La facturation dans la construction repose sur les contrats, l'avancement et la retenue de garantie. Everhour garde les taux par chantier et le temps facturable organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures de construction appuient généralement une demande de paiement, pas seulement un reçu de vente. Vous avez besoin d'un document qui relie la charge actuelle au contrat, au chantier, au bon de commande, au jalon ou à la période de facturation. Pour les travaux à l'avancement, la facture doit afficher suffisamment de détails pour qu'un propriétaire, un entrepreneur général ou un chef de projet puisse confirmer le montant sans reconstruire le dossier du chantier.
Pour un sous-traitant, une ligne pourrait indiquer : « Main-d'œuvre électrique brute, Phase 2, 60 % achevée, facturation actuelle de 7 800 $. » Les matériaux peuvent figurer sur des lignes séparées avec les quantités, les prix unitaires et les marges approuvées lorsque le contrat les autorise. Une facture claire indique également les paiements antérieurs, le montant actuel dû, les conditions de paiement et toute retenue de garantie conservée selon les conditions de facturation.
Les entrepreneurs en construction facturent couramment par étapes les travaux réalisés à ce jour. L'échéancier de paiement provient normalement du contrat, par exemple un pourcentage mensuel d'avancement, l'achèvement de jalons ou une autre cadence de facturation convenue. Un tableau des valeurs soutient ce processus en répartissant le prix du contrat entre les phases ou les tâches, puis en indiquant le pourcentage d'achèvement de chaque ligne et le montant actuel dû.
Une facture d'avancement solide sépare le montant initial du contrat, les ordres de modification approuvés, la somme contractuelle ajustée, le montant facturé à ce jour, le pourcentage d'achèvement actuel, le paiement actuel dû et le solde restant. Les paiements certifiés antérieurs doivent avoir leur propre champ. Cette structure aide le payeur à voir la différence entre les travaux acquis sur cette période, les montants déjà facturés et le solde pour terminer.
La retenue de garantie est couramment retenue sur les paiements d'avancement dans la construction jusqu'à l'achèvement, souvent dans une fourchette de 5 % à 10 %, et le pourcentage doit provenir du contrat ou des conditions de facturation. Affichez la retenue de garantie comme une ligne séparée, et non comme une remise cachée. Le payeur doit voir le total des travaux acquis, la retenue de garantie retenue, les paiements antérieurs, le montant actuel dû et le solde pour terminer, retenue de garantie comprise.
Les ordres de modification approuvés nécessitent un traitement distinct, car ils modifient la somme contractuelle ajustée. Les changements de périmètre, les conditions imprévues sur site, les erreurs de conception et les variations de prix de la main-d'œuvre ou des matériaux peuvent tous affecter le coût, mais la facture doit séparer les changements approuvés des réclamations en attente ou des demandes informelles. Les exigences de renonciation au privilège dépendent de chaque État, donc joignez la renonciation conditionnelle ou inconditionnelle, d'avancement ou finale, correcte uniquement lorsque le projet l'exige.
Une facture gratuite suffit pour un petit chantier, une demande de tirage unique ou une facture rapide matériaux plus main-d'œuvre lorsque les conditions contractuelles sont simples. Elle fonctionne lorsque vous connaissez déjà la main-d'œuvre facturable, les frais de matériaux approuvés, le pourcentage de retenue de garantie, le traitement fiscal et les conditions de paiement. La facture a tout de même besoin de dossiers clairs, car les factures soutiennent la documentation des revenus et des dépenses de l'entreprise.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs équipes, taux, projets et ordres de modification alimentent la facturation. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les substitutions par projet, conserve l'historique daté des taux et tarife le travail facturable par projet, membre ou tâche. C'est important lorsque le temps du superintendent, la main-d'œuvre des électriciens et les heures de gestion de projet doivent tous recevoir un traitement de facturation différent sur le même chantier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de construction doit inclure les coordonnées de l'entrepreneur et du client, la date et le numéro de facture, la référence du chantier ou du contrat, les conditions de paiement, les lignes d'articles, les quantités ou pourcentages d'achèvement, les prix unitaires et totaux, les paiements antérieurs, la retenue de garantie, les ordres de modification approuvés, le montant actuel dû et les informations de paiement. Les factures fédérales du secteur privé ne suivent pas un formulaire national prescrit unique, donc les exigences du contrat déterminent la mise en page exacte.
La retenue de garantie doit apparaître comme une ligne ou une section séparée qui réduit le paiement actuel dû sans masquer la valeur acquise des travaux. Les demandes de paiement dans la construction séparent couramment le total des travaux acquis, la retenue de garantie, les paiements certifiés antérieurs, le paiement actuel dû et le solde pour terminer, retenue de garantie comprise. Le pourcentage de retenue de garantie doit correspondre au contrat ou aux conditions de facturation.
Les ordres de modification approuvés doivent être distingués des travaux du contrat initial, car les changements signés de périmètre ou de coût modifient la somme contractuelle ajustée. Les changements en attente doivent rester en dehors du montant dû jusqu'à ce que le processus contractuel les approuve. Une facture claire indique le montant initial du contrat, les changements approuvés, le total révisé, le montant facturé à ce jour et le solde restant.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées et administrées par les États et les juridictions locales. Le traitement fiscal de la construction dépend de l'État, des règles locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente, donc la facture doit suivre la juridiction du projet applicable et les conditions du contrat.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles FAR relatives aux factures conformes, notamment le nom et l'adresse de l'entrepreneur, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, quantités, prix unitaires et totaux, les conditions de paiement, les informations de paiement, les coordonnées et les données bancaires TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent. Pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux, le délai de base est lié à 30 jours après une facture conforme ou l'acceptation, avec des délais spéciaux plus courts pour certains paiements de construction.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, afin que les rapports puissent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des substitutions par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée lorsque différents rôles de construction nécessitent différents traitements de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de construction par chantier, rôle et taux, puis convertissez le travail facturable approuvé en factures. Everhour garde les coûts, les revenus et les dossiers de facturation connectés.
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