La facturation des avocats transforme le temps enregistré sur un dossier en honoraires client, et Everhour garde ces heures liées aux enregistrements de travail.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Pour les avocats, la question de base est de savoir combien vaut le temps enregistré sur un dossier au taux de facturation convenu. La facturation horaire utilise un montant défini pour chaque heure que l'avocat travaille sur le dossier, donc le résultat central est la valeur facturable brute avant réductions, encaissements, dépenses et tout traitement fiscal d'État ou local.
Le même calcul aide aussi à comparer le travail réel à un objectif facturable de cabinet d'avocats. Les objectifs déclarés des cabinets privés vont couramment de 1 700 à 2 300 heures annuelles, tandis que les recommandations de bien-être des avocats de la New York State Bar Association appellent à des plafonds ne dépassant pas 1 800 heures pour les heures facturables et l'accès aux bonus.
Utilisez cette formule : montant facturable = temps d'avocat approuvé × taux horaire convenu. Pour une équipe mixte, calculez chaque intervenant séparément, puis additionnez les résultats. Si un dossier comporte 13 heures approuvées d'associé au taux de 425 $ par heure et 29 heures approuvées de collaborateur au taux de 275 $ par heure, la valeur facturable avant taxes est de 13 500 $.
Ce total n'est pas la même chose que la trésorerie encaissée. Les réductions, la réalisation facturée et le recouvrement réduisent la valeur au taux travaillé. Thomson Reuters a indiqué une réalisation encaissée de 90,3 % dans le 2026 State of the U.S. Legal Market, donc une valeur au taux travaillé de 13 500 $ produirait 12 190,50 $ encaissés à ce niveau de réalisation.
L'incrément de facturation change le résultat lorsque le temps est enregistré en minutes. L'ABA Formal Opinion 93-379 permet aux avocats facturant à l'heure d'arrondir à des périodes minimales telles que 0,25 heure ou 0,1 heure, mais ils ne peuvent pas facturer plus de temps que celui réellement passé, sauf pour cet arrondissement. L'incrément doit correspondre à la base d'honoraires communiquée au client.
L'erreur courante consiste à mélanger les minutes brutes du chronomètre, les entrées arrondies et les totaux de facture sans séquence claire. Convertissez d'abord chaque entrée selon l'incrément convenu, vérifiez si le travail est facturable au dossier, puis appliquez le taux. N'arrondissez pas le total final de la facture comme substitut aux règles de facturation au niveau des entrées.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un dossier court, un avocat, un taux et du temps déjà approuvé. Il répond rapidement au calcul de facture, surtout avant les ajustements de taxes, de dépenses ou de recouvrement. Le temps professionnel facturé aux États-Unis n'a pas de TVA/GST fédérale, donc toute donnée fiscale doit provenir de la règle d'État ou locale applicable lorsque le service est taxable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats, dossiers, incréments de facturation et approbations de facture sont impliqués. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans les outils de gestion de projet pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, exposer les feuilles de temps et les budgets dans les outils de travail, et connecter le transfert de facturation approuvé à des workflows comptables tels que QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La formule de base est le temps d'avocat approuvé multiplié par le taux horaire convenu. Calculez chaque avocat, taux ou phase de dossier séparément lorsque les taux diffèrent, puis additionnez les totaux de ligne. Le résultat est la valeur facturable brute avant réductions, réalisation, recouvrement, dépenses et toute saisie fiscale d'État ou locale.
Utilisez l'incrément de facturation communiqué dans l'accord d'honoraires, tel que 0,1 heure ou 0,25 heure. Les directives de l'ABA autorisent l'arrondissement à des périodes minimales telles qu'un dixième ou un quart d'heure, mais les avocats facturant à l'heure ne peuvent pas facturer plus que le temps réellement passé, sauf pour cet arrondissement autorisé.
Les objectifs annuels ne modifient pas la formule de facture, mais ils changent la façon dont vous interprétez les heures. Un avocat avec un objectif annuel de 1 900 heures a besoin d'une moyenne de 158,33 heures facturables par mois sur 12 mois. La comparaison avec l'objectif doit utiliser les heures facturables, et non le total des heures de bureau.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal est d'État et local, et certains services peuvent ne pas être taxés. Utilisez une saisie fiscale propre à la juridiction lorsque le service juridique est taxable dans ce lieu.
Utilisez la réalisation après avoir calculé la valeur au taux travaillé. Multipliez d'abord le temps approuvé par le taux convenu, puis appliquez les hypothèses de réductions, de réalisation facturée et de recouvrement. Cela garde la base de facturation séparée du montant finalement encaissé, ce qui est essentiel pour la rentabilité des dossiers et le reporting de performance des avocats.
Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, avec des contrôles de suivi disponibles dans les workflows pris en charge et via l'extension de navigateur. Les équipes juridiques peuvent suivre le temps par rapport à la structure de travail qu'elles utilisent déjà, puis conserver les métadonnées de projet et de tâche attachées à l'enregistrement de facturation.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en excluant le travail non facturable et en calculant les montants à partir des taux et du temps. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé dans Everhour.
Suivez les heures approuvées des dossiers là où le travail se fait, gardez le contexte de facturation attaché, et transmettez des données de facture propres. Everhour relie le suivi intégré au transfert comptable pour la facturation juridique.
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