Le travail architectural avance entre phases, sites et échéances. Everhour garde les heures de projet organisées pour la revue.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Les architectes suivent le temps pour comprendre l'effort de conception, facturer le travail client, revoir les effectifs et garder les dossiers de projet complets. Un relevé utile sépare les réunions client, les estimations, les spécifications, les dessins, les documents contractuels, la gestion des contrats de construction, les visites de site, le marketing et les présentations. Cette structure compte, car la même personne peut passer une journée sur la conception conceptuelle, la coordination et l'administration de construction pour différents clients.
Les phases de projet donnent à la feuille de temps sa forme de travail. Un cabinet peut aligner les phases sur son propre langage contractuel ou sur un cadre d'étapes tel que le RIBA Plan of Work, qui utilise les étapes 0 à 7, de Strategic Definition à Use. Un architecte indépendant peut avoir besoin de la même discipline à plus petite échelle, surtout lorsque le travail à forfait nécessite une visibilité au niveau des phases avant que le budget ne soit épuisé.
Une bonne entrée de temps en architecture nomme le client, le projet, la phase, la tâche, la personne, la date, les heures et le statut facturable. Une ligne pratique pourrait indiquer : « Client A, rénovation de bibliothèque, conception technique, révisions du tableau des portes, 2,5 heures, facturable. » Ce format donne au chef de projet, au comptable et au principal assez de détails pour revoir les coûts, la facturation et le périmètre sans reconstituer la semaine à partir des e-mails.
Le lieu compte aussi, car les architectes répartissent le travail entre bureaux, chantiers et bureaux à domicile. Une visite de site, une revue de dessins et une présentation client comptent toutes comme du temps de travail, mais répondent à des questions de gestion différentes. Les libellés de site et de tâche aident un cabinet à séparer l'effort de coordination de l'effort de documentation, et ils aident les architectes indépendants à justifier les factures lorsqu'un client demande ce que le temps facturé couvrait.
Les échéances en architecture créent des semaines irrégulières. La plupart des architectes travaillent à temps plein, et beaucoup font des heures supplémentaires à l'approche des échéances ; la revue hebdomadaire doit donc montrer à la fois la pression du projet et le temps des employés. Pour les employés non exemptés couverts par le FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les architectes américains en début de carrière peuvent aussi avoir besoin de dossiers d'autorisation d'exercer séparés des dossiers de facturation. La méthode de déclaration horaire AXP de NCARB exige 3 740 heures dans six domaines d'expérience, dont 1 080 heures en Project Planning & Design et 1 520 heures en Project Development & Documentation. L'expérience admissible déclarée dans l'année reçoit un crédit complet, tandis que l'expérience de plus d'un an reçoit 75 % de crédit.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'une note client provisoire ou d'une comparaison approximative avec une estimation de projet. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes touchent au même projet, que les phases ont des budgets distincts, que les feuilles de temps nécessitent une approbation, ou que les équipes paie et facturation ont besoin du même dossier source.
Everhour correspond au côté géré de ce flux de travail en donnant aux équipes d'architecture des paramètres d'équipe, des affectations de projet, des étapes d'approbation, des règles de verrouillage, une correction administrative du temps et des contrôles de capacité hebdomadaire. Cette structure garde le dossier stable après revue, tout en permettant aux managers de corriger les entrées avant que la paie, la facturation ou le reporting de projet ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps d'architecte doit inclure la date, la personne, le client, le projet, la phase, la tâche, les heures, le statut facturable et une courte description du travail. Les libellés de phase et de tâche comptent, car le travail architectural passe souvent entre briefing, conception conceptuelle, coordination, documentation technique, visites de site, administration de construction et remise. Des libellés complets rendent la facturation ultérieure, la revue des effectifs et les discussions de périmètre plus faciles à défendre.
La phase de projet doit généralement être la structure principale, avec les tâches en dessous. Le suivi par phase montre si l'effort porte sur la conception conceptuelle, la conception technique, l'administration de construction ou une autre étape du projet. Le suivi par tâche ajoute le détail pratique, comme les dessins, les spécifications, la coordination, les inspections ou les réunions client. Les deux niveaux ensemble donnent aux associés une vue plus claire qu'une liste plate d'heures non catégorisées.
Les relevés de temps des architectes peuvent aider à préparer l'AXP lorsque les entrées correspondent clairement au domaine d'expérience, au superviseur, à la date et à la description du travail pertinents. La méthode de déclaration horaire de NCARB exige 3 740 heures au total dans six domaines d'expérience. Les candidats doivent déclarer l'expérience admissible dans l'année pour obtenir un crédit complet, car NCARB attribue 75 % de crédit à l'expérience de plus d'un an.
Des catégories facturables et internes distinctes empêchent les factures client et les rapports de gestion du cabinet de mélanger différents types d'effort. Le travail de conception client, la documentation, la coordination et les visites de site peuvent être facturables dans le cadre de la mission. Le marketing, les présentations pour de nouveaux travaux, les réunions internes et le développement commercial ont généralement besoin de leurs propres libellés afin que les rapports d'utilisation et de rentabilité des projets restent lisibles.
L'erreur la plus dommageable consiste à enregistrer uniquement les heures totales sans détail client, projet, phase et tâche. Une semaine de 46 heures indique à un principal que quelqu'un était occupé, mais elle ne montre pas si une phase à forfait dépasse le budget, si l'administration de construction consomme un temps inattendu ou si une ligne de facture a assez de justificatifs pour la revue client.
Everhour Team Management permet aux cabinets de définir les affectations de projet, la capacité hebdomadaire, les flux d'approbation, les règles de verrouillage et les corrections administratives du temps. Un chef de projet peut revoir le temps soumis, demander des corrections et protéger les entrées approuvées contre les modifications ultérieures avant que les données ne passent à la facturation, à la revue de paie ou au reporting de projet.
Utilisez Everhour pour gérer les feuilles de temps d'architecture approuvées avec capacité, affectations, approbations et périodes verrouillées, afin que les heures de projet restent prêtes pour la facturation et la revue.
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