QuickBooks gère les entrées de temps et le flux de paie, tandis qu'Everhour garde les fiches de temps approuvées prêtes pour la révision et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps pour QuickBooks répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées doivent passer du relevé de temps d'un travailleur vers la paie, la facturation ou les rapports. Les entrées d'activité de temps unique QuickBooks Online peuvent utiliser une Duration totale, ou des heures de début et de fin avec un champ Break facultatif. Les fiches manuelles QuickBooks Time acceptent également soit les heures décimales, soit le format HH:MM, donc 8,5 et 8:30 représentent la même quantité de temps.
Le choix de configuration QuickBooks compte, car le calcul commence avant la correspondance avec la paie. Une fiche de temps peut inclure des champs client, projet, service, classe, lieu et type de rémunération, mais ces champs ne corrigent pas un mauvais total d'heures. Vous devez encore décider si la pause est payée ou non payée, si l'arrondi a modifié les heures réellement travaillées, et si les heures des employés non exemptés couverts dépassent le seuil fédéral hebdomadaire des heures supplémentaires.
Pour les employés non exemptés couverts selon le seuil fédéral FLSA, comptez les heures réellement travaillées dans une semaine de travail fixe. La semaine de travail compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Les heures normales correspondent aux 40 premières heures de travail payées. Les heures supplémentaires sont payées à au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40.
Par exemple, un coordinateur de vente au détail non exempté couvert gagne 27,00 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10 et 11 heures dans une semaine de travail fixe. Le temps de travail payé total est de 46 heures. Le calcul hebdomadaire paie 40 heures normales à 27,00 $, puis 6 heures supplémentaires à 40,50 $. Le salaire brut de cette semaine est de 1 323,00 $ avant impôts, retenues, remboursements ou règles de majoration propres à un État.
Les règles de pause QuickBooks Time exigent qu'un administrateur choisisse la durée de la pause, décide si la pause est payée ou non payée, et autorise le pointage manuel, l'insertion automatique, ou les deux. En vertu de la FLSA, les courtes périodes de repos d'environ 20 minutes ou moins comptent comme des heures travaillées. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, et un employé qui accomplit des tâches pendant qu'il mange travaille toujours.
L'arrondi crée un deuxième contrôle. QuickBooks Time calcule à la minute près par défaut, mais les administrateurs peuvent arrondir les entrées d'arrivée et de départ à 1, 3, 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes. L'arrondi fédéral est accepté uniquement lorsqu'il s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. L'automatisation QuickBooks ne rend pas à elle seule une fiche de temps arrondie conforme.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier le total hebdomadaire d'un seul travailleur, comparer le temps HH:MM avec le temps décimal, ou vérifier si les pauses payées font passer la semaine au-delà de 40 heures. Il fonctionne aussi pour une petite correction avant de saisir une activité de temps unique QuickBooks comme Duration, ou avant d'importer des heures de pointage via StartTime et EndTime avec BreakHours et BreakMinutes.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations, d'enregistrements verrouillés, de transmission à la facturation et de révision de la paie pour de nombreux travailleurs. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cela donne aux réviseurs de la paie et de la facturation une source contrôlée avant que les heures ne passent dans les rapports, les factures ou les fichiers de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les fiches de temps manuelles QuickBooks Time acceptent les heures décimales et le temps HH:MM, donc 8,5 et 8:30 signifient tous deux huit heures et demie. Le calcul doit toutefois utiliser un format cohérent avant la révision de la paie, car mélanger les formats à la main augmente le risque de saisir 8:30 comme 8,30 au lieu de 8,5.
Oui. QuickBooks Time inclut les pauses payées dans les calculs d'heures supplémentaires. Un travailleur avec 40 heures de travail normales et 1 heure de pause payée selon une règle d'heures supplémentaires hebdomadaires de 40 heures afficherait 1 heure supplémentaire. Selon le seuil fédéral, les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables.
Non. QuickBooks stocke la configuration de la pause, mais la loi fédérale fournit le seuil d'indemnisation. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Une pause repas avec des tâches de travail reste des heures travaillées, même si la fiche de temps l'étiquette comme une pause.
Oui. QuickBooks Time applique une pause automatique après le départ lorsque le travailleur atteint la durée de poste configurée, mais il n'insère pas cette pause automatique si le travailleur a déjà pris une pause manuelle ou si plus de 3 minutes séparent deux fiches de temps. Vérifiez les entrées réelles avant la paie, surtout lorsqu'un poste franchit le seuil des heures supplémentaires.
Les paramètres d'heures supplémentaires QuickBooks Time utilisent par défaut des heures supplémentaires hebdomadaires après 40 heures normales, avec des heures supplémentaires quotidiennes facultatives après 8 heures normales et une double rémunération quotidienne facultative après 12 heures. Le seuil fédéral FLSA exige des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts après 40 heures dans une semaine de travail fixe, tandis que le droit d'un État, une politique ou des conditions contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les responsables puissent réviser le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé, ce qui donne aux réviseurs de la paie un enregistrement plus clair avant que les totaux ne soient saisis, exportés ou rapprochés ailleurs.
Utilisez le calculateur pour des contrôles rapides, puis gardez la révision récurrente de la paie dans Everhour Timesheets avec des approbations, du temps soumis verrouillé et des totaux hebdomadaires d'heures de travail.
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