Everhour prend en charge le suivi du temps adapté à l'iPad tout en gardant les heures de projet prêtes pour la facturation, la révision et la gestion d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour planifier un suivi du temps qui fonctionne lorsqu'un iPad est votre écran de travail principal. Lancez les minuteurs au début des tâches, ajoutez des entrées manuelles après les réunions, et gardez la tâche source, le client, le projet et les notes suffisamment visibles pour une révision ultérieure. Sur iPad, Split View aide lorsque vous gardez le formulaire de saisie du temps à côté d'un brief de projet, d'un fil d'e-mails ou d'une liste de tâches client.
L'objectif est un relevé utilisable, pas une pile de notes dispersées. Chaque entrée doit indiquer qui a travaillé, la date de travail, le projet ou la tâche, le temps passé, et si le temps est facturable. Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé de temps pratique nécessite une date, une personne, un projet, une tâche, une heure de début et de fin ou une durée, un statut facturable, un contexte de tarif, et des notes qui expliquent le travail. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de tarif utilisent généralement l'USD. Une ligne de facture client peut indiquer : tests QA de site web, 2,5 heures, facturable, 95 $ par heure, 5 mars 2026.
La révision de la paie nécessite un angle différent de la facturation client. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi du temps sur iPad fonctionne le mieux lorsque les entrées sont courtes, à jour et liées à la tâche qui a causé le travail. La reconstruction manuelle en fin de journée crée des descriptions vagues, des interruptions manquées et des totaux de projet qui échouent à la révision. Utilisez des noms de tâches clairs, séparez le travail client de l'administration interne, et enregistrez le temps rémunéré non travaillé uniquement lorsque votre politique le traite séparément des heures réellement travaillées.
La confidentialité compte aussi lorsqu'un appareil suit le travailleur. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les sécuriser, et les supprimer de manière sécurisée.
Un outil ponctuel de suivi du temps sur iPad suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel propre, d'un résumé client rapide ou d'une feuille de temps hebdomadaire courte. Il fonctionne pour les freelances, les propriétaires et les petites équipes qui peuvent réviser les entrées manuellement et stocker les relevés de manière cohérente. Les employeurs doivent aussi conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque les approbations, les périodes verrouillées, les affectations de projets, les limites de capacité et les corrections doivent survivre au-delà d'une semaine. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des flux d'approbation, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut de politique à l'échelle de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les relevés sont complets et exacts. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais n'exige pas de formulaire ou de système spécifique. Les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail comptent davantage que le fait que l'entrée provienne d'un iPad, d'un ordinateur de bureau, d'une feuille papier ou d'une autre méthode.
Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le projet ou la tâche, le temps passé, le statut facturable et des notes qui expliquent le travail. Les registres de paie ont aussi besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés de facturation ont besoin de suffisamment de détails pour que le client reconnaisse le travail.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés couverts non exemptés reçoivent les heures supplémentaires fédérales lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention crée une règle de majoration différente.
Les minuteurs fonctionnent le mieux pour le travail actif sur les tâches, car ils réduisent les estimations et saisissent les interruptions. Les entrées manuelles fonctionnent pour les réunions, les déplacements ou le travail enregistré après achèvement. Un flux de travail défendable étiquette clairement les deux, garde les notes spécifiques et révise les totaux avant que la paie, la facturation ou le reporting client n'utilisent les données.
L'erreur courante consiste à mélanger le temps client facturable, l'administration interne, les pauses et le temps rémunéré non travaillé dans un seul total indifférencié. Cela crée des litiges de facturation et une révision de paie faible. Séparez les catégories au moment de la saisie, puis révisez les totaux quotidiens et hebdomadaires avant d'exporter, de facturer ou d'approuver la période.
Everhour Team Management aide les administrateurs à transformer les entrées iPad en relevés d'équipe contrôlés. Les administrateurs peuvent verrouiller le temps après une période ou une approbation, corriger les entrées pour les membres de l'équipe, définir des limites de suivi personnelles, gérer la capacité hebdomadaire, attribuer des rôles, regrouper les équipes et acheminer le temps soumis vers l'approbation avant la facturation ou la révision de la paie.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches existantes, puis utiliser une seule couche de reporting pour les heures de projet, les budgets, l'utilisation, la facturation et la révision opérationnelle.
Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes révisées et gérez la capacité de l'équipe avec Everhour Team Management, afin que les entrées iPad deviennent des relevés fiables pour la facturation, la révision de la paie et le contrôle de projet.
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