Everhour prend en charge les workflows de budgétisation et de facturation de projets, tandis que les factures de services au Vietnam exigent des totaux clairs en VND et en TVA.
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Un calcul des heures facturables au Vietnam répond à trois questions pratiques : quelle quantité de temps de service approuvé est facturable, quelle est la valeur du service hors TVA en VND, et quel devient le total TTC présenté au client. Pour les services professionnels domestiques ordinaires, la loi vietnamienne sur la TVA part de la règle du taux standard de 10 % pour les biens et services hors catégories à 0 % et 5 %.
Pour les biens et services admissibles au taux standard, la Resolution 204/2025/QH15 réduit le taux de TVA de 10 % à 8 % du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Cette réduction exclut des secteurs précisés, notamment les télécommunications, la finance, la banque, les valeurs mobilières, l'assurance, l'immobilier, certains métaux et minéraux, ainsi que les biens et services soumis à la taxe spéciale à la consommation. Le calcul doit donc séparer la valeur du service de la décision fiscale.
Commencez par les heures facturables approuvées par rôle, tâche ou ligne de service. Multipliez chaque total d'heures par son taux horaire convenu, puis additionnez les valeurs des lignes. Par exemple, un projet de mise en œuvre au Vietnam comprend 42 heures de consultant approuvées à 1 200 000 VND par heure et 18 heures de revue qualité approuvées à 900 000 VND par heure.
La ligne consultant est de 50 400 000 VND, et la ligne revue qualité est de 16 200 000 VND. La valeur du service hors TVA est de 66 600 000 VND. Si le service remplit les conditions pour la réduction temporaire du taux standard à 8 %, la TVA est de 5 328 000 VND, ce qui porte le total TTC de la facture à 71 928 000 VND. Si le service n'est pas admissible à la réduction, utilisez plutôt le traitement de TVA applicable.
Ne considérez pas la date de paiement comme le seul événement pertinent. Pour les services au Vietnam, la TVA est déterminée lorsque la prestation de service est achevée ou lorsque la facture de service est émise, que le montant facturé ait été payé ou non. Les factures vietnamiennes de services doivent être émises à l'achèvement de la prestation de service, que le paiement ait été reçu ou non.
Si le paiement est encaissé à l'avance ou pendant l'exécution, une facture est émise au moment de chaque encaissement, avec des exceptions précisées pour les acomptes concernant plusieurs services professionnels. Une facture de service doit indiquer le montant hors TVA, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC. Cette présentation garde le calcul des heures facturables lisible et donne au client le détail fiscal nécessaire à l'examen.
Un calcul ponctuel suffit lorsque le travail est terminé, les heures approuvées sont finales, le traitement de TVA est clair et la facture ne comporte que quelques lignes de service. Il suffit également pour vérifier si un devis convenu correspond encore à la valeur réelle en VND du temps facturable avant l'émission de la facture.
Un workflow géré est préférable lorsque les projets s'étendent sur plusieurs périodes de facturation, budgets, acomptes, ou travaux mixtes facturables et non facturables. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes e-mail de seuil, la protection budgétaire et les contrôles d'inclusion des dépenses, afin que les équipes puissent surveiller la valeur du service avant l'assemblage de la facture vietnamienne.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez chaque ligne d'heures facturables approuvées par son taux horaire en VND, puis additionnez les valeurs des lignes pour obtenir le montant du service hors TVA. Appliquez ensuite le taux ou le traitement de TVA correct. Pour les services admissibles au taux standard du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026, le taux temporaire est de 8 % en vertu de la Resolution 204/2025/QH15.
La loi vietnamienne sur la TVA applique le taux de TVA de 10 % aux biens et services non couverts par les catégories de taux à 0 % ou 5 %, de sorte que les services professionnels domestiques ordinaires partent de cette règle de taux standard. Les biens et services admissibles au taux standard bénéficient d'un taux réduit de 8 % du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026, sauf pour les secteurs exclus.
Les services exportés sont admissibles au taux de TVA de 0 % lorsqu'ils sont fournis directement à des organisations ou personnes étrangères et consommés hors du Vietnam. Les exclusions listées restent importantes, notamment le transfert de propriété intellectuelle offshore, la réassurance offshore, l'octroi de crédit, le transfert de capital, les produits dérivés, ainsi que les services postaux ou de télécommunications. Confirmez la catégorie de service avant d'appliquer 0 %.
La facture doit correspondre au calcul ligne par ligne : nom du service, quantité ou cycle de service le cas échéant, prix unitaire lorsque requis, montant hors TVA, taux de TVA, montant de TVA par taux, TVA totale due et total TTC. Un écart entre les heures approuvées et le montant hors TVA est le moyen le plus rapide de créer un litige client.
Si les parties n'ont pas d'accord et qu'il n'existe pas d'usage de paiement établi, le moment légal du paiement des services est celui où la prestation de service est achevée. En cas de retard de paiement des frais de service ou d'autres frais raisonnables, la partie lésée peut réclamer des intérêts pour la période de retard au taux d'intérêt moyen du marché pour les dettes en retard, sauf si le contrat ou la loi en dispose autrement.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps et les dépenses sont enregistrés. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail aux seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés, et une protection budgétaire qui arrête les minuteurs ou empêche l'enregistrement supplémentaire après dépassement d'un budget.
Suivez les heures budgétées, les seuils de dépenses et l'avancement facturable avant la préparation de la facture. Everhour Project Budgeting donne aux équipes une visibilité plus précoce sur la valeur du service et le risque budgétaire.
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