La facturation CPA mêle travail horaire, forfaits fixes et réductions d'honoraires. Everhour garde le temps et les budgets liés au travail client.
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Pour un CPA, la question pratique n'est pas seulement de savoir combien d'heures ont été travaillées. Le calcul montre quelle part du temps client enregistré est facturable, quel taux s'applique, quels honoraires bruts le temps justifie, et si des réductions ou des objectifs de réalisation modifient le montant attendu de la mission. Il est particulièrement utile lors de l'examen de la préparation fiscale, du conseil, du support d'audit, de la tenue de livres ou du travail CAS avant facturation.
Le résultat compte parce que les cabinets CPA comparent souvent les heures facturables avec la capacité totale du personnel et les honoraires réalisés. CPA.com et AICPA PCPS définissent un équivalent temps plein comme 2 080 heures annuelles de personnel professionnel. Dans le benchmark CAS 2022, les heures facturables médianes par ETP étaient de 1 345, l'utilisation médiane était de 67 %, et la réalisation médiane était de 84 %. Ces chiffres donnent du contexte, mais la facture client provient toujours du temps enregistré de la mission et des règles de taux.
La formule de base correspond aux heures facturables multipliées par le taux de facturation. Si différents niveaux de personnel CPA ont travaillé sur la mission, calculez chaque niveau séparément, puis additionnez les postes. Par exemple, un projet de clôture de fin de mois comprend 14 heures de manager à 190 $ par heure et 23 heures de collaborateur à 120 $ par heure. La valeur facturable brute est de 2 660 $ plus 2 760 $, soit 5 420 $.
La réalisation montre quelle part de cette valeur brute devient des honoraires client nets après réductions, remises ou décisions tarifaires. À 84 % de réalisation, la même valeur brute de 5 420 $ produit 4 552,80 $ d'honoraires réalisés. Les totaux d'heures facturables aux États-Unis sont normalement libellés en dollars américains. N'ajoutez pas de TVA ou de GST fédérale, car les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ; utilisez une taxe d'État ou locale uniquement lorsque le service est taxable dans la juridiction concernée.
La facturation CPA n'est pas régie par un incrément de temps statutaire unique à l'échelle de la profession. L'arrondi est un paramètre du cabinet ou de la mission, donc un calculateur doit suivre la politique du cabinet avant de multiplier par les taux. Une tâche de cinq minutes, un appel téléphonique de 10 minutes et une revue de 37 minutes peuvent produire des totaux facturables différents selon que le cabinet arrondit aux dixièmes, aux quarts, aux minutes exactes ou selon une autre règle interne.
Le modèle de tarification modifie aussi la façon dont le nombre est utilisé. Dans le benchmark CAS CPA.com/AICPA PCPS 2024, seuls 10 % de tous les répondants ont décrit leur modèle de tarification CAS typique comme étant purement fondé sur le temps et les frais engagés. À l'inverse, 57 % utilisaient des accords à prix fixe avec suivi régulier du travail hors périmètre et frais de modification attendus. Pour le travail CPA à forfait fixe, les heures facturables restent utiles pour contrôler le périmètre, examiner la marge et appuyer les modifications de commande.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez tarifer une mission terminée, examiner une facture brouillon ou comparer la charge mensuelle client d'un CPA avec un objectif d'utilisation. Il fonctionne mieux lorsque les heures, les taux, la politique d'arrondi et la décision de réduction sont déjà connus. Le calculateur fournit l'arithmétique, mais il ne crée pas de piste d'approbation et ne conserve pas la raison pour laquelle une décision de facturation a changé.
Un workflow géré est préférable lorsque le personnel CPA enregistre le temps tout au long de la saison chargée, que les managers surveillent le périmètre des forfaits fixes et que les associés ont besoin d'une visibilité budgétaire au niveau client avant facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à seuils, la protection budgétaire et les budgets au niveau client. Cela transforme le calcul, d'une étape de nettoyage, en contrôle continu de la mission.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Calculez chaque niveau de personnel séparément : heures facturables multipliées par le taux de mission de cette personne. Additionnez les résultats une fois les postes tarifés. Ne faites pas la moyenne entre un taux de manager et un taux de collaborateur sauf si l'accord client utilise un taux mixte. Une tarification séparée maintient la valeur facturable liée à la composition réelle de l'équipe.
Aucun incrément de facturation CPA à l'échelle de la profession n'est prescrit dans les documents de benchmark AICPA/CPA.com MAP ou CAS. Traitez l'arrondi comme un paramètre du cabinet ou de la mission. Le calcul doit utiliser l'incrément indiqué dans la politique du cabinet, l'accord client ou la configuration de facturation avant de multiplier les heures par les taux.
Les missions à prix fixe utilisent les heures facturables pour surveiller le périmètre, la marge et les déclencheurs de modification de commande. Les honoraires client peuvent rester fixes, mais l'enregistrement du temps montre si le travail consomme plus de capacité que prévu. Cela compte pour le travail CAS récurrent, les packages de clôture mensuelle, le nettoyage fiscal et les missions de conseil avec travail hors périmètre.
Appliquez la réalisation après la valeur facturable brute. Calculez d'abord les heures multipliées par les taux, en utilisant le bon arrondi et la tarification par niveau de personnel. Appliquez ensuite les réductions, remises ou le pourcentage de réalisation pour estimer les honoraires client nets. Cet ordre garde la valeur d'origine visible avant que les ajustements tarifaires ne la réduisent.
Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal relève des États et du niveau local. Si les services CPA sont taxables dans la juridiction concernée, ajoutez la taxe d'État ou locale applicable après avoir calculé le montant facturable ; s'ils ne sont pas taxables, n'inventez pas de ligne de taxe.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes CPA de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des périodes budgétaires récurrentes pour les missions continues. Les alertes budgétaires peuvent notifier les administrateurs à des seuils définis, et la protection budgétaire peut empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'une limite.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures en utilisant des taux par projet, membre ou tâche, tout en excluant le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures de mission par rapport aux budgets clients CPA avant le jour de facturation. Everhour relie les limites budgétaires, les alertes et le temps facturable afin que les cabinets puissent gérer le périmètre avant que les réductions ne diminuent les honoraires réalisés.
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