QuickBooks gère l'enregistrement comptable. Everhour capture le temps par tâche et par projet avant que les heures ne deviennent des factures, des données de paie ou des rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'enregistrements de temps pouvant appuyer la facturation QuickBooks, la rentabilité des projets ou la revue de la paie. Le travail pratique consiste à capturer qui a travaillé, sur quoi cette personne a travaillé, à quel client ou projet le travail appartient, si le temps est facturable et quel taux s'applique. QuickBooks gère ensuite les tâches comptables telles que les factures, les paiements, la paie et les rapports financiers.
Pour un workflow centré sur QuickBooks, la frontière compte. Le suivi du temps produit les heures, les taux, les codes projet et l'affectation client. QuickBooks gère le volet financier. L'intégration QuickBooks Online d'Everhour suit cette séparation : les contacts QuickBooks Online se synchronisent dans les clients Everhour, et les factures Everhour créées à partir du temps facturable et des dépenses s'exportent en retour comme brouillons de factures QuickBooks Online.
Un enregistrement de temps utilisable nécessite le collaborateur, la date, le projet ou le client, la tâche, la durée, le statut facturable, la base de taux et des notes lorsque le travail doit être expliqué. Pour la revue de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exonérés au titre de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil peut mettre ces registres en forme, mais l'employeur reste responsable de leur exactitude.
Les utilisateurs de QuickBooks doivent séparer le travail facturable et non facturable avant la création de la facture. Un appel stratégique client, une tâche de mise en œuvre et une tâche administrative interne peuvent tous appartenir au même client, mais seules les lignes facturables doivent passer dans la facture client. Les factures Everhour utilisent les clients, projets et périodes sélectionnés, puis calculent les montants facturables à partir des taux horaires par membre ou par projet, tout en excluant les tâches non facturables.
Les workflows QuickBooks échouent lorsque le client, l'article de service ou la base de facturation n'est pas clair. La connexion QuickBooks Online d'Everhour demande des paramètres par défaut Account et Item Code après l'autorisation. Ces valeurs par défaut comptent, car les factures exportées ont besoin d'un emplacement dans le fichier comptable, et les détails de produit ou de service QuickBooks font partie des données client qu'Everhour synchronise pour la facturation.
Le sens de synchronisation compte aussi. Les contacts QuickBooks Online sont transférés dans l'onglet Clients d'Everhour, sans option granulaire permettant de synchroniser uniquement certains contacts sélectionnés. Everhour envoie les factures vers QuickBooks Online comme brouillons, puis garde visibles le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture après l'export. Les paiements partiels saisis dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online ; le suivi des paiements doit donc rester dans QuickBooks pour les factures exportées.
Un outil gratuit de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un petit ensemble d'heures pour une seule facture, un court projet client ou une saisie manuelle dans QuickBooks. Gardez l'export simple : client, projet, plage de dates, heures facturables, taux et notes. Conservez la pièce justificative avec la facture afin qu'une question ultérieure ne vous oblige pas à reconstituer la feuille de temps de mémoire.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rappels, de règles de minuteur et d'un transfert propre vers la facturation ou la revue de la paie. Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les contrôles administrateur aident à protéger le temps approuvé avant son utilisation par la finance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks peut utiliser le temps pour les factures, la paie et la rentabilité des projets, mais une application de suivi du temps capture l'enregistrement du travail avant le début de la comptabilité. L'outil de suivi doit collecter les heures au niveau des tâches, le statut facturable, l'affectation au client ou au projet et le contexte de taux. QuickBooks applique ensuite ces enregistrements aux factures, à la paie, aux rapports comptables et aux workflows de paiement.
Les champs utiles sont le collaborateur, le client, le projet, la tâche, la date, les heures, le statut facturable, le taux et la correspondance de service ou d'article. Pour l'export de factures QuickBooks Online via Everhour, les fiches client proviennent des contacts QuickBooks, tandis que les factures Everhour créées à partir du temps facturable et des dépenses s'exportent comme brouillons de factures avec des valeurs comptables par défaut telles que Account et Item Code.
Un workflow connecté à QuickBooks peut soutenir la tenue des registres lorsqu'il conserve des enregistrements complets et exacts pour les travailleurs non exonérés couverts. Les registres FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un système précis de suivi du temps ; la méthode choisie doit donc être exacte, complète et conservée avec les bonnes pièces justificatives.
Une erreur courante consiste à traiter les données de facture exportées et les données de paiement comme la même synchronisation. Everhour peut exporter une facture créée à partir d'heures facturables et de dépenses comme brouillon de facture QuickBooks Online, puis afficher le statut, le numéro, la date d'émission et le montant. Les paiements partiels ajoutés dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online ; QuickBooks doit donc conserver les enregistrements de paiement pour les factures exportées.
Les employés non exonérés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés ne nécessite pas à lui seul une prime fédérale, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou convention s'appliquent.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis achemine ces enregistrements vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Pour QuickBooks Online, les heures facturables et les dépenses peuvent devenir une facture Everhour qui s'exporte comme brouillon de facture QuickBooks.
Everhour prend en charge les workflows d'approbation, les périodes verrouillées, les rappels, les paramètres de comportement des minuteurs et les règles d'arrêt automatique des minuteurs. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps avant qu'il ne devienne une pièce justificative de facture, un élément de revue de paie ou un reporting projet utilisé avec les données comptables QuickBooks.
Suivez les heures approuvées avant le début de la facturation QuickBooks. Everhour relie le temps par tâche, la revue des feuilles de temps et la préparation des factures afin que la finance reçoive des enregistrements plus propres pour les workflows QuickBooks.
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