Les factures de TVA vietnamiennes exigent des champs fiscaux et de facture électronique spécifiques. Everhour garde le temps facturable prêt pour une facturation propre.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour le Vietnam qui peut être enregistrée, partagée ou examinée avant d'entrer dans votre flux de travail comptable. Le document doit identifier le vendeur, l'acheteur, les biens ou services, la date de facture et le montant à payer d'une manière conforme aux règles de facturation vietnamiennes.
Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures taxables, avec des taux de 0 %, 5 %, 10 % ou une exonération selon les biens ou services. Certains biens et services bénéficient d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026, de sorte que la ligne de TVA doit utiliser le taux correct pour la fourniture spécifique.
Une facture vietnamienne doit afficher le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, et le numéro de facture afin que le document puisse être identifié et suivi séquentiellement. Elle doit également inclure la date d'émission, et une facture électronique peut inclure l'heure de signature numérique ou un code d'administration fiscale selon le type de facture.
Les informations du vendeur et de l'acheteur sont importantes. Les règles vietnamiennes relatives au contenu des factures exigent les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur, avec les informations fiscales de l'acheteur utilisées lorsque celui-ci dispose d'un numéro d'identification fiscale. Les lignes d'articles doivent indiquer la description, l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de ligne avant taxe lorsque la facturation de TVA s'applique.
Une facture téléchargée est utile pour la revue, la communication client et l'organisation des registres, mais le Vietnam dispose d'un cadre obligatoire de facturation électronique. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers d'affaires et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités.
Avant de vous appuyer sur un fichier téléchargé, confirmez si la facture doit être émise via le processus vietnamien de facture électronique. Le texte de la facture est requis en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire. Les montants sont généralement indiqués en dong vietnamien, tandis que les factures en devise étrangère ne sont utilisées que lorsque les règles de change le permettent et présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures.
Un téléchargement ponctuel fonctionne pour un brouillon de facture simple, un aperçu client ou une vérification interne avant l'émission officielle. Il suffit lorsque vous connaissez déjà le traitement de TVA, que vous disposez des numéros d'identification fiscale corrects et que vous avez besoin d'une copie propre pour le registre de la transaction.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les factures proviennent d'heures facturables, de dépenses, de tarifs de projet et d'exceptions. Everhour peut séparer le travail facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarif par membre, puis afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vérifiez le numéro d'identification fiscale du vendeur, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque celui-ci en possède un, les noms et adresses des deux parties, ainsi que le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, et le numéro de facture. Pour une facture de TVA, vérifiez également le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer.
Les factures vietnamiennes utilisent la taxe sur la valeur ajoutée pour les fournitures taxables, et non une taxe sur les ventes de style américain. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services. Certains biens et services bénéficient d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Une facture vietnamienne ne peut pas s'appuyer uniquement sur l'anglais lorsque les règles linguistiques vietnamiennes de facturation s'appliquent. Le texte de la facture est requis en vietnamien, et une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Gardez le texte vietnamien complet, puis ajoutez l'anglais ou une autre langue comme traduction d'appui pour l'acheteur.
Un fichier téléchargé ne remplace pas le processus vietnamien de facture électronique lorsque l'obligation de facture électronique s'applique. Depuis le 1er juillet 2022, les contribuables relevant de la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Traitez une facture téléchargée comme un brouillon, une copie ou un registre d'appui, sauf si elle a été émise via le canal de facture électronique requis.
Les factures vietnamiennes sont généralement indiquées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère ne peuvent être utilisées que lorsque les règles de change le permettent et converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. Utilisez le VND sauf si la transaction remplit clairement les conditions légales d'une facturation en devise étrangère.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarif par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation des montants de facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, générer une facture et garder le temps facturé marqué afin qu'il ne réapparaisse pas dans une facture ultérieure.
Suivez le travail facturable et non facturable, examinez les tarifs et les exceptions, puis préparez des totaux prêts à facturer à partir des mêmes enregistrements. Everhour donne aux équipes des données de facturation plus propres avant que les factures ne quittent l'entreprise.
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