Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires en Chine

Les règles chinoises sur les heures supplémentaires utilisent différentes majorations selon le type de jour travaillé, et Everhour aide à garder les heures approuvées prêtes pour examen.

À combien s'élèveront vos heures supplémentaires ?

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Total des heures, supplémentaires comprises

$

Généralement 40 h/semaine

Rémunération totale sur la période
Rémunération normale$1,000.00
Heures supplémentaires$300.00
Heures sup.8h

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1
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Bases de la rémunération des heures supplémentaires en Chine

Ce que ce calcul permet de déterminer

Un calcul de rémunération des heures supplémentaires en Chine indique la compensation supplémentaire due lorsqu'un employé travaille au-delà du système standard d'heures de travail, travaille un jour de repos sans repos compensatoire, ou travaille un jour férié légal. Selon les règles du Conseil des affaires d'État sur les heures de travail, le système standard est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, tandis que la loi du travail chinoise fait aussi référence à un plafond hebdomadaire moyen de 44 heures.

Le calcul est important parce que le multiplicateur change selon le type d'heures supplémentaires. Le travail au-delà des heures normales de travail est payé au moins 150 % du salaire. Le travail un jour de repos est payé au moins 200 % si l'employeur ne peut pas organiser de repos compensatoire par la suite. Le travail un jour férié légal est payé au moins 300 % du salaire.

Appliquer la bonne majoration

Commencez par classer les heures supplémentaires en travail prolongé en semaine, travail un jour de repos et travail un jour férié légal. N'ajoutez pas toutes les heures supplémentaires dans une seule catégorie, sauf si chaque heure a le même statut juridique. La Chine exige aussi une consultation du syndicat et des travailleurs avant de prolonger les heures pour des besoins de production ou d'activité, le calcul doit donc correspondre aux relevés approuvés, et non à des totaux informels établis après coup.

Pour les calculs fondés sur un salaire mensuel, utilisez la conversion courante en salaire horaire : salaire mensuel divisé par 21,75 jours payés, puis divisé par 8 heures, ce qui équivaut au salaire mensuel divisé par 174 heures. Si un travailleur gagne 13 920 ¥ par mois, le salaire horaire est de 80 ¥. Si ce travailleur a 6 heures supplémentaires en semaine, 8 heures de jour de repos non compensées et 8 heures de jour férié légal, la rémunération des heures supplémentaires est de 720 ¥ + 1 280 ¥ + 1 920 ¥ = 3 920 ¥.

Vérifier les limites avant la paie

Le calcul de la rémunération n'efface pas les limites de planification. Les heures prolongées ne doivent généralement pas dépasser 1 heure par jour, ou 3 heures par jour dans des circonstances particulières si la santé des travailleurs est protégée. Le temps total de travail prolongé ne doit pas dépasser 36 heures par mois, sauf exceptions légales de type urgence.

Cette distinction évite une erreur courante : considérer qu'un montant majoré correct prouve que le planning était conforme. La paie peut calculer correctement 3 920 ¥ alors que les heures sous-jacentes nécessitent encore un examen. Les systèmes d'heures de travail spéciaux exigent aussi l'approbation de l'administration du travail ou doivent relever des règles de l'État, les équipes utilisant des horaires irréguliers ont donc besoin de classifications approuvées avant de s'appuyer sur les formules du système standard.

Utiliser des calculs ou des relevés

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous disposez d'un petit ensemble d'heures approuvées, d'une seule base salariale et de catégories claires pour le travail en semaine, les jours de repos et les jours fériés légaux. Il vous donne le montant des heures supplémentaires pour vérifier une fiche de paie, une estimation client ou un ajustement de paie sans construire un processus complet autour de cela.

Un flux de travail géré est la meilleure réponse à long terme lorsque les heures supplémentaires se répètent, que plusieurs projets sont facturés différemment ou que les managers ont besoin de l'historique d'approbation avant la paie. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quel multiplicateur d'heures supplémentaires en Chine s'applique en premier ?

Utilisez la catégorie du travail effectué. Le travail prolongé au-delà des heures normales de travail est payé au moins 150 % du salaire. Le travail un jour de repos est payé au moins 200 % si le repos compensatoire ne peut pas être organisé. Le travail un jour férié légal est payé au moins 300 % du salaire.

Comment convertir un salaire mensuel en salaire horaire en Chine ?

Pour les calculs d'heures supplémentaires fondés sur un salaire mensuel, utilisez le nombre officiel de jours payés mensuels de 21,75. Le diviseur courant du salaire horaire est 21,75 jours multipliés par 8 heures, soit 174 heures. Un salaire mensuel de 13 920 ¥ divisé par 174 donne un salaire horaire de 80 ¥.

Les heures supplémentaires un jour de repos sont-elles toujours payées en espèces ?

Non. Le travail un jour de repos est payé au moins 200 % uniquement si l'employeur ne peut pas organiser de repos compensatoire par la suite. Cela rend le relevé du jour de repos important : la réponse de paie change lorsqu'un repos compensatoire valable est organisé au lieu d'une rémunération en espèces des heures supplémentaires.

Quelle limite mensuelle d'heures supplémentaires faut-il vérifier ?

Le temps total de travail prolongé ne doit pas dépasser 36 heures par mois, sauf exceptions légales de type urgence. Cette limite est distincte du calcul de la majoration. Un montant de rémunération peut être mathématiquement correct tandis que le total mensuel des heures prolongées nécessite encore un examen de conformité.

Les systèmes d'heures de travail spéciaux utilisent-ils le même calcul ?

Les systèmes d'heures de travail spéciaux nécessitent un traitement séparé, car les employeurs qui ne peuvent pas utiliser le système standard de travail-repos peuvent utiliser d'autres méthodes de travail/repos uniquement avec l'approbation de l'administration du travail ou selon les règles de l'État. Confirmez cette approbation avant d'appliquer un cadre standard de journée de 8 heures et de semaine de 40 heures.

Comment Everhour sépare-t-il les heures supplémentaires facturables du temps non facturable ?

Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour la paie et l'examen client.

Comment Everhour peut-il prendre en charge les rapports d'heures supplémentaires ?

Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent utiliser les colonnes, le regroupement, les filtres, les plages de dates et les exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examiner le temps lié aux heures supplémentaires avec le contexte du projet et de la facturation.

Transformer les relevés d'heures supplémentaires en données de facturation

Gardez les heures supplémentaires approuvées, le statut facturable et les taux de tâche dans un seul flux de travail. Everhour relie les relevés de temps aux rapports de facturation afin que les contrôles de paie et les frais client restent alignés.

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