure le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Les détails de l'acheteur doivent inclure le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client lorsque celui-ci est redevable de la TVA.
Les lignes doivent décrire les biens ou services fournis et indiquer le montant taxable par taux ou exonération, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Une ligne de conseil, par exemple, doit nommer la période de service ou le livrable, la quantité, le prix unitaire avant TVA, toute remise, le taux de TVA de 15 % le cas échéant, la TVA en SAR et le montant total payable.
Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Elle doit tout de même inclure la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, une description des biens ou services, la contrepartie payable et soit la TVA payable, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.
La facturation électronique saoudienne relève de ZATCA. La phase 1 exige que les contribuables assujettis à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents, et les parties émettant des factures fiscales en leur nom génèrent et conservent les factures fiscales et notes au moyen de solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues de contribuables et exige l'intégration aux systèmes ZATCA après notification au moins six mois à l'avance.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne pour une seule facture saoudienne lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le traitement fiscal, la formulation en arabe, les conditions de paiement et les montants de TVA. Il suffit lorsque la facture n'a pas besoin d'être alimentée par le temps approuvé, les budgets de projet, les dépenses facturables ou un flux comptable. Conservez ensemble la facture finale, les justificatifs de travail et toute sortie système liée à ZATCA.
Un flux géré convient à la facturation récurrente des clients. Everhour Reporting peut organiser le temps saisi, les coûts, les clients, le statut des factures, les budgets et les données de projet au moyen de rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exportations et envoi planifié par e-mail. Cela fournit à la finance une source plus propre pour le travail facturable avant que la facture ne soit préparée et envoyée selon le processus requis de TVA saoudienne et de facturation électronique.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les factures fiscales avec TVA saoudienne doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Une facture bilingue peut inclure l'anglais pour la commodité de l'acheteur, mais le contenu de la facture fiscale en arabe porte l'exigence de conformité locale. Gardez les libellés et valeurs en arabe clairs pour le numéro de facture, les dates, les détails du fournisseur, les détails de l'acheteur, les lignes, le taux de TVA, le montant de TVA et les totaux.
Le taux normal de TVA en Arabie saoudite est de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont pas détaxées ou exonérées. La facture doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA dû pour la ligne taxable ou le montant taxable par taux. Le traitement détaxé ou exonéré ne doit être utilisé que lorsque la fourniture y est effectivement admissible selon les règles de TVA.
Oui, les montants commerciaux peuvent apparaître dans une autre devise lorsque les parties en ont besoin, mais le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens. C'est important pour la facturation transfrontalière, car l'acheteur peut lire le total commercial dans une devise étrangère tandis que le justificatif de TVA indique toujours le montant de TVA requis en SAR.
Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Elle nécessite moins de champs qu'une facture fiscale complète, mais elle doit tout de même inclure la date d'émission, l'identité du fournisseur et son numéro d'identification fiscale, la description de la fourniture, la contrepartie payable et la TVA payable ou une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.
L'erreur courante consiste à traiter la facture comme une note de paiement plutôt que comme un justificatif de TVA. Un contenu arabe manquant, un numéro de facture non séquentiel, l'absence de date de fourniture lorsqu'elle diffère de la date d'émission, des détails fiscaux incomplets de l'acheteur lorsqu'ils sont requis, ou une TVA indiquée uniquement dans une devise étrangère peuvent créer des problèmes de vérification avant le paiement ou la conservation des justificatifs.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports à partir du temps saisi, des budgets, des coûts, des clients, des projets et du statut des factures à l'aide de plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exportations. La finance peut examiner le travail facturable et les totaux de projet avant de préparer la facture avec TVA saoudienne selon le processus requis en arabe, en SAR et conforme à ZATCA.
Everhour suit le temps facturable et non facturable au moyen du statut de facturation des projets, des contrôles non facturables au niveau des tâches, des taux de tâche personnalisés et des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que seul le travail facturable approuvé passe dans la revue de facturation.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut des factures et les totaux de projet avant que la finance ne prépare des factures récurrentes pour des clients saoudiens avec un support de facturation plus propre.
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