Everhour relie les rapports de facturation aux workflows de facture, tandis que les factures ukrainiennes exigent des détails précis sur l'UAH, la TVA et les documents.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture axée sur l'Ukraine doit donner à l'acheteur suffisamment de détails pour approuver le montant, le faire correspondre à un contrat et payer dans la bonne devise. Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires ukrainiennes, sauf si l'accord et les règles applicables permettent un autre arrangement. Incluez la description du service ou des biens, la quantité, le prix unitaire, le traitement fiscal, le délai de paiement, les informations du vendeur, les informations de l'acheteur et un total dû clair.
La comptabilité ukrainienne s'appuie aussi sur des documents primaires. Un document primaire peut être papier ou électronique et doit inclure le titre du document, la date, l'émetteur, le contenu et le volume de la transaction, les postes et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant. Traitez la facture comme une partie de cette piste de preuve, en particulier lorsque la facture appuie la tenue des comptes, l'approbation du client ou un rapprochement ultérieur.
L'Ukraine distingue les documents sources comptables ordinaires des factures fiscales de TVA. Une facture commerciale ou un acte appuie la facturation et les écritures comptables. Une facture fiscale de TVA est un document électronique de TVA réglementé, préparé par un payeur de TVA enregistré avec un numéro fiscal individuel de payeur de TVA et enregistré dans le Registre unifié des factures fiscales.
Une facture fiscale de TVA a une structure plus stricte qu'un document de facturation général. Ses lignes enregistrent la description des biens ou services, le code de biens UKT ZED ou le code de service DKPP, l'unité, la quantité ou le volume, le prix unitaire net, le code de taux de TVA, le montant de la livraison taxable hors TVA et le montant de TVA. Ses totaux indiquent le montant payable TVA comprise, les montants de TVA et les totaux de livraison par code de taux.
Les taux de TVA ukrainiens comprennent 20 %, 14 %, 7 % et 0 %. Utilisez le taux qui correspond à la catégorie de transaction au lieu de traiter la TVA comme une ligne par défaut unique. L'enregistrement obligatoire à la TVA commence généralement lorsque les transactions taxables dépassent 1 000 000 UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec un enregistrement volontaire disponible avant ce seuil.
Les factures fiscales de TVA doivent être préparées électroniquement avec la signature électronique qualifiée ou avancée qualifiante d'une personne autorisée et enregistrées dans le Registre unifié des factures fiscales. Elles sont remplies en ukrainien, et les champs monétaires utilisent les hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale prévoit autrement. Le numéro séquentiel de la facture fiscale de TVA ne contient que des chiffres, ne peut pas dupliquer une autre facture pour la même date et ne peut pas commencer par zéro.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une note claire pour une mission unique, un petit lot de frais client ou un brouillon pour confirmer les champs avant revue comptable. Il fonctionne mieux lorsque le temps, les prix, le traitement TVA et les conditions de paiement existent déjà quelque part de fiable et que la facture ne nécessite qu'un assemblage.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les coûts de projet, les approbations et le statut des factures changent chaque semaine. Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis garder les données de facturation associées disponibles pour les rapports. Gardez les exigences ukrainiennes relatives aux documents fiscaux séparées du workflow produit, et utilisez un système connecté pour réduire la ressaisie avant la revue comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les obligations monétaires ukrainiennes sont généralement payables en hryvnias. Les champs monétaires des factures fiscales de TVA sont remplis en hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale prévoit autrement. Un accord commercial peut contenir des conditions de devise supplémentaires, mais le document de facturation doit tout de même comporter un montant payable clair qui prend en charge la comptabilité ukrainienne et le traitement du paiement.
Une facture client ordinaire appuie la facturation et l'approbation. Une facture fiscale de TVA ukrainienne est un document électronique réglementé préparé par un payeur de TVA enregistré avec un numéro fiscal individuel de payeur de TVA et enregistré dans le Registre unifié des factures fiscales. Gardez ces enregistrements distincts afin que le support comptable et la déclaration de TVA ne se mélangent pas.
Utilisez le taux qui s'applique à la transaction. L'Ukraine utilise un taux de TVA standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux réduit de 7 % pour des médicaments, biens médicaux et services sélectionnés spécifiés, et un taux de 0 % pour les exportations de biens ainsi que certaines transactions de transport international et transactions liées.
Le numéro séquentiel de la facture fiscale de TVA doit contenir uniquement des valeurs numériques, ne peut pas dupliquer un autre numéro pour la même date et ne peut pas commencer par zéro. Un payeur de TVA peut suivre la numérotation sous toute forme et dans tout ordre, mais le numéro doit satisfaire ces contraintes avant l'enregistrement.
Le contrat contrôle la date d'échéance lorsqu'il en fixe une. Si l'accord n'a pas de date d'échéance ou si le paiement est dû sur demande, le débiteur doit s'exécuter dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si le contrat ou la loi exige une exécution immédiate.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Utilisez ces rapports pour examiner le temps facturable, les coûts, le statut des factures, les revenus de projet et la rentabilité avant de transmettre les chiffres à la comptabilité.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de choisir le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées, de prévisualiser le détail des frais et de créer une facture à partir de ces données sources. Les taux, le temps enregistré et les dépenses facturables déterminent le montant dû, tandis que le travail non facturable reste exclu de la charge client.
Utilisez des rapports structurés avant que les factures quittent l'entreprise. Everhour donne aux équipes des vues filtrées sur la facturation, les coûts et le statut des factures, afin que la comptabilité reçoive des chiffres plus propres issus du travail de projet suivi.
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