Les factures d'avocat en Chine nécessitent des totaux en RMB et un traitement de la TVA. Everhour garde la saisie du temps liée aux workflows de facturation.
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Un calcul de facturation d'avocat en Chine répond à trois questions pratiques : quelle quantité de temps juridique approuvé est facturable, quel taux s'applique à chaque entrée et quel devient le montant de la facture TVA comprise. Le calcul commence par des frais de temps libellés en RMB, car le renminbi est la monnaie légale de la Chine, avec le yuan comme unité principale et le jiao et le fen comme unités fractionnaires.
Pour le travail juridique horaire, les principales données d'entrée sont les heures approuvées, le taux convenu, le statut facturable, les réductions et le traitement de la TVA. Les directives nationales chinoises sur les honoraires d'avocat indiquent que les postes de frais de service d'avocat, les méthodes de facturation et les barèmes d'honoraires sont en principe fixés par le cabinet d'avocats et déposés chaque année auprès de l'association locale des avocats, de sorte que l'accord client et la politique du cabinet déterminent la structure de facturation.
Calculez le sous-total des honoraires avant TVA en multipliant chaque entrée facturable approuvée par son taux horaire attribué. Ne faites pas la moyenne des taux d'associé, collaborateur, consultant ou assistant juridique, sauf si l'accord de mission utilise un taux mixte. Si un dossier inclut du travail administratif non facturable, une revue interne ou du temps passé en perte, excluez ces entrées du montant des ventes hors TVA.
Par exemple, un dossier en Chine comprend 13 heures d'associé approuvées à 1 800 RMB par heure et 8 heures de collaborateur approuvées à 900 RMB par heure. Le sous-total de l'associé est de 23 400 RMB, et le sous-total du collaborateur est de 7 200 RMB, créant un montant de service hors TVA de 30 600 RMB. Pour un assujetti général à la TVA utilisant le taux de TVA de service de 6 %, la TVA collectée est de 1 836 RMB, et le total est de 32 436 RMB.
La Chine utilise la TVA plutôt que la GST ou une taxe sur les ventes au détail pour les services professionnels facturés. Les ventes payantes de services en Chine sont des opérations imposables à la TVA lorsque le service est consommé en Chine ou que le vendeur est une entité ou une personne physique nationale chinoise, sauf si une exclusion légale s'applique. Pour un assujetti général à la TVA, les ventes de services et d'actifs incorporels sont taxées à 6 %, sauf si elles relèvent des catégories répertoriées à 13 %, 9 % ou taux zéro.
Les petits assujettis éligibles suivent une règle différente : un petit assujetti est celui dont les ventes annuelles imposables à la TVA ne dépassent pas 5 millions RMB, et le taux simplifié de perception de la TVA est de 3 %. Le droit de la RPC ne fixe pas de délai légal général de paiement, de sorte que les dates d'échéance proviennent normalement de la lettre de mission, des conditions de facture ou des usages entre les parties. Les incréments de facturation des avocats sont également contractuels, et non une norme nationale.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous disposez d'une liste de temps finalisée, d'une structure de taux client unique, d'aucune entrée contestée et d'une catégorie de TVA claire. Il suffit aussi pour une estimation rapide des honoraires avant l'émission d'une facture TVA formelle. Gardez le résultat séparé des dossiers d'approbation, car le total d'un calculateur ne prouve pas qui a approuvé chaque entrée de temps.
Un workflow géré est préférable lorsque les avocats suivent le temps sur plusieurs dossiers, que les clients exigent des descriptifs de facturation ou que la comptabilité a besoin d'un relais vers la facturation. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans les outils de travail pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, et garder les feuilles de temps et les budgets visibles dans les workflows. Cela donne au personnel de facturation une source cohérente avant la préparation des factures TVA, des réductions et des exports comptables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un total de facturation d'avocat en Chine doit inclure les heures facturables approuvées, le taux horaire ou de dossier correct, les réductions et le traitement de TVA applicable. Pour les services professionnels nationaux facturés par un assujetti général à la TVA, le taux habituel de TVA de service est de 6 % sur le montant des ventes hors TVA. Les entrées non facturables restent dans les dossiers mais n'augmentent pas la facture client.
Oui. La Chine utilise la TVA plutôt que la GST ou une taxe sur les ventes au détail pour les services professionnels facturés. Les ventes payantes de services en Chine sont des opérations imposables à la TVA lorsque le service est consommé en Chine ou que le vendeur est une entité ou une personne physique nationale chinoise, sauf si une exclusion légale s'applique. Les contribuables doivent émettre et utiliser légalement des factures TVA, y compris des factures TVA électroniques.
Oui, les incréments de facturation sont généralement définis par les conditions de mission du cabinet d'avocats plutôt que par une norme nationale d'heures facturables. Les directives nationales chinoises sur les honoraires d'avocat indiquent que les postes de frais de service d'avocat, les méthodes de facturation et les barèmes d'honoraires sont en principe fixés par le cabinet d'avocats et déposés chaque année auprès de l'association locale des avocats. Utilisez l'incrément convenu de manière cohérente sur le dossier.
Calculez la TVA sur le montant des ventes hors TVA qui reste facturable après les réductions approuvées. Si un cabinet enregistre 30 600 RMB de temps mais réduit 2 000 RMB avant la facturation, la base de TVA est de 28 600 RMB, et non la valeur interne initiale. Gardez les réductions visibles afin que l'analyse de réalisation ne soit pas confondue avec le calcul fiscal.
Les honoraires d'avocat fondés sur le risque ont des paliers de plafond nationaux en Chine. Les frais de service totaux sont plafonnés par tranches de valeur de réclamation : jusqu'à 18 % sous 1 million RMB, 15 % pour 1 à 5 millions RMB, 12 % pour 5 à 10 millions RMB, 9 % pour 10 à 50 millions RMB, et 6 % au-dessus de 50 millions RMB. Les calculs de facturation horaire doivent rester séparés de tout examen de plafond d'honoraires au risque.
Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche dans une couche de reporting unique. Les équipes juridiques peuvent garder le travail de dossier dans des outils familiers tandis que le personnel de facturation examine le temps, les budgets et les feuilles de temps depuis la même source suivie.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en calculant les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être groupées par projet, tâche, personne ou date afin que le personnel de facturation puisse correspondre à la ventilation de dossier attendue par le client.
Suivez le temps de dossier là où le travail se fait, puis utilisez les intégrations Everhour pour transmettre les entrées approuvées vers le reporting, les budgets et la préparation des factures sans reconstruire manuellement les totaux de facturation.
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