Everhour relie le temps facturable à la facturation, tandis qu'un modèle complet garde chaque facture client claire et prête à envoyer.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un modèle de facture tout-en-un lorsque vous avez besoin d'un document unique qui couvre l'ensemble du dossier de facturation : coordonnées du vendeur, coordonnées de l'acheteur, numéro de facture, dates, lignes, traitement fiscal, conditions de paiement et informations de versement. L'objectif est une facture finalisée que le client peut approuver, payer et classer sans demander de détails commerciaux manquants.
Pour les entreprises ordinaires aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture du secteur privé ne régit toutes les factures. L'IRS considère les factures comme des documents justificatifs qui aident à démontrer les revenus et les dépenses de l'entreprise. Les contrats, les exigences des clients, les règles de taxe sur les ventes des États et des collectivités locales, ainsi que les attentes du secteur déterminent les champs que vous incluez ; le modèle doit donc laisser de la place aux détails de facturation standard comme aux instructions propres au client.
Une facture complète nécessite le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, une date d'échéance, une description des biens ou services, la quantité, le tarif, les totaux par ligne, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de versement. Les factures de services nécessitent aussi une description du travail suffisante pour correspondre au contrat, à l'énoncé des travaux ou au relevé de temps approuvé.
Gardez la facture distincte des documents proches. Une estimation ou un devis donne une offre de prix avant les travaux. Un reçu prouve le paiement reçu. Une facture demande le paiement de biens livrés ou de services effectués. Cette distinction compte, car la facture crée une écriture de comptes clients, tandis que le reçu clôt la boucle de paiement après que le client a payé.
Un modèle tout-en-un mérite son nom lorsqu'il gère plus qu'une simple ligne. Il doit prendre en charge les produits et services, les lignes taxables et non taxables, les remises, les acomptes, les dépenses, les noms de projet, les références de bon de commande et différentes conditions de paiement. Pour une facture de conseil, une ligne peut indiquer « Atelier de découverte, 6 heures à 150 $ », tandis qu'une autre ligne liste un coût de déplacement remboursable.
La taxe sur les ventes nécessite une vraie décision, pas un supplément national forfaitaire. Les États-Unis n'ont pas de régime national de TVA ou de GST pour les factures, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles des États et des collectivités locales régissent le nexus, la taxabilité du produit ou du service et le lieu de vente. Certains vendeurs ont besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis, et non d'un numéro d'immatriculation à la TVA ou à la GST des États-Unis.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous envoyez une facture simple, que le client a déjà approuvé le travail et que vous pouvez saisir les totaux à partir de dossiers fiables. Il fonctionne aussi pour un nouveau freelance qui envoie une première facture ou pour une petite entreprise qui facture un travail de projet occasionnel. Enregistrez le PDF, conservez le dossier source et classez les documents justificatifs avec l'accord client.
Un flux de travail géré devient mieux adapté lorsque les factures dépendent du temps facturable suivi, des exclusions non facturables, des tarifs de tâches personnalisés ou de règles de facturation client répétées. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés et aux exceptions de tarif par membre, puis afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de facture complet inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les descriptions des lignes, les quantités, les tarifs, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de versement. Ajoutez les numéros de bon de commande, les noms de projet et les coordonnées de contact du client lorsque le contrat ou le processus d'achat l'exige.
Des champs de taxe séparés sont utiles, car la taxe sur les ventes et l'utilisation aux États-Unis dépend des règles des États et des collectivités locales, et non d'un système national de TVA ou de GST. Le modèle doit vous permettre d'afficher les lignes taxables, les lignes non taxables, le montant de taxe applicable et la base justifiant l'absence de taxe lorsque la vente n'est pas taxable.
Un seul modèle peut gérer les services, les produits et les dépenses si le tableau des lignes prend en charge les descriptions, les quantités, les tarifs et les prix étendus. Utilisez des libellés clairs pour que l'acheteur puisse distinguer le travail facturable des biens vendus, des dépenses remboursables, des remises, des acomptes et des frais non taxables.
Les factures de contrats fédéraux nécessitent une attention supplémentaire, car les règles FAR définissent les détails d'une facture correcte pour les achats fédéraux. Une facture correcte de contrat fédéral inclut les informations du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions, les coordonnées du bénéficiaire, les coordonnées de contact, ainsi que le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Mélanger les détails de facture, d'estimation, de devis et de reçu crée du nettoyage, car chaque document soutient un événement comptable différent. Utilisez une facture pour demander le paiement, une estimation ou un devis avant le travail, et un reçu après l'arrivée du paiement. Gardez le numéro de facture et l'enregistrement du paiement connectés, mais ne les traitez pas comme le même document.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés et aux exceptions de tarif par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent du travail catégorisé plutôt que d'un tri manuel.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, selon la structure attendue par le client.
Suivez le temps facturable et non facturable approuvé avant le jour de facturation. Everhour garde les tarifs, les exclusions et les rapports d'administration connectés, afin que la facturation client parte de dossiers de travail propres.
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