Les cabinets d'ingénierie ont besoin de dossiers de projet et de main-d'œuvre par client, contrat et phase, et Everhour prend en charge un suivi structuré du temps des équipes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les cabinets d'ingénierie arrivent ici parce qu'un total hebdomadaire est trop léger. Vous avez besoin d'entrées de temps qui identifient la personne, le client, le contrat, le projet, la phase de service et indiquent si la main-d'œuvre est directe, indirecte, en frais généraux ou non facturable. Le même dossier sert souvent à la facturation, à la rentabilité du projet, à la planification des effectifs et à la revue de la paie, de sorte que des notes vagues libellées travail d'ingénierie créent un nettoyage avant l'envoi de la facture ou du rapport de coûts.
Pour la paie aux États-Unis, la FLSA fixe la base fédérale. Les employeurs couverts doivent tenir des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas d'application ni de formulaire spécifique. La méthode choisie doit être complète et exacte.
Commencez par des champs qui résistent aux questions de facturation et d'audit : salarié, date, semaine de travail, client, type de contrat, projet, phase ou ligne de service, description de la tâche, catégorie de coût directe ou indirecte, statut facturable, heures travaillées, statut d'approbation et taux de facturation ou de main-d'œuvre lorsque les taux font partie de la revue. Les utilisateurs américains enregistrent normalement les champs de facturation au temps passé, de paie et de taux en dollars américains.
Une ligne d'ingénierie peut indiquer : projet routier financé par une aide fédérale, ingénierie préliminaire, ingénierie de conception, contrat coût majoré/temps et matériaux, main-d'œuvre directe, facturable, heures travaillées enregistrées pour la journée de travail, et approuvé par le manager. Les services d'ingénierie et liés à la conception financés par une aide fédérale en vertu de 23 CFR Part 172 incluent la gestion de programme, la gestion de construction, les études de faisabilité, l'ingénierie préliminaire, l'ingénierie de conception, l'arpentage, la cartographie et les services architecturaux, de sorte que ces catégories constituent des libellés de phase pratiques.
La main-d'œuvre directe et la main-d'œuvre facturable sont deux décisions distinctes. FAR 31.202 exige que les coûts directs d'un contrat soient imputés directement à ce contrat, tandis que les coûts liés à d'autres objectifs de coût finaux relèvent de ces objectifs. FAR 31.203 traite les coûts indirects comme les coûts restants après l'imputation des coûts directs, accumulés dans des regroupements logiques avec une base de répartition commune aux objectifs de coût qui en bénéficient.
Les documents AASHTO destinés aux cabinets de conseil en architecture et ingénierie orientent les auditeurs vers les Statements of Direct Labor, Fringe Benefits, and General Overhead ainsi que vers les systèmes comptables, de calcul des coûts par affaire et d'imputation de la main-d'œuvre qui les sous-tendent. Ces entrées alimentent aussi l'utilisation, généralement calculée ainsi : heures facturables ÷ heures de travail disponibles × 100, de sorte que les cabinets ont besoin d'une séparation cohérente entre le temps facturable, non facturable, direct et indirect.
Une collecte de temps gratuite et ponctuelle fonctionne pour un petit cabinet qui a besoin d'un récapitulatif hebdomadaire propre, d'un détail de facture corrigé ou d'un export temporaire de projet. Elle suffit lorsqu'une seule personne examine chaque entrée, que les contrats sont peu nombreux et que les heures doivent seulement être regroupées par client, projet, phase et semaine de travail. Les règles fédérales de tenue des dossiers FLSA exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les ingénieurs, les chefs de projet et la comptabilité ont besoin du même dossier approuvé. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Cette structure transforme les entrées quotidiennes en dossiers approuvés pour la facturation, la revue de la paie, l'utilisation et la planification de la capacité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Organisez les entrées selon la manière dont les coûts et les factures sont examinés : salarié, date, semaine de travail, client, contrat, projet, phase ou ligne de service, catégorie directe ou indirecte, statut facturable et heures travaillées. Les cabinets d'ingénierie qui travaillent sur des routes financées par une aide fédérale utilisent souvent des libellés de service comme ingénierie préliminaire, ingénierie de conception, arpentage, cartographie, gestion de construction ou services architecturaux, parce que 23 CFR Part 172 définit ces catégories.
La main-d'œuvre directe est une affectation de coût ; le statut facturable est une décision de facturation. FAR 31.202 indique que les coûts directs d'un contrat sont imputés directement à ce contrat. Le questionnaire de l'AASHTO distingue des types de contrats comme forfaitaire, coût majoré/temps et matériaux, coût majoré avec honoraires fixes, et autres, de sorte que les cabinets doivent suivre à la fois la catégorie de coût et le statut facturable.
Une seule feuille de temps peut prendre en charge les trois si elle capture les bons champs. La revue de la paie nécessite les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. L'utilisation nécessite les heures facturables et les heures de travail disponibles. Le calcul des coûts de projet nécessite le client, le contrat, le projet, la phase et la catégorie de coût directe ou indirecte.
Des libellés de phase distincts relient la feuille de temps au service facturé ou examiné. Pour les travaux routiers financés par une aide fédérale, 23 CFR Part 172 inclut la gestion de programme, la gestion de construction, les études de faisabilité, l'ingénierie préliminaire, l'ingénierie de conception, l'arpentage, la cartographie et les services architecturaux. Les services d'ingénierie et liés à la conception utilisant des fonds du programme routier financé par une aide fédérale et menant directement à la construction doivent respecter 23 U.S.C. 112 et 23 CFR Part 172, ainsi que 2 CFR Part 200 pour les services de conseil financés par le gouvernement fédéral.
Selon la base fédérale, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles des États sur les salaires et les heures supplémentaires peuvent ajouter des exigences.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de verrouiller la modification après une période ou après approbation, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites de suivi quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et d'acheminer le temps soumis vers l'approbation du manager. Les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe maintiennent les entrées d'ingénierie liées aux bons réviseurs et services.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de la facture et les métriques budgétaires. Les équipes peuvent filtrer, regrouper et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Everhour Team Management donne aux cabinets d'ingénierie des périodes verrouillées, des workflows d'approbation, des corrections administrateur, une capacité hebdomadaire, des rôles et des affectations de projet, afin que les entrées de temps deviennent des dossiers approuvés pour la facturation, la revue de la paie et les décisions de staffing.
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