Everhour prend en charge la revue des heures supplémentaires avec des timesheets approuvées, mais le calcul de la paie commence par le taux régulier de l'employé.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Ce calcul répond à une question directe de paie : quel montant est dû lorsque le travail couvert non exempté dépasse le seuil d'heures supplémentaires. Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les employés couverts non exemptés reçoivent une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier de paie de l'employé.
Le résultat vous donne généralement trois chiffres utiles : la paie au taux normal, la prime d'heures supplémentaires et la paie brute totale pour la semaine de travail. Le calcul n'est pas un calcul complet de fiche de paie, car il ne soustrait pas les taxes, retenues, saisies, avantages ou remboursements. C'est la vérification côté salaire avant le traitement de la paie.
Commencez par la semaine de travail FLSA fixe : 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures, qui se répètent selon le même calendrier. Comptez les heures réellement travaillées dans cette semaine de travail, soustrayez 40 heures régulières, puis multipliez les heures supplémentaires par 1,5 fois le taux régulier. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, donc une longue semaine ne peut pas être moyennée avec une semaine plus courte pour supprimer les heures supplémentaires.
Par exemple, un employé couvert non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 24,80 $. La paie régulière est de 40 × 24,80 $ = 992,00 $. Le taux d'heures supplémentaires est de 24,80 $ × 1,5 = 37,20 $. La paie d'heures supplémentaires est de 7 × 37,20 $ = 260,40 $. La paie brute totale pour la semaine de travail est de 1 252,40 $.
Une erreur courante consiste à multiplier les heures supplémentaires par le salaire horaire de base lorsque le taux régulier est différent. Le taux régulier est calculé en divisant la rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions légales, par le total des heures réellement travaillées dans cette semaine de travail. Cette règle compte lorsque l'employé a plusieurs taux, des différentiels de poste, des commissions ou des primes non discrétionnaires incluses dans la rémunération de la semaine de travail.
Le temps et demi n'est pas non plus automatique pour chaque heure de week-end ou de jour férié selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas de paie d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Une prime peut tout de même s'appliquer en vertu du droit d'un État, d'une politique employeur, d'un contrat ou d'un accord syndical, mais il s'agit d'une règle distincte du déclencheur fédéral des 40 heures.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une seule semaine de travail claire, un seul taux régulier et un statut couvert non exempté connu. Il fonctionne aussi pour un audit rapide de paie lorsque les heures, le taux et la semaine de travail sont déjà approuvés. Dans ce cas, le calculateur vous donne le nombre dont vous avez besoin sans construire un processus plus large.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires nécessitent une approbation, un historique des corrections, un transfert vers la paie ou une revue de facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps à revue, et permet aux administrateurs d'approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées avant que la paie ou la facturation ne les utilise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps et demi signifie que les heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le taux régulier de paie de l'employé. Si le taux régulier est de 20,00 $, le taux à temps et demi est de 30,00 $. Selon la base fédérale FLSA, ce taux s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe pour les employés couverts non exemptés.
Utilisez le taux régulier, pas automatiquement le salaire horaire de base. Le taux régulier est égal à la rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures réellement travaillées dans cette semaine de travail. Si une rémunération supplémentaire modifie le taux régulier, un calcul des heures supplémentaires basé uniquement sur le salaire de base sous-estime le montant dû.
Selon la base fédérale FLSA, les heures supplémentaires sont basées sur les heures travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés. Les congés payés peuvent affecter les totaux de paie en vertu d'une politique employeur, d'un contrat, d'un accord syndical ou du droit d'un État, mais ils ne constituent pas en eux-mêmes du temps de travail produisant des heures supplémentaires exigé au niveau fédéral.
Pour les employés couverts non exemptés en vertu de la FLSA, la paie d'heures supplémentaires ne peut pas être abandonnée par accord entre l'employeur et l'employé. Elle est due le jour de paie régulier pour la période travaillée. Le temps compensatoire ne satisfait généralement pas aux obligations d'heures supplémentaires de la FLSA, sauf dans des circonstances particulières pour les employés des gouvernements d'État et locaux.
Lorsqu'un employé est couvert à la fois par les lois fédérales et les lois d'un État sur les salaires, l'employé reçoit l'avantage le plus élevé ou les droits les plus généreux selon les lois applicables. Cela signifie qu'une règle d'heures supplémentaires quotidiennes d'un État, un palier de double temps ou une protection des travailleurs plus stricte peut modifier le résultat même lorsque la base fédérale ne calculerait que les heures supplémentaires hebdomadaires.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis à la revue du manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie ou la facturation ne s'appuie sur les totaux.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, y compris des heures supplémentaires à 1,5x et des paliers de double heures supplémentaires à 2x. Le Payroll dashboard calcule la paie d'heures supplémentaires et la paie brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi lorsque l'application Overtime est activée.
Utilisez des timesheets hebdomadaires approuvées avant que les totaux de paie ne soient transmis en aval. Everhour garde le temps soumis consultable, corrigeable et verrouillé après approbation, ce qui donne aux équipes un relevé d'heures supplémentaires plus propre.
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