QuickBooks Time sépare les heures normales et les heures supplémentaires, tandis qu'Everhour ajoute le contexte de planification avant la revue de paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Un calcul d'heures supplémentaires QuickBooks répond à une question pratique : combien de rémunération normale, de rémunération des heures supplémentaires et de rémunération brute doivent figurer dans l'enregistrement de paie ou de facturation pour une semaine de travail fixe. Pour la base fédérale américaine, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5x leur taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
QuickBooks Time peut séparer les heures normales et les heures supplémentaires dans les rapports, puis envoyer le temps approuvé vers QuickBooks Online Payroll, les factures ou les enregistrements TimeActivity. Les champs QuickBooks utiles dépendent du flux de travail : la paie a besoin de l'employé, des heures, du type de paie et du mappage du taux ; la facturation a besoin du client ou du projet, de l'article de service, du statut facturable, du taux horaire, des heures et de la description.
La configuration de QuickBooks Time est importante, car les dimensions importées déterminent où les heures supplémentaires seront affectées plus tard. Les clients, employés, articles de service, classes et éléments de paie QuickBooks Online peuvent être importés dans QuickBooks Time toutes les 1 minute, sauf restriction ou désactivation. La configuration demande aussi une date de début d'exportation, qui empêche l'exportation vers QuickBooks Online des feuilles de temps antérieures à cette date.
Les paramètres par défaut de QuickBooks Time correspondent à une configuration courante : heures supplémentaires hebdomadaires après 40 heures, heures supplémentaires quotidiennes après 8 heures et double temps quotidien après 12 heures. Les congés payés ne comptent pas dans les heures supplémentaires dans cette configuration. Pour le mappage de paie via le Pay Rate Engine, QuickBooks Online Payroll ne mappe que les types de rémunération des heures supplémentaires à 1,5x et 2,0x ; les règles de majoration inhabituelles doivent donc être revues avant l'exportation.
Pour un exemple à taux unique, supposons qu'un employé couvert non exempté travaille 48 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 26 $. La rémunération normale couvre les 40 premières heures : 40 × 26 $ = 1 040 $. Les heures supplémentaires couvrent 8 heures à 1,5 × 26 $, soit 39 $ par heure supplémentaire. La rémunération des heures supplémentaires est de 8 × 39 $ = 312 $.
La rémunération brute de la semaine est de 1 352 $. Le calcul utilise les heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail ; la FLSA ne permet pas de faire la moyenne de deux semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires. Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Des règles d'État, contrats ou politiques plus protecteurs peuvent exiger un avantage supérieur.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez un employé, un taux horaire, une semaine de travail fixe et aucune saisie de temps contestée. Il fonctionne aussi pour une vérification rapide par rapport à un rapport de salaire QuickBooks Time qui sépare déjà les heures normales, les heures supplémentaires, le taux de rémunération et le salaire total. Le résultat vous indique si la ligne de paie est arithmétiquement cohérente.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures supplémentaires sont récurrentes, que les plannings sont serrés ou que les managers doivent éviter les semaines surchargées avant la clôture de la paie. Everhour Resource Planning affiche la capacité et la charge de travail de l'équipe sur une chronologie visuelle, avec des vues par membre et par projet qui aident les managers à revoir les affectations avant que les heures supplémentaires ne deviennent une correction.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les calculs de paie dépendent de l'employé, des heures travaillées, du taux régulier, du type de rémunération des heures supplémentaires et de la semaine de travail fixe. Les flux de facturation utilisent aussi le client ou le projet, l'article de service, le statut facturable, le taux horaire, les heures, les notes et la description. Les enregistrements QuickBooks Online TimeActivity peuvent inclure des références d'employé ou de fournisseur, des références de client ou de projet, des références d'article, le statut facturable, le taux horaire, la description et des références d'élément de paie.
Les paramètres par défaut d'heures supplémentaires de QuickBooks Time incluent les heures supplémentaires hebdomadaires après 40 heures, les heures supplémentaires quotidiennes après 8 heures et le double temps quotidien après 12 heures. La base fédérale FLSA pour les employés couverts non exemptés est d'au moins 1,5x le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les règles d'État, contrats ou politiques peuvent nécessiter une configuration différente.
La configuration des heures supplémentaires de QuickBooks Time indique que les congés payés ne comptent pas dans les heures supplémentaires. Selon la base fédérale FLSA, les heures supplémentaires sont fondées sur les heures réellement travaillées pendant la semaine de travail. Le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés, n'est pas exigé au niveau fédéral et est généralement régi par un accord, une politique de l'employeur, un contrat représentatif ou syndical, ou la loi d'un État.
L'erreur courante consiste à créer une règle qui calcule correctement dans QuickBooks Time, mais ne se mappe pas proprement vers QuickBooks Online Payroll. Via le Pay Rate Engine, seuls les taux d'heures supplémentaires à 1,5x et 2,0x peuvent être mappés vers Overtime Pay Type et Double Overtime Pay Type. Revoyez le mappage de paie avant d'approuver les totaux d'exportation.
Non. Selon la base fédérale FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est indépendante pour les employés couverts non exemptés. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus afin d'éviter les heures supplémentaires. Une semaine de 34 heures suivie d'une semaine de 46 heures ne constitue pas une période de 80 heures sans heures supplémentaires ; la semaine de 46 heures contient 6 heures supplémentaires selon la base fédérale.
Everhour Resource Planning affiche la capacité et la charge de travail de l'équipe sur une chronologie visuelle. Les managers peuvent passer des vues par membre aux vues par projet pour revoir les affectations avant que le travail planifié ne se transforme en heures supplémentaires que la paie devra ensuite vérifier.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis exporte les factures vers QuickBooks Online sous forme de brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture exportée restent visibles dans Everhour, de sorte que les enregistrements de facturation restent connectés après le transfert comptable.
Utilisez Everhour Resource Planning pour revoir la charge de travail et la capacité par membre ou par projet avant que les heures supplémentaires n'atteignent la revue de paie, afin de maintenir le travail planifié plus proche du temps disponible.
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