Everhour prend en charge les feuilles de temps et les approbations des employés, tandis que le Code du travail ukrainien fait des relevés précis du temps de travail une nécessité pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une configuration ukrainienne de suivi du temps des employés doit montrer qui a travaillé, à quelle date, pour quel projet ou quelle catégorie de travail, et sous quel type de temps. L'Ukraine n'a pas de règle de type CJUE de l'UE exigeant un enregistrement objectif quotidien du temps de travail, mais le Code du travail et les formulaires de paie rendent tout de même les relevés centraux pour le contrôle de la paie.
L'ordonnance n° 489 du Comité national des statistiques approuve le formulaire P-5 pour enregistrer l'utilisation du temps de travail. Ce formulaire sépare les heures régulières, les heures à temps partiel, les heures de nuit, les heures supplémentaires et le travail le week-end ou les jours fériés. Une configuration d'application pratique doit refléter ces catégories assez fidèlement pour que les RH ou la comptabilité puissent examiner les heures sans reconstruire la semaine à partir de notes.
Le Code du travail ukrainien fixe la norme des heures de travail normales à un maximum de 40 heures par semaine, avec des normes inférieures possibles par convention collective. Les employés à distance peuvent organiser leur temps de travail à leur propre discrétion, sauf si le contrat prévoit autrement, mais le total des heures de travail doit tout de même rester dans les normes de temps de travail normal ou réduit du Code du travail.
Les mêmes relevés doivent traiter séparément les heures supplémentaires et le travail de nuit. L'employeur ou l'organe autorisé doit conserver des relevés du travail supplémentaire de chaque employé, et les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser 4 heures sur 2 jours consécutifs ni 120 heures par an. La période de nuit s'étend de 22 heures à 6 heures, de sorte qu'une feuille de temps ne doit pas enfouir ces heures dans un seul total quotidien.
Une configuration utile pour l'Ukraine utilise des libellés ukrainiens là où les employés en ont besoin et des valeurs en hryvnias pour la paie ou la facturation domestique. La Constitution fait de l'ukrainien la langue d'État et de la hryvnia l'unité monétaire, de sorte que les paramètres locaux par défaut réduisent le nettoyage de la paie et la confusion des employés. Le travail destiné aux clients peut toujours utiliser des noms de projets, des notes de tâches et des catégories facturables qui correspondent au contrat.
La confidentialité doit aussi faire partie de la configuration, et non venir après le déploiement. La loi n° 2297-VI couvre les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, de sorte que les données de suivi du temps des employés peuvent être des données personnelles. Le suivi doit rester spécifique, légitime, transparent, adéquat et non excessif, avec une base juridique valide pour les données collectées.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour une mission courte, une petite équipe de sous-traitants ou une vérification rapide des heures avant la paie. Il cesse de suffire lorsque les managers ont besoin de feuilles de temps soumises, de corrections, d'approbations, de périodes verrouillées et d'un transfert répétable vers la comptabilité ou la facturation. Ces contrôles comptent surtout lorsque des heures supplémentaires, du travail de nuit et des horaires à distance apparaissent dans la même période de paie.
Everhour Timesheets prend en charge ce flux de travail géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les employés peuvent soumettre le temps pour examen, les managers peuvent l'approuver, le rejeter ou l'approuver partiellement, et les entrées soumises ou approuvées restent protégées contre les modifications ordinaires. Cela donne aux équipes de paie et de facturation un relevé plus propre qu'une feuille de calcul assemblée à l'échéance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Code du travail ukrainien exige que l'employeur ou l'organe autorisé conserve des relevés du travail supplémentaire de chaque employé. Les heures supplémentaires ont aussi des limites : pas plus de 4 heures sur 2 jours consécutifs et 120 heures par an. Une application de suivi du temps doit séparer les heures supplémentaires des heures ordinaires afin que les RH puissent examiner les totaux de chaque employé.
Les heures régulières, les heures à temps partiel, les heures de nuit, les heures supplémentaires et le travail le week-end ou les jours fériés comptent, car le formulaire P-5 utilise ces catégories pour enregistrer le temps de travail. Un seul total quotidien crée du nettoyage de paie, car le travail de nuit, les heures supplémentaires et le travail les jours fériés peuvent avoir un traitement d'examen ou de rémunération différent.
Le travail de nuit doit être marqué séparément pour les heures entre 22 heures et 6 heures. Le Code du travail définit cette fenêtre, et le travail de nuit est généralement payé à un taux majoré d'au moins 20 % du salaire de base pour chaque heure de nuit. Une heure de début et une heure de fin donnent à la paie de meilleures preuves qu'une note manuelle.
Les employés à distance peuvent répartir leur temps de travail à leur propre discrétion, sauf si le contrat de travail prévoit autrement. Le total des heures doit tout de même rester dans les normes de temps de travail normal ou réduit du Code du travail au titre des articles 50 et 51. L'erreur courante consiste à traiter le travail à distance comme exempt des limites de temps de travail.
Les employeurs d'infrastructures critiques doivent faire particulièrement attention pendant la loi martiale, car le temps de travail normal peut être porté à 60 heures par semaine pour les employés des installations d'infrastructures critiques. Les employés de ces installations ayant un temps de travail légalement réduit ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine. Une alerte standard de 40 heures seule peut mal interpréter ces cas.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui aide les équipes de paie et de facturation à travailler à partir de relevés examinés plutôt que de totaux modifiables de dernière minute.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures de projet, les membres, le temps facturable, les commentaires et les données de budget avant d'envoyer les relevés à la paie, à la finance ou à un client.
Suivez les heures hebdomadaires, soumettez les feuilles de temps et verrouillez les relevés approuvés avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux managers un flux de travail d'approbation qui garde les relevés du temps des employés ukrainiens prêts pour examen.
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