La facturation immobilière varie selon le type d'accord. Everhour relie le travail suivi aux rapports, aux factures et aux dossiers de facturation client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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La facturation immobilière couvre plus d'un modèle. Une commission de courtage peut apparaître comme une ligne de frais de clôture, un gestionnaire immobilier peut facturer des frais mensuels et des coûts de maintenance remboursés, et un consultant ou coordinateur de transaction peut facturer à l'heure ou au forfait. La facture doit correspondre à l'accord écrit, au client, au bien et à la période de service.
Pour les entreprises privées aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne régit les factures immobilières ordinaires. Les factures servent de documents justificatifs qui montrent les transactions commerciales, les sources de revenus et les montants bruts des recettes. Cela laisse la norme pratique au contrat, au processus de vérification du client, aux règles fiscales étatiques et locales, ainsi qu'à toute exigence propre à la profession en matière de divulgation ou de compte fiduciaire qui s'applique au travail.
La rémunération immobilière doit utiliser une formulation objective. Les accords résidentiels avec acheteur connectés au MLS exigent un accord écrit avant les visites de logement, y compris les visites en personne et les visites virtuelles en direct, et le montant ou le taux de rémunération doit être indiqué sous forme de forfait, de pourcentage, de taux horaire ou de zéro. Les frais et commissions de courtier sont entièrement négociables, et les offres de rémunération de courtier ne sont plus autorisées sur les plateformes MLS.
Les factures de gestion immobilière suivent généralement le contrat de gestion. Les lignes de service courantes incluent l'encaissement des loyers, la coordination de la maintenance, l'application du bail, la sélection des locataires et les rapports financiers. Une facture claire sépare les frais de gestion, les dépenses remboursées, les majorations approuvées et les coûts de fournisseurs payés par le propriétaire. Les REALTORS ne peuvent pas accepter une commission, une remise ou un profit sur les dépenses du client sauf si le client en est informé et y consent.
Une facture immobilière doit identifier le client, l'adresse du bien, la date de facture, le numéro de facture, la période de service, la référence d'accord ou de dossier, les lignes, les taux, les quantités, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les détails de versement. Par exemple, un gestionnaire immobilier pourrait indiquer « encaissement du loyer de mars et reporting propriétaire, 123 Oak Street, frais mensuels fixes de gestion, 450 $ », puis séparer la coordination de maintenance approuvée ou les frais fournisseurs refacturés.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles étatiques et locales, et la taxation des services varie selon l'État et le type de service. Une facture immobilière doit montrer le traitement fiscal qui s'applique au service spécifique, au lieu et à la situation d'enregistrement du vendeur, plutôt que de copier une ligne fiscale nationale générique.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une commission unique, un forfait ou des frais de gestion immobilière déjà approuvés par l'accord. Elle suffit pour un dossier client simple lorsque le montant, le payeur, le bien, les conditions de paiement et les notes justificatives sont clairs. Conservez les documents justificatifs avec la facture, en particulier les accords écrits, les approbations de dépenses et le consentement du client pour toute majoration.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps, les dépenses et l'historique du projet déterminent la facture. Les équipes immobilières peuvent utiliser Everhour pour relier le travail facturable suivi aux rapports, aux budgets, au statut des factures et aux exports. Cela compte pour les gestionnaires immobiliers, les coordinateurs de transaction et les équipes de services immobiliers qui ont besoin de dossiers reproductibles par client, bien, tâche et période de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture immobilière doit inclure le client, la référence du bien ou de la transaction, le numéro de facture, la date, la période de service, la base de frais convenue, les lignes, les dépenses remboursées, le traitement fiscal le cas échéant, les conditions de paiement et les détails de versement. Joignez ou conservez des justificatifs tels que l'accord de mandat, l'accord acheteur, le contrat de gestion, l'approbation fournisseur ou la référence au relevé de clôture.
Les factures immobilières aux États-Unis n'utilisent pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST. L'enregistrement à la sales and use tax est géré au niveau de l'État lorsqu'il est requis. Un vendeur qui effectue des ventes taxables peut avoir besoin d'un permis vendeur étatique ou d'un compte de sales tax, selon l'État, le nexus et la taxation du service.
Les commissions de vente résidentielle sont couramment traitées comme des lignes détaillées de frais de clôture lorsqu'elles sont facturées dans une transaction financée. Une facturation séparée peut tout de même intervenir pour des services hors du processus de clôture, du travail au forfait, du conseil, de la coordination de transaction ou de la gestion immobilière. L'accord écrit doit déterminer qui paie, quand le paiement est exigible et quel dossier justifie les frais.
Un gestionnaire immobilier doit afficher clairement les dépenses remboursées et les majorations lorsque l'accord les autorise. Les REALTORS ne peuvent pas accepter une commission, une remise ou un profit sur les dépenses effectuées pour un client sauf si le client en est informé et y consent. Séparez le coût fournisseur, les frais de gestion, les frais de coordination ou la majoration afin que le propriétaire puisse examiner chaque frais.
Les lignes mélangées entraînent des retards. Un client ne doit pas avoir à démêler commission, frais de gestion immobilière, réparations refacturées, taxes et coûts remboursés à partir d'une seule description vague. Utilisez des lignes séparées pour chaque frais, citez l'accord ou le bien, et gardez les fonds d'escrow, fiduciaires, clients et similaires séparés des fonds de l'entreprise lorsque ces règles s'appliquent.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45 colonnes et plus, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports. Une équipe immobilière peut regrouper le temps facturable par client, bien, tâche ou membre, puis envoyer des rapports planifiés ou exporter des dossiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision de la facturation.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail immobilier par client, bien et tâche, puis utilisez les rapports Everhour pour appuyer les factures, examiner la rentabilité et maintenir des dossiers de facturation cohérents.
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