Everhour prend en charge les workflows de facturation des éléments facturables, tandis que les documents de vente chinois exigent des détails de fapiao, un traitement de la TVA et des relevés prêts pour le RMB.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer les détails d'une facture pour un client, un fournisseur ou un relevé de facturation interne en Chine continentale. L'objectif pratique est un document propre qui saisit l'acheteur, le vendeur, les lignes, les montants, le traitement de la TVA, la date d'émission et les modalités de paiement avant que la facture fiscale finale soit émise par le canal approprié.
La Chine continentale utilise des fapiao officiels à des fins de TVA et de fiscalité. Une facture au format privé ne remplace pas à elle seule un fapiao officiel pour les ventes taxables de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers. Traitez la facture générée comme un relevé de travail, un brouillon de facturation destiné au client ou un document justificatif, sauf si votre processus métier émet le fapiao officiel conformément aux règles d'administration des factures de la RPC.
Les règles chinoises relatives aux factures définissent les contenus de base comme le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Les acheteurs entreprises qui demandent une facture TVA doivent fournir un numéro d'identification de contribuable ou un code unifié de crédit social pour que la facture serve de justificatif fiscal valide.
Le régime d'imposition indirecte de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi sur la TVA conserve des taux principaux de 13 % pour les biens taxables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées. Une facture spéciale de TVA pour un acheteur éligible doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée.
Gardez le RMB au centre du relevé. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de tenue des comptes et exigent que les documents comptables soient en chinois, avec des tolérances limitées pour une tenue simultanée dans une autre langue ou en devise étrangère qui exige toujours un reporting financier en RMB. Si une facture commerciale utilise une autre devise par commodité, conservez un relevé de conversion en RMB pour l'examen comptable et fiscal.
Définissez le calendrier de paiement à partir du contrat au lieu de supposer une échéance de facture légale fixe. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle. Pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lors de la réception de l'objet ou du document permettant d'en prendre livraison. Indiquez l'échéance convenue ou le déclencheur de paiement sur le relevé de facturation.
Un générateur de factures ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon, d'un relevé de devis vers facture ou d'une facture justificative pour une seule transaction en Chine. Il fonctionne mieux lorsque le fapiao final est émis séparément et que vous avez seulement besoin de descriptions de lignes cohérentes, de détails acheteur, de montants en RMB, de notes de TVA et d'instructions de paiement.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation de projets et aux équipes de services qui facturent à partir du temps suivi. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au moyen du statut de facturation du projet, des contrôles non facturables au niveau des tâches, des taux de tâches personnalisés, des exceptions de taux par membre et des rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient les montants de facture liés au travail approuvé avant l'export comptable ou le traitement du fapiao.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture normale au format privé n'est pas identique à un fapiao officiel à des fins fiscales en Chine continentale. La facture fiscale conforme pour les ventes taxables est le fapiao officiel émis conformément aux règles d'administration des factures de la RPC. Une entreprise peut utiliser une facture normale comme brouillon de facturation ou relevé commercial, mais le rôle de justificatif fiscal appartient au fapiao.
Un acheteur entreprise qui demande une facture TVA doit fournir son numéro d'identification de contribuable ou son code unifié de crédit social. Placez cet identifiant avec les détails de l'acheteur, et non dans un champ de note que le personnel comptable peut manquer. Sans l'identifiant acheteur requis, la facture ne remplit pas la même fonction de justificatif fiscal valide pour l'acheteur.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format doit tout de même contenir des données de facture exactes, des colonnes obligatoires complètes et une émission véridique. La livraison électronique n'assouplit pas les règles de contenu sous-jacentes du fapiao ni la nécessité d'émettre les factures dans le délai et l'ordre prescrits.
Une facture spéciale de TVA doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée. Utilisez des lignes qui rendent les biens ou services taxables clairs, puis affichez le traitement de la TVA d'une manière que l'acheteur peut rapprocher du fapiao officiel. Intégrer la TVA dans un total non expliqué crée des points à examiner pour les deux équipes financières.
L'absence de modalités de paiement contractuelles provoque des litiges évitables. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle, et les contrats de vente se rabattent sur un paiement à la réception de l'objet ou du document permettant d'en prendre livraison lorsque le calendrier n'est pas clair. Indiquez la date convenue, le jalon ou le déclencheur de réception sur le relevé de facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les relevés de factures Chine proviennent d'un travail déjà classé pour la facturation.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne ou date, ce qui donne aux factures clients Chine récurrentes une structure cohérente avant la comptabilité finale ou le traitement du fapiao.
Connectez le temps facturable approuvé, les taux de tâches et les exclusions non facturables avant de préparer les relevés de factures Chine. Everhour maintient les montants de facturation liés au travail classé et une facturation client plus claire.
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