Everhour suit les heures des tâches et des projets, puis relie le temps facturable et les dépenses aux factures brouillons QuickBooks Online.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui suivent le temps de travail et ont besoin que ce temps prenne en charge la facturation QuickBooks Online. La tâche pratique est simple : collecter les heures facturables par personne, tâche, projet, client et période, puis transformer les relevés de temps en données de facture que la comptabilité peut examiner. QuickBooks Online gère l'enregistrement comptable, tandis que la couche de suivi du temps fournit les heures, les taux, le contexte du projet et le statut facturable.
Pour les employeurs américains, les relevés de temps peuvent aussi soutenir la conformité aux règles sur les salaires et les heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un système de suivi du temps spécifique, mais les saisies incomplètes créent des litiges de facturation, des corrections de paie et des justificatifs insuffisants pour la revue des heures supplémentaires.
Un flux de suivi du temps QuickBooks Online a généralement deux directions. Les contacts QuickBooks Online se synchronisent dans Everhour comme clients, avec les informations commerciales de base, les taxes et les informations de produit ou de service utilisées sur les factures exportées. Everhour crée ensuite des factures à partir du temps facturable et des dépenses pour un client, des projets et une période sélectionnés, puis exporte ces factures vers QuickBooks Online comme brouillons.
Cette limite compte, car la synchronisation est conçue pour la transmission des factures, pas pour un contrôle comptable complet dans l'outil de suivi du temps. Everhour demande des paramètres par défaut Account et Item Code après l'autorisation QuickBooks Online, puis les applique lors de l'exportation des factures. Après l'exportation, Everhour affiche le statut de facture QuickBooks, le numéro, la date d'émission et le montant, et signale les factures supprimées ou les montants modifiés. Les paiements partiels ajoutés dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online.
Un relevé de temps défendable montre qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le travail, quelle tâche a été effectuée, si le temps est facturable et à quelle période la saisie appartient. Une ligne de facture propre peut représenter du travail de conseil pour un projet client en mars, tarifé à partir des taux horaires de membre ou de projet, avec les tâches non facturables exclues avant la création de la facture.
Les dossiers de paie et de facturation servent des objectifs différents, les équipes doivent donc éviter de traiter une exportation de facture comme l'intégralité du dossier de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Un outil de suivi du temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin du total d'un projet court, d'une facture client simple ou d'une exportation rapide pour la comptabilité. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les saisies, que les taux sont stables et que la facture n'a pas besoin de piste d'approbation. QuickBooks Online peut recevoir la facture brouillon, mais la source du temps a toujours besoin de saisies facturables complètes avant que la comptabilité examine l'argent.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin de minuteurs, de saisies manuelles, d'approbations, de périodes verrouillées, de rappels, de rapports, de budgets et de transmission à la facturation. Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, et ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Cette structure garde QuickBooks Online concentré sur la comptabilité tandis que les relevés de temps restent organisés avant l'exportation des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks Online reçoit les factures brouillons exportées depuis Everhour, pas chaque saisie de temps brute comme enregistrement comptable séparé. La facture est construite à partir du temps facturable et des dépenses pour le client, les projets et la période sélectionnés. Les tâches non facturables restent hors du montant de la facture avant l'exportation.
Everhour utilise les paramètres par défaut Account et Item Code après l'autorisation de la connexion QuickBooks Online. Les contacts QuickBooks Online se synchronisent aussi avec les clients Everhour avec les informations commerciales, les taxes et les informations de produit ou de service utilisées pour les factures exportées. Ces correspondances influencent la façon dont le temps facturable apparaît après que la comptabilité reçoit la facture brouillon.
Un outil de suivi du temps peut soutenir la tenue des dossiers FLSA lorsqu'il conserve des dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts. Les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de format spécifique de suivi du temps, mais les dossiers doivent être exacts.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une exigence différente.
L'erreur courante consiste à exporter avant que le statut facturable, les taux, l'affectation au client et la période du projet soient définitifs. Les factures Everhour utilisent le temps facturable et les dépenses, les taux horaires de membre ou de projet, ainsi que le client, les projets et la période sélectionnés. Une fois exportée, la facture est gérée dans QuickBooks Online, les corrections doivent donc avoir lieu avant la transmission.
Everhour Time Tracking enregistre les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis utilise le temps facturable pour créer des factures pour un client, des projets et une période sélectionnés. Ces factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online comme factures brouillons pour revue comptable.
Everhour affiche le statut mis à jour de la facture QuickBooks Online, le numéro de facture, la date d'émission et le montant sur l'enregistrement de facture après l'exportation. Il signale aussi les factures supprimées ou les montants modifiés, ce qui donne aux équipes un signal clair lorsque la comptabilité modifie la facture en dehors d'Everhour.
Suivez les heures des tâches et des projets dans Everhour, examinez les dossiers et exportez le travail facturable vers QuickBooks Online comme factures brouillons avec moins d'étapes de facturation manuelles.
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