Everhour connecte le reporting aux flux de facturation, tandis que les devis pour la Chine nécessitent des prix en RMB, les données fiscales de l'acheteur et une transmission claire vers le fapiao.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour la Chine doit donner à l'acheteur une offre commerciale claire avant l'étape de la facture fiscale officielle. Indiquez le vendeur, l'acheteur, le numéro de devis, la date d'émission, la période de validité, la description de l'article ou du service, la quantité, le prix unitaire, le sous-total, le traitement de la TVA si pertinent, le montant total, les conditions de paiement et les conditions de livraison ou de service. Utilisez une tarification en RMB lorsque l'acheteur attend un règlement local ou lorsque la transaction alimentera des registres comptables chinois.
Le devis doit aussi inclure les informations de l'acheteur qui compteront plus tard. Les acheteurs entreprises qui demandent une facture de TVA doivent faire figurer sur la facture leur numéro d'identification fiscale ou leur code unifié de crédit social pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide. Collecter cet identifiant au stade du devis évite de retravailler la facture après approbation, surtout lorsque l'acheteur a besoin d'une facture spéciale de TVA émise par un vendeur éligible.
Un devis est un document commercial destiné à l'examen et à l'approbation. En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un devis au format privé ne remplace pas le fapiao dont l'acheteur peut avoir besoin à des fins fiscales, comptables ou de remboursement.
Les règles de facturation de la RPC définissent le contenu de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, le bien ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Les factures doivent être émises fidèlement, dans l'ordre, dans le délai prescrit, avec toutes les colonnes requises remplies et tous les exemplaires émis en une seule fois.
Le régime fiscal indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées. Utilisez le taux uniquement lorsque vous connaissez la catégorie de fourniture et le statut du vendeur.
Un devis doit indiquer si les prix incluent ou excluent la TVA. Lorsqu'un acheteur éligible demande une facture spéciale de TVA, le vendeur doit indiquer séparément le montant de la vente et le montant de TVA collectée sur la facture spéciale de TVA. Le calendrier de paiement a aussi sa place dans le devis. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle ; si un contrat de vente ne le fixe pas et que le calendrier ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lors de la réception de l'objet ou du document de livraison.
Un devis gratuit suffit pour une estimation ponctuelle lorsque le périmètre est fixe, que les informations de l'acheteur sont connues et que le vendeur peut ensuite émettre le fapiao requis via le processus de facturation approprié. Conservez ensemble le devis, l'enregistrement d'acceptation, le contrat, la preuve de livraison et la facture finale afin que la piste commerciale reste cohérente de l'approbation au paiement.
Un flux de travail géré devient important lorsque les devis dépendent du travail suivi, d'un périmètre changeant, des coûts de projet ou de rapports clients répétés. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports et envoi planifié par e-mail, afin que le travail facturable puisse être examiné avant de devenir un montant présenté au client. Cette couche de reporting favorise des approbations plus nettes avant la facturation et le transfert comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis pour la Chine est une estimation ou une offre commerciale. La facture fiscale officielle pour les ventes imposables en Chine continentale est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le devis peut appuyer l'approbation et l'achat, mais l'acheteur peut tout de même avoir besoin du fapiao officiel à des fins de justificatif fiscal, de comptabilité ou de remboursement.
Pour un acheteur entreprise qui demandera une facture de TVA, collectez le numéro d'identification fiscale ou le code unifié de crédit social. Cet identifiant doit être fourni et affiché sur la facture pour que la facture de TVA serve de justificatif fiscal valide, il doit donc figurer dans les détails de collecte du devis avant la préparation de la facture finale.
Un devis doit indiquer si le prix inclut ou exclut la TVA. Des lignes de TVA séparées sont utiles lorsque l'acheteur attend une facture spéciale de TVA, car le vendeur doit indiquer séparément le montant de la vente et le montant de TVA collectée sur cette facture. Utilisez le taux de TVA applicable en Chine seulement après avoir confirmé la catégorie de fourniture et l'éligibilité à la facture.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un devis peut toujours être un document préalable à la facture séparé, mais le fapiao électronique final peut remplir le rôle de facture officielle lorsqu'il est émis selon le processus requis avec des informations de facture complètes et fidèles.
L'absence de données fiscales de l'acheteur entraîne un retravail évitable de la facture. Une deuxième erreur courante consiste à traiter un numéro de devis comme un numéro de facture officiel. Le fapiao officiel possède son propre nom de facture, code et numéro, ses colonnes de facture requises, son émetteur, sa date d'émission et son unité ou individu émetteur selon les règles de facturation de la RPC.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Une équipe peut examiner le temps facturable, les coûts, le statut des factures, les indicateurs de budget et les détails de projet avant d'approuver le montant qui passe dans un flux de devis ou de facturation client.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que le même temps non facturé ne réapparaisse pas dans de futures factures. Ce contrôle aide les équipes à éviter la double facturation lorsque le travail suivi passe par l'examen du devis, la préparation de la facture et l'export comptable.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les détails de projet et le statut des factures avant que les montants n'arrivent au client, avec des exports et des rapports planifiés qui soutiennent un flux de facturation plus propre.
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