Everhour transforme les heures immobilières en rapports, tandis que les agents et les gestionnaires de biens suivent le travail entre clients, biens et transactions.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail immobilier se situe rarement au même endroit. Un agent peut passer la matinée à préparer une annonce, l'après-midi à faire visiter des biens et la soirée à négocier une offre. Des relevés de temps utiles séparent le travail par client, bien, annonce, visite, offre, document et clôture afin que le journal final reflète la transaction plutôt qu'une journée de travail générique.
Les gestionnaires de biens ont besoin d'une structure différente. Leur temps se répartit souvent entre budgets, coordination de la maintenance, contrats de service, recouvrement des frais, supervision du personnel et registres d'exploitation. Une configuration claire vous permet de comparer le temps par bien ou association, puis de voir si le travail administratif récurrent, le suivi de la maintenance ou la communication avec les locataires et propriétaires occupe la majeure partie de la semaine.
Une saisie de temps immobilière pratique nécessite la date, la personne, le client ou le bien, la catégorie de tâche, le temps passé et une courte note. Pour les agents, des catégories telles que la prospection, la recherche de prix, le travail sur les annonces, les visites, les négociations, les contrats, les accords d'achat, les baux et les déclarations de clôture gardent le relevé lié au travail générateur de revenus.
Pour le personnel d'agence ou les employés de gestion immobilière couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de format de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts.
Les courtiers et agents commerciaux travaillent généralement dans des bureaux, mais une grande partie de leur travail se déroule loin des bureaux pendant les visites, les déplacements sur site et les rendez-vous clients. La saisie mobile est importante, car une note tardive perd souvent le nom du bien, le contexte client ou la tâche exacte. Un relevé utile capture le travail pendant que la visite, l'appel ou la relecture du document est encore frais.
Les plannings immobiliers incluent souvent des soirées et des week-ends, car les clients sont disponibles en dehors des heures normales de bureau. Selon le socle fédéral de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une majoration pour heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts obtiennent des heures supplémentaires après les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute une règle différente.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un aperçu personnel de la destination de quelques heures. Un agent indépendant qui compare l'effort par prospect, annonce ou transaction peut commencer avec des catégories simples et de courtes notes. En 2024, les travailleurs indépendants représentaient 54 % des postes de courtiers immobiliers aux États-Unis et 54 % des postes d'agents commerciaux, de sorte que de nombreux relevés soutiennent la productivité et la rentabilité plutôt que la paie seule.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les rapports d'agence, la planification du personnel de gestion immobilière, la révision de la paie ou les décisions au niveau des propriétaires. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré, ajouter des colonnes telles que projet, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et métriques budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez la prospection, la recherche de prix, la création d'annonces, la promotion des biens, les visites, les négociations, la préparation de documents, le travail de clôture et l'administration comme des catégories distinctes. Les gestionnaires de biens doivent également séparer les budgets, la planification de la maintenance, la coordination des réparations, les contrats de service, le recouvrement des frais, la supervision du personnel et les registres d'exploitation. Ces catégories montrent quels clients, biens et transactions consomment le plus de temps.
Les agents rémunérés à la commission bénéficient tout de même des relevés de temps, car ces relevés montrent l'effort par prospect, client, annonce et transaction par rapport au résultat de la commission. Aux fins de l'impôt fédéral américain, les agents immobiliers agréés sont traités comme des travailleurs indépendants non salariés statutaires lorsque la quasi-totalité de la rémunération est liée aux ventes ou à d'autres résultats plutôt qu'aux heures travaillées et qu'un contrat écrit indique qu'ils ne sont pas des employés.
Le socle fédéral de la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si la loi de l'État, une politique ou les termes d'un contrat en ajoutent davantage.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement une journée totale au lieu de relier le temps à un client, un bien, une annonce ou une transaction. Une journée de 9 heures en dit peu. Un relevé indiquant 2 heures sur les visites, 1,5 heure sur les négociations, 3 heures sur le travail d'annonce et 2,5 heures sur les documents donne à un courtier, un agent ou un gestionnaire de biens des données utilisables.
Everhour Reporting transforme le temps immobilier enregistré en rapports personnalisables avec des filtres, des regroupements, des plages de dates et plus de 45 colonnes, notamment tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et métriques budgétaires. Les équipes peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision par l'agence, les rapports de biens ou la préparation de la paie.
Suivez les heures par client, bien, tâche et transaction, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner la charge de travail, les coûts et l'activité facturable avant les décisions de paie, de facturation ou de gestion.
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