Les règles chinoises relatives aux fapiao exigent des factures officielles de TVA. Everhour garde les taux facturables organisés avant le début du travail de facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un flux de facturation en Chine continentale s'articule autour du fapiao officiel pour les ventes taxables de biens, services, actifs incorporels ou biens immobiliers. Une facture au format privé peut appuyer la communication de facturation interne, mais la facture fiscale conforme est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Le travail pratique consiste à collecter les données de facture dans le bon format avant l'émission : identité de l'acheteur, identité du vendeur, détails des articles, montant, émetteur, date d'émission et traitement de la TVA. Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code de crédit social unifié doit figurer sur la facture pour qu'elle puisse servir de justificatif fiscal valide.
Les règles de facturation de la RPC indiquent que le contenu de base d'une facture comprend le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Des colonnes manquantes créent des problèmes de justificatif fiscal, même lorsque le total commercial est correct.
L'émission de factures comporte aussi une exigence de processus. Les factures doivent être émises fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et toutes les copies émises en une seule fois. Un flux d'application clair devrait imposer des champs complets avant la finalisation au lieu de laisser un utilisateur envoyer une facture à moitié terminée pour correction ultérieure.
Le régime d'impôt indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens taxables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées.
Une facture spéciale de TVA nécessite un montant de vente séparé et un montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible la demande. Le RMB compte aussi pour les registres : les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de tenue des comptes et exigent que les registres comptables soient en chinois, avec des autorisations limitées de tenue simultanée en autre langue ou en devise étrangère qui exigent malgré tout un reporting financier en RMB.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous devez rédiger une facture commerciale claire, collecter les informations de l'acheteur et préparer les valeurs dont un flux fapiao a besoin. Il convient aux factures occasionnelles, aux travaux à forfait ou à un projet unique avec des descriptions de services simples et sans processus de facturation récurrent.
Un flux géré devient utile lorsque les factures dépendent du temps suivi, de taux changeants, d'une tarification au niveau du projet ou d'une facturation client répétée. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la génération de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture PDF ordinaire seule n'est pas la facture fiscale conforme aux fins de la TVA en Chine continentale. La facture fiscale officielle est le fapiao émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un PDF peut aider à communiquer les frais, mais le fapiao assure la fonction de facture fiscale.
Un acheteur professionnel demandant une facture de TVA doit fournir le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié. Cet identifiant doit figurer sur la facture pour que le document puisse servir de justificatif fiscal valide.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format ne supprime pas la nécessité d'une émission fidèle, des champs requis, d'informations acheteur correctes et de colonnes de facture complètes.
Le montant de vente et le montant de TVA collectée doivent être indiqués séparément lorsqu'un acheteur éligible demande une facture spéciale de TVA. Combiner la taxe et la valeur de vente en un seul total peu clair crée des problèmes de contrôle pour les registres comptables et fiscaux de l'acheteur.
Le calendrier de paiement est généralement une clause contractuelle selon le Code civil chinois. Pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet concerné ou le document permettant d'en prendre livraison.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. L'historique daté des taux garde les rapports plus anciens liés aux taux qui s'appliquaient lorsque le travail a été effectué.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, puis calculer les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Gardez la préparation des factures chinoises fondée sur des données de facturation propres. Everhour connecte les taux, les projets, le temps facturable et la génération de factures afin que les frais clients proviennent de registres organisés.
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